La priorización es clave para cualquier organización. Pero, sin embargo, la forma de hacerlo difiere mucho según lo que usted y sus equipos pretendan conseguir. Un gestor de productos de una startup de software que intenta elaborar una hoja de ruta de características coherente trabaja, naturalmente, en condiciones y con limitaciones diferentes a las de un gestor de proyectos en el negocio de la construcción que necesita decidir entre proveedores. Entonces, ¿cuál es el método adecuado para usted y para el trabajo que está tratando de hacer? Una de las respuestas es mirar lo que ofrece la literatura de gestión y ajustar estas plantillas de priorización de proyectos probadas a su propia situación. A continuación encontrará cinco plantillas de priorización seleccionadas a mano que le ayudarán a centrarse en lo correcto utilizando una matriz de decisión.
#1 – Priorización de características
La priorización es un reto perenne cuando se construye una hoja de ruta del producto. Esta plantilla le ayudará a construir las características y productos adecuados. Esta plantilla es especialmente útil para los gestores de productos y los empresarios de software.
Valor comercial (factor y)
-
Aumento de los ingresos: ¿Aumenta esta función sus ingresos
-
Valor para el cliente: ¿Añade esta función valor a sus clientes
-
Ajuste estratégico: ¿Cómo está alineada esta característica con la estrategia de su empresa
Esfuerzo (factor x)
-
Costes de desarrollo: ¿Cuáles son los costes iniciales para desarrollar esta característica?
-
Costes de venta de marketing &: ¿Cuáles son los costes de comercialización y promoción de esta función?
-
Costes de mantenimiento: ¿Cuáles son los costes de mantenimiento de esta función después de su lanzamiento?
Riesgo (tamaño de la burbuja)
¿Cómo de grandes son los riesgos y las dependencias para el desarrollo de esta función?
#2 – Priorización riesgo-recompensa
Encuentra tus ostras, elefantes blancos, perlas o proyectos de pan y mantequilla. Esta plantilla de priorización le obligará a enfrentarse a los problemas de recursos. Las ostras son proyectos difíciles con una baja probabilidad de éxito, pero con un alto valor empresarial si tienen éxito. Las iniciativas «bread and butter» son proyectos que tienen una alta probabilidad de éxito, pero un valor empresarial relativamente bajo si tienen éxito. Las perlas son proyectos fáciles con un gran valor: suelen ser ostras que han estado a punto de tener éxito y pueden aportar beneficios sostenibles a su empresa. No siga con los elefantes blancos, ya que son proyectos poco probables y sin valor.Esta plantilla es comúnmente utilizada por los gerentes de proyecto, gerentes de producto, gerentes de marketing y CXOs (chief officers for anything).
Probabilidad de éxito (factor y)
Criterios para este factor y
-
Técnico: ¿Cuál es la probabilidad de éxito técnico?
-
Comercial: ¿Cuál es la probabilidad de éxito comercial
Valor (factor x)
Criterios para este factor x
-
VNP
-
Beneficios tras años de lanzamiento: ¿Qué magnitud tienen los beneficios a largo plazo de este proyecto?
-
Valor de mercado: ¿Aumenta este proyecto su valor de mercado?
Personas o meses de trabajo asignados al proyecto (tamaño de la burbuja)
Definición del factor de tamaño de la burbuja: ¿Cuántos recursos necesita dedicar a este proyecto?
#3 – Priorización de la estrategia empresarial
Priorice sus ideas y proyectos en función de su encaje estratégico, impacto económico y viabilidad. Los gestores de proyectos, los gestores de productos, los expertos en marketing, los consultores y los empresarios de todo tipo obtienen el máximo valor de esta plantilla de priorización de proyectos.
Encaje estratégico (factor y)
-
Alineación con los objetivos de la empresa: ¿Cómo está alineado este proyecto con sus objetivos corporativos?
-
Posicionamiento en el mercado: ¿Este proyecto le posiciona mejor en el mercado?
-
Capacidades básicas: ¿Mejora este proyecto sus capacidades y competencias básicas?
Factibilidad (factor x)
-
Riesgo técnico: ¿Qué magnitud tienen los retos técnicos del proyecto?
-
Recursos financieros: ¿Cuáles son los recursos financieros para ejecutar este proyecto?
-
Recursos humanos: ¿Tiene las habilidades y el ancho de banda para ejecutar este proyecto?
Impacto económico (tamaño de la burbuja)
¿Cuál es el impacto económico del proyecto?
#4 – Priorización del Boston Consulting Group
Utilice la plantilla de la matriz de prioridades del Boston Consulting Group (BCG), si necesita distribuir dinero o recursos entre sus unidades de negocio o productos. Encuentre sus perros pobres, signos de interrogación, estrellas y vacas lecheras. Esta plantilla es uno de los marcos de gestión más citados y ofrece los mejores resultados para las decisiones estratégicas de alto nivel.
Tasa de crecimiento del mercado (factor y)
¿Cuál es la tasa de crecimiento de sus unidades de negocio o productos en sus respectivos mercados?
Cuota de mercado relativa (factor x)
¿Cuál es la cuota relativa de sus unidades de negocio o productos en sus respectivos mercados?
Recursos asignados (tamaño de la burbuja)
¿Cuántos recursos necesita asignar a este proyecto?
#5 – Priorización de McKinsey
La priorización de su cartera de negocios le permitirá desarrollar estrategias de crecimiento y tomar decisiones de mantener o matar sus unidades de negocio. Las plantillas de priorización de proyectos de McKinsey suelen ser utilizadas por empresarios, consultores de estrategia y directivos de alto nivel.
Atractivo del sector (factor y)
-
Tasa de crecimiento del sector: ¿Cuál es la tasa de crecimiento a largo plazo del sector?
-
Tamaño del sector: ¿Qué tamaño tiene el sector?
-
Rentabilidad del sector: ¿Qué rentabilidad tiene el sector? Considere la posibilidad de utilizar el marco de las cinco fuerzas de Porter en esta fase para determinar la rentabilidad.
-
Estructura del sector: ¿Cómo está estructurada la industria? Considere la posibilidad de aplicar un marco de Estructura-Conducta-Rendimiento para determinarlo.
-
Tendencias de los precios: ¿Influyen las tendencias de los precios en la industria de forma positiva o negativa?
-
Segmentación del mercado: ¿Influye la segmentación del mercado en la industria de forma positiva o negativa
Fuerza de la unidad de negocio o del producto (factor x)
-
Cuota de mercado: ¿Cuáles son las cuotas de mercado de sus unidades de negocio o productos?
-
Tasa de crecimiento relativo: ¿Cuáles son las tasas de crecimiento relativo de sus unidades de negocio o productos?
-
Rentabilidad de la empresa: ¿Qué rentabilidad tiene su unidad de negocio o producto?
-
Valor de la marca: ¿Cuán grande es el valor de su marca?
-
VRIO
-
Puntuación del CPM: ¿Cuán grande es su puntuación?
La proporción de los ingresos del negocio generados por esa unidad de negocio (tamaño de la burbuja)
Es hora de empezar. Ponga a prueba estas plantillas de priorización con la prueba gratuita de 14 días de airfocus y descubra en minutos en qué debe centrarse.
airfocus le permite mapear visualmente sus prioridades en un gráfico y transformarlas en una hoja de ruta procesable con un solo clic.