- Consejos para eventos
¡Las fiestas están a la vuelta de la esquina! Si aún no lo ha hecho, es hora de empezar a pensar en la fiesta de su empresa. Para un planificador novato o incluso experimentado, esto puede parecer una tarea desalentadora. En Picnic People hemos planificado cientos de fiestas corporativas para empresas de San Diego grandes y pequeñas a lo largo de los años y hemos aprendido algunas cosas en el proceso. Aquí para ayudarle a planificar la función de vacaciones perfectas para su empresa presentamos estas 10 cosas a considerar.
1) Propósito & Objetivos
Defina claramente los objetivos de su evento. ¿Por qué está planeando su evento de empresa y qué hará que sea un éxito? Por ejemplo, la planificación de un evento sólo para empleados en el que espera facilitar una mejor comunicación y cooperación dentro de su equipo tendrá un objetivo diferente al de un evento familiar en el que se centra en la apreciación de los empleados y la diversión familiar para todas las edades. Saber qué quiere conseguir con su evento desde el principio le hará empezar con buen pie. No se limite a planificar por planificar.
2) Fechas del evento
Tan pronto como conozca el objetivo y el propósito de su evento podrá entrar en los detalles, siendo el primero de ellos la elección de la fecha. Conozca la composición de su grupo y haga lo posible por planificarla en función de sus obligaciones familiares y personales. Además, hay que estar atento al calendario. Sólo hay tres sábados en diciembre antes de Navidad y eso puede limitar las opciones de lugares de celebración y la asistencia. Organizar la fiesta de la empresa en su oficina y considerar un viernes por la tarde es una forma de evitar los problemas de fechas.
3) Lugares de celebración de eventos
Conocer el grupo para el que está planeando le ayudará a elegir el lugar de celebración perfecto.
Encontrar lugares que sean convenientes y estén cerca de donde viven los empleados le ayudará a maximizar la asistencia. Además, organizar una fiesta de empresa en el mismo lugar es una gran opción. Invitar a los empleados y a sus familias a los eventos organizados en su empresa es una forma estupenda de que las familias se reúnan en un lugar cómodo y de promover la lealtad a la empresa entre su base de empleados y sus familias.
4) Alcohol o no alcohol
Conocer las normas del lugar elegido es importante si piensa servir alcohol. Es posible que su empresa también tenga normas y reglamentos internos. Una forma de mantener el control del consumo es repartir tickets de bebida en el momento de la inscripción, limitando a los empleados a unas dos bebidas por persona. Permitir las bebidas alcohólicas puede aumentar la asistencia y la interacción entre sus invitados.
5) Actividades & Entretenimiento
El entretenimiento y las actividades ligeras son esenciales para promover la participación, la interacción y el disfrute entre los empleados. Elija actividades que tengan múltiples beneficios para su fiesta. Por ejemplo, las fiestas corporativas pueden beneficiarse enormemente de tener a Papá Noel en el lugar saludando a los invitados, repartiendo regalos y posando para las fotos con los niños y las familias. El propio Papá Noel, junto con su silla y sus regalos envueltos, son también excelentes elementos de decoración.
6) Temas & Decoración
Incorporar un tema divertido es la mejor manera de conseguir que los empleados y todos los invitados se involucren en su evento incluso antes de que lleguen. Sugiera a los invitados que se vistan de la misma manera, animándoles a llevar jerséis o incluso organizando un concurso de jerséis feos. Considere la posibilidad de comprar usted mismo los artículos para utilizarlos año tras año o contrate a una empresa de organización de eventos y alquile los artículos de decoración. Con esta opción, el montaje y desmontaje de la decoración del evento queda a cargo del organizador, lo que le ahorra tiempo a usted y a los demás voluntarios, que probablemente tienen un trabajo importante que hacer.
7) Comida & Bebida
Hay tantas opciones cuando se trata de alimentos y bebidas para su evento, pero la mejor manera de impresionar es hacer sus selecciones parte de su tema también. Por ejemplo, cuando planifiques un evento de unión de equipos de empleados, selecciona concesiones con temática deportiva para sumergir a tus invitados en la experiencia. O cuando planifiques tu fiesta navideña piensa en incorporar estaciones divertidas como una barra de puré de patatas o macarrones con queso o una barra de chocolate caliente y café gourmet.
8) Coordinación del evento y MC
Independientemente del tipo de evento, sólo empleados o empleados y familias, tener la coordinación en el sitio y un maestro de ceremonias para maximizar la participación y aprovechar al máximo su evento. Una vez que tenga todo reservado y planificado, desde los puestos de comida navideña hasta las actividades y el entretenimiento, entonces tiene que coordinar. La coordinación in situ puede llevar mucho tiempo y puede hacer que no puedas disfrutar del evento. Si usted no tiene varios voluntarios o el tiempo suficiente para planificar su evento de la empresa junto con sus deberes normales de trabajo, entonces considere ponerse en contacto con un planificador de eventos como Picnic People.
9) Premios, reconocimientos
El punto de repartir premios no es la compensación financiera, sino dar a sus empleados el reconocimiento que merecen. El aumento de la lealtad a la empresa a través de incentivos divertidos puede funcionar muy bien tanto en formatos de eventos para empleados como para empleados y familiares. El reconocimiento y las recompensas a los empleados son una maravilla para la productividad en su oficina y para aumentar la asistencia a los eventos.
10) Promueva su fiesta internamente
¿De qué sirve planear una fiesta si nadie asiste? Elija la fecha de su evento y distribuya un aviso de fecha lo antes posible. A continuación, envíe un mensaje que mencione brevemente el tema del evento, las actividades divertidas y el entretenimiento que se puede esperar, o incluso mencione la comida y las bebidas que se servirán. Desde los eventos de formación de equipos hasta las fiestas corporativas, conseguir la emoción mucho antes de la fecha del evento siempre ayuda a la asistencia.
Contacta con un coordinador de eventos de Picnic People para que te ayude con la planificación de la fiesta corporativa. Con las fiestas a la vuelta de la esquina, Picnic People está preparado para ayudarle a mostrar a sus empleados lo mucho que aprecia su duro trabajo. Desde eventos in situ hasta eventos corporativos exclusivos para empleados, pasando por fiestas de empresa para empleados y familiares, y eventos grandes y pequeños, lo tenemos cubierto. Haga clic aquí para obtener más información.