Una rifa es una forma de poco esfuerzo para acumular donaciones en eventos, grandes o pequeños. Una pieza complicada es encontrar premios que hagan que la participación valga la pena para el donante. Hay muchas empresas generosas que están dispuestas a contribuir, así que aquí tienes algunos consejos para conseguir los mejores premios para tu próximo evento:
Usa tu red de contactos
No importa lo que estés haciendo, tu red de contactos suele ser el mejor lugar para empezar. Las empresas y los negocios son mucho más propensos a dar a sus amigos y familiares que a un completo desconocido. Haz que tu equipo (y tú mismo) peine tus listas de contactos. Nunca se sabe quién tiene contactos para conseguir entradas de béisbol o tarjetas de regalo para restaurantes. Pregunte también a sus donantes. Pedir a tus donantes que te ayuden a encontrar los premios de la rifa es una forma estupenda de dar un giro a su papel tradicional de dar donaciones monetarias.
Personalice sus peticiones
La búsqueda de donaciones para los premios de la rifa será un proceso largo, y a veces tedioso. Puedes tener la tentación de recurrir a copiar y pegar cartas de petición genéricas, ¡no lo hagas! Las empresas y los negocios locales no quieren sentirse utilizados. Si es posible, pásate por el establecimiento y haz la petición en persona. Esta experiencia más personal te diferenciará de las demás organizaciones que hacen la misma petición. Si no es posible una visita en persona, lo mejor es una llamada telefónica.
¡Sea específico, pero también abierto!
Es incómodo pedir donaciones, y solicitar premios para rifas no es diferente. Sabemos lo efectivo que es ser específico en una petición de donación monetaria, así que siga la misma fórmula cuando busque premios para una rifa. Haga que la petición sea específica para ayudar a reducir al máximo la fricción. Sin embargo, ¡asegúrese de mantener la mente abierta! Las donaciones más pequeñas que recibas pueden combinarse en una cesta para conseguir un premio más atractivo.
Conozca a sus donantes
Siempre es tentador apuntar a los premios de la rifa que se ven muy bien en el papel. Aunque una escapada de fin de semana suena bien, puede que no sea exactamente lo que su grupo demográfico en particular está buscando. Los mejores premios de la rifa serán los que atraigan a los invitados a su evento, no los que tengan el precio más alto. Pregunte o envíe una encuesta para ver qué es lo que más le interesa a su base de donantes.
Formar asociaciones corporativas a largo plazo
Ya sabe que es importante establecer relaciones sólidas y a largo plazo con sus donantes, así que ¿por qué no hacer lo mismo con los socios corporativos? Ahora más que nunca, las empresas quieren demostrar su compromiso de ayudar a la comunidad, y no hay mejor manera de hacerlo que asociándose con organizaciones locales sin ánimo de lucro. Acércate a las empresas locales e inicia una conversación. Hay varias maneras de ayudarse mutuamente (¡las donaciones de premios de rifas son definitivamente una de ellas!) ¡Consulte este estudio de caso para ayudarle a empezar!
Ideas para sorteos:
Los sorteos son un clásico, pero eso no significa que no puedan ser divertidos e innovadores. Aquí tienes un par de ideas para renovar tu próximo sorteo: ¡
El juego de la llave
En lugar de recibir boletos para la rifa, haga que los donantes donen para recibir una llave! Coloca los premios en cajas de plexiglás y mezcla las llaves reales con algunas falsas. ¡Al final de la noche, los donantes probarán sus llaves hasta encontrar a los ganadores!
Escoge un sobre
Para este estilo de sorteo, ¡todos son ganadores! Coloca tarjetas de regalo en sobres discretos. En lugar de recibir un boleto de la rifa, cada donante recibirá un sobre con un premio. El giro es que algunos premios valdrán mucho, ¡mientras que otros serán inútiles!