Cómo fijar el precio de los productos y servicios fotográficos para obtener beneficios

¿Piensa que fijar el precio de su fotografía es abrumador? Usted no está solo. Si hay una pregunta con la que todos los fotógrafos luchan una y otra vez, es cómo fijar el precio de sus productos y servicios.

• ¿Cómo debe fijar el precio de sus fotos?
• ¿Qué productos debe ofrecer?
• ¿Cómo puede asegurarse de que sus precios son lo suficientemente altos como para obtener beneficios, pero no tan altos como para ahuyentar el negocio?

No importa lo mucho que hayas trabajado para desarrollar tu base de clientes, si no tienes un modelo de precios coherente y eficaz, te encontrarás pisando fuerte. Por suerte, no tiene por qué ser difícil idear un sistema de precios que le ayude a alcanzar sus objetivos.

Para calcular lo que necesitará hacer anualmente para llevar un negocio de fotografía con éxito, vamos a dividir sus gastos en dos secciones importantes: el coste de hacer negocios (CODB) y el coste de los bienes (COG). Luego exploraremos las tarifas de las sesiones y de los productos para determinar cómo puede fijar los precios para obtener ganancias y éxito.

Consideraciones

Cuando se trata de fijar los precios, no hay una solución única para todos, así que asegúrese de adaptar sus precios a sus necesidades específicas. Antes de empezar a hablar de los precios en detalle, aquí hay algunas consideraciones que querrá tener en cuenta a lo largo del proceso.

Mercado objetivo

Sus precios deben reflejar su mercado objetivo. Si se dirige a familias con altos ingresos en una zona rica, sus precios serán mucho más elevados que si se dirige a compradores con ingresos más modestos. No hay un mercado objetivo equivocado. Se trata de definir sus objetivos y conocer su nicho.

Localización

Considere su ubicación. ¿Vives en una zona con mucha población o en una zona más pequeña con una base de clientes potenciales más reducida? Además, tenga en cuenta su competencia local. Si bien nunca debe construir sus precios basándose únicamente en lo que sus competidores están ofreciendo, usted no quiere que sus precios estén drásticamente fuera de la base. Infórmese de lo que se vende en su zona y por cuánto, y utilícelo como referencia. A continuación, ajuste de acuerdo a las necesidades específicas de su negocio, que vamos a discutir con más detalle a continuación.

Nicho

Aunque no hay ninguna regla establecida acerca de que los campos de la fotografía cobran más o menos, es útil tener en cuenta su nicho o género al llegar a una lista de precios.

Por ejemplo, si usted es un fotógrafo de bodas, considere todo el trabajo que va a disparar y editar una boda. Lo más probable es que esté allí durante al menos cuatro horas, y eso es una estimación muy conservadora; muchos fotógrafos de bodas proporcionan alrededor de ocho horas de cobertura en el gran día. Por eso los paquetes de fotografía de bodas pueden superar los 5.000 dólares en algunos mercados. Otros nichos son menos exhaustivos y consumen menos tiempo, por lo que los precios tienden a ser algo más conservadores.

Medir el coste de su negocio (CODB)

Su coste de negocio se refiere a cualquier coste no reembolsable directamente asociado con el funcionamiento de su negocio. Estos costes incluyen las tarifas de Internet, el teléfono, la publicidad, el software, la compra y el mantenimiento de equipos, el material de oficina, etc. (esta lista no es exhaustiva, piense en todo lo que paga mensualmente, tenga o no trabajos remunerados). Calcular su CODB puede parecer abrumador al principio -sobre todo para los que no somos matemáticos- pero es una parte absolutamente esencial para desarrollar un modelo de precios realista y rentable.

¡Hora de las matemáticas! No huyas todavía, es más sencillo de lo que parece. Su CODB es el resultado de una ecuación. Se determina sumando tus gastos anuales más tu salario deseado, y luego dividiendo por el número de días facturables (piensa en esto como el número de sesiones fotográficas) para ese año.

Por ejemplo, si tengo 30.000 dólares de gastos anuales y quiero pagarme un salario de 45.000 dólares, sé que necesito ingresar 75.000 dólares al año. Si tengo previsto realizar 2 sesiones fotográficas por semana durante 48 semanas (teniendo en cuenta cuatro semanas de vacaciones), tendré que realizar 96 sesiones fotográficas al año. 70.000 dólares divididos entre 96 son unos 781. Esta es la cantidad media que necesito obtener en ingresos por sesión, a través de los honorarios de las sesiones y los productos. Aquí está desglosado para facilitar la lectura:

• Gastos anuales no reembolsables: 30.000 dólares
• Más el salario deseado: 45.000 dólares
• Equivalen: 75.000 en total de gastos anuales
• Semanas trabajadas: 48
• Toma 2 Rodajes por semana
• Equals: 96 sesiones al año (necesarias)
• 75.000 dólares ÷ 96
• Igual: 781 dólares por sesión/trabajo

Suena complicado? No tiene por qué serlo. La Asociación Nacional de Fotógrafos de Prensa ofrece una calculadora gratuita de CODB para ayudarte a calcular tu CODB anual. Ten en cuenta que las cifras que han introducido son sólo estimaciones. La tuya puede variar.

Si la calculadora anual te parece abrumadora, intenta desglosarla por meses. A mucha gente le resulta útil desglosarlo por meses en lugar de mirar los gastos anuales. La Escuela de Fotografía Digital ofrece una hoja de trabajo mensual gratuita que puede utilizarse para calcular el CODB por mes. Añade tus propios números y categorías según sea necesario.

Tus números no tienen que ser exactos pero intenta que sean lo más precisos posible. Una vez que tenga una idea de cuál será su CODB, puede utilizar este número para determinar lo que necesitará cobrar para mantener su negocio en funcionamiento y pagarse un salario adecuado.

Medir el coste de los bienes (COGS)

¿Cree que el coste de los bienes sólo se refiere al coste de las impresiones que vende? Piénsalo de nuevo. Si quiere fijar el precio para tener éxito en el negocio de la fotografía, necesita tener en cuenta tanto los materiales como el tiempo.

Como se define en Investopedia, el coste de los bienes consiste en; los costes directos atribuibles a la producción de los bienes vendidos por una empresa… incluyendo el coste de los materiales utilizados en la creación del bien junto con los costes de mano de obra directa utilizados para producir el bien.»

Esto significa que hay que tener en cuenta el tiempo y la mano de obra además de los costes de material. Calcular los costes de material es sencillo, pero calcular el tiempo puede ser un poco más difícil. Hay que tener en cuenta todo el tiempo que conlleva una sesión con un cliente, desde la primera llamada telefónica hasta el momento en que recibe sus productos. Un flujo de trabajo típico será algo así:

• Consulta inicial o llamada telefónica
• Consulta previa a la sesión (en persona o por teléfono).sesión (en persona o por teléfono)
• Sesión (tiempo dedicado a fotografiar)
• Edición de las fotos
• Revisión de las fotos con el cliente
• Pedir copias/productos
• Inspeccionar impresiones/productos
• Empaquetar las impresiones/productos
• Entregar o enviar las impresiones/productos

Estime la cantidad media de tiempo que dedica a cada una de estas piezas del puzzle. Muchos fotógrafos calculan que este tiempo está cubierto por los honorarios de la sesión, en los que nos sumergiremos en la siguiente sección.

¿Qué estoy cobrando?

Los honorarios de la sesión

A veces se denominan honorarios creativos, los honorarios de la sesión suelen ser pagaderos en su totalidad antes de la sesión (esto ayuda a garantizar que no haya ausencias). Esta tarifa cubre su tiempo y su talento creativo como fotógrafo. Si determina la cantidad de tiempo que suele dedicar a cada sesión (como se ha comentado en el párrafo anterior), podrá establecer una tarifa base para la sesión.

En primer lugar, determine cuánto quiere ganar por hora. Una forma sencilla de calcularlo es dividir el salario deseado entre el número de semanas que tiene previsto trabajar y el número de horas que trabajará cada semana. Por ejemplo, a partir de nuestras cifras anteriores:

• Salario deseado de 45.000 dólares al año
• ÷ 48 semanas de trabajo
• ÷ 40 horas/semana
• Alrededor de 25 dólares/hora

Tenga en cuenta que esto es ajustable en función de su propio valor percibido. Si planea ganar más al año, su tarifa por hora subirá.

Entonces, multiplique su coste por hora por el número medio de horas que espera dedicar a cada cliente. Por ejemplo, si tiene previsto dedicar una media de cinco horas a un solo cliente, de principio a fin, a razón de 25 dólares/hora, su tarifa por sesión se calcula de la siguiente manera:

• 5 horas
• x 25 dólares/hora por su tiempo
• 125 dólares por sesión (sin incluir los productos, de los que hablaremos en breve.)

Este es un precio bastante medio para una sesión fotográfica de una hora en la mayoría de los mercados. Recuerde, esta tarifa está en su lugar para reservar su tiempo y talento creativo.

Impresiones y productos

Sus impresiones y productos deben tener un precio acorde con la cantidad de dinero que necesita ingresar por sesión después de su tarifa de sesión. Siguiendo con el ejemplo anterior, digamos que necesitamos ingresar 781 dólares por sesión. Los honorarios de la sesión cubrirán $125 de esto, así que necesitas vender un promedio de $656 ($781 menos $125) por sesión en productos.

¿Qué productos vas a vender?

Para empezar, calcula qué productos vas a ofrecer a tus clientes. No te preocupes por incluir todo si estás empezando. Hay mucho tiempo para ampliar su línea de productos a medida que crece. Las líneas de productos típicas de los fotógrafos incluyen:

• Impresiones en una gama de tamaños desde 4 x 6″ hasta 30 x 40″
• Impresiones enmarcadas
• Lienzos o envoltorios para galerías
• Álbumes
• Archivos digitales

¿Cuánto cobro por estos productos?

Para calcular lo que debe cobrar por cada artículo, tendrá que sumar los costes de impresión marcados a los costes de mano de obra. Utilizaremos una impresión de 8×10 como ejemplo.

Determine los costes duros

Primero, calcule lo que costará la impresión en su laboratorio. Añada este coste a sus otros costes duros, como los materiales de envío y embalaje. Por ejemplo:

• Coste de la impresión: 3,50 dólares
• Coste del envío: 5 dólares
• Coste de los materiales de embalaje: 5 dólares
• Total: 13,50 dólares de costes duros

Marque sus costes duros

A continuación, es el momento de calcular el margen de beneficio del producto. Un margen de beneficio comúnmente recomendado para los productos fotográficos es de 2,85. Así que en este caso: 13,50 dólares x 2,85 equivale a un total de 38,48 dólares de recargo por ese 8×10.

Calcule el tiempo de trabajo

A continuación, calcule el tiempo de trabajo de cada artículo, asegurándose de incluir el tiempo de posprocesamiento, pedido, inspección y embalaje. Por ejemplo:

• 10 minutos para el posprocesamiento
• 2 minutos para hacer el pedido a su laboratorio
• 3 minutos para desempaquetar e inspeccionar las fotos
• 5 minutos para empaquetar para la entrega
• 5 minutos para programar una hora de recogida o para dejarlo en la oficina de correos (si se reúne con sus clientes en persona puede ser una reunión más larga, así que tenga en cuenta eso también).
• Total: 25 minutos de tiempo de trabajo

Si calculamos su tiempo a 25 dólares/hora (como se ha comentado en el ejemplo anterior sobre los honorarios de las sesiones), el coste de la mano de obra durante 25 minutos es de unos 10,50 dólares.

Suma los costes duros marcados al tiempo de trabajo

• 38 dólares.48 costes duros
• 10,50$ en costes de mano de obra
• Total: 48,98$ redondeado al 0 ó 5 más cercano y obtendrá un precio de venta al público de 50$ por un 8×10.

Este es un precio típico para muchos fotógrafos. Ajústelo en función de las consideraciones que hemos comentado al principio; su mercado objetivo, su ubicación y su nicho.

Si su mercado objetivo es una comunidad de altos ingresos en un lugar donde su nicho tiene una gran demanda, puede ajustar los precios más altos – intente un margen de beneficio de 3,5 veces o incluso más. Pero si su mercado objetivo es un poco más consciente de su presupuesto, considere la posibilidad de mantener un margen de beneficio de 2 veces en lugar de 2,85 veces. Simplemente prepárese para hacer un mayor volumen de trabajo con el fin de alcanzar sus ingresos deseados.

Siga este proceso con cada artículo de su lista de productos, asegurándose de tener en cuenta el tiempo extra que se necesita para artículos como los álbumes. Como siempre, tenga en cuenta que estos números variarán dependiendo de sus costos duros y el tiempo dedicado a procesar y empaquetar cada orden.

Conclusión

Tomarse el tiempo para establecer un modelo de precios efectivo lo pondrá en camino a crear un negocio de fotografía exitoso y rentable. Sabemos que no es tan divertido como salir al campo y disparar, pero descubrirá que es una parte necesaria para llevar su negocio de fotografía (y sus beneficios) al siguiente nivel.