Después de un retraso de dos semanas, la nueva herramienta Backup and Sync de Google Inc., que se lanzó el mes pasado, ya está disponible para su descarga para los usuarios de Mac y Windows.
La nueva herramienta permite a los usuarios hacer una copia de seguridad de todos sus archivos y carpetas desde un Mac u ordenador personal a su cuenta de Google Drive. Todos los archivos del disco duro interno de un ordenador o de otros dispositivos como tarjetas de memoria permanecerán en el mismo formato y simplemente se recrearán directamente en Drive.
Backup and Sync sustituirá al actual cargador de escritorio de Google Photos y a Drive, tanto para ordenadores Mac como Windows.
Como ya señalamos cuando se anunció la herramienta Backup and Sync, si se hacen copias de seguridad de muchos archivos se agotarán rápidamente los 15 gigabytes gratuitos de almacenamiento de Google Drive. Google ofrece paquetes de almacenamiento de pago asequibles, a partir de 1,99 dólares al mes por 100 gigabytes.
Backup and Sync está pensada principalmente para los usuarios de consumo, mientras que los usuarios de empresa que necesiten acceder a grandes conjuntos de datos corporativos acabarán teniendo acceso a Drive File Stream, que actualmente se encuentra en un programa de adopción temprana. Drive File Stream permitirá a los usuarios transmitir automáticamente un archivo que quieran ver o editar directamente desde la nube bajo demanda, sin necesidad de descargar el archivo primero.
A continuación se explica cómo empezar a utilizar la nueva herramienta de copia de seguridad y sincronización:
- Descargue e instale
- Mac
- Windows
- Configuración de Backup and Sync
- Seleccione qué desea sincronizar con Google Drive
- Elige lo que ocurre con los archivos eliminados
- Tamaño de subida de fotos y vídeos
- Archivos compartidos
- Detener la sincronización con Google Drive
- Desinstalar Backup and Sync
- Imagen: Google
- Ya que estás aquí…
Descargue e instale
Mac
Descargue la aplicación para Mac accediendo a la página de descarga de Copia de seguridad y sincronización > lea y acepte las condiciones del servicio. Una vez descargada la aplicación, abre installbackupandsync.dmg >mueve «Backup and Sync» a tu carpeta de aplicaciones >abre Backup and Sync >inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta de Google >selecciona la configuración de sincronización >haz clic en Siguiente.
Windows
Descarga la aplicación para PC accediendo a la página de descarga de Backup and Sync >lee y acepta las Condiciones del servicio. Una vez descargada la aplicación, abre installbackupandsync.exe. Si se le solicita, reinicie su ordenador > inicie Backup and Sync > inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google > seleccione su configuración de sincronización > haga clic en Siguiente.
Configuración de Backup and Sync
Seleccione qué desea sincronizar con Google Drive
Puede elegir sincronizar todos o algunos de los archivos de su ordenador con Google Drive. En tu ordenador, haz clic en Copia de seguridad y sincronización (icono de la nube con una flecha hacia arriba) > haz clic en Más (icono de tres puntos) > Preferencias > a la derecha, selecciona las carpetas que quieres sincronizar (si una carpeta no está en la lista, haz clic en Elegir carpeta) > haz clic en Aceptar.
También puedes sincronizar archivos desde una tarjeta SD, un teléfono, una cámara u otros dispositivos USB con Google Drive. Haz clic en Copia de seguridad y sincronización > haz clic en Más > Preferencias > Dispositivos USB & Tarjetas SD > haz clic en Conectar una cámara o un teléfono para hacer una copia de seguridad de los archivos > haz clic en Aceptar.
Elige lo que ocurre con los archivos eliminados
Con la herramienta Copia de seguridad y sincronización, puedes elegir lo que ocurre con los archivos sincronizados con Google Drive cuando los eliminas en tu ordenador o en Google Drive.
Las opciones incluyen:
- Eliminar elementos en todas partes: cuando elimines un archivo en tu ordenador o en tu cuenta de Google Drive, se eliminará en todas partes.
- No eliminar elementos en todas partes: si eliminas un archivo en tu ordenador, permanecerá en Google Drive.
- Pregúntame antes de eliminar elementos en todas partes: cada vez que elimines un archivo en tu ordenador tendrás que aprobar si quieres eliminar el archivo en todas partes, o no.
Haga clic en Copia de seguridad y sincronización > haga clic en Más > Preferencias > junto a «Eliminar elementos», haga clic en la flecha hacia abajo > seleccione una de las opciones mencionadas anteriormente > haga clic en Aceptar.
Tamaño de subida de fotos y vídeos
Por defecto, cuando subas fotos y vídeos con Copia de seguridad y sincronización se subirán en su calidad original. Para utilizar menos espacio en Google Drive puedes seleccionar que se suban en alta calidad más bien.
Haz clic en Copia de seguridad y sincronización >pulsa Más >Preferencias >en «Tamaño de subida de fotos y vídeos», selecciona Calidad alta o Calidad original.
Archivos compartidos
Si tienes archivos y carpetas que compartes con otras personas, puedes seleccionar recibir notificaciones cuando elimines elementos compartidos.
Haz clic en Copia de seguridad y sincronización >pulsa Más >Preferencias >Configuración >haz clic en «Mostrar aviso cuando elimine elementos de una carpeta compartida».
Detener la sincronización con Google Drive
En cualquier momento, puedes dejar de sincronizar los archivos de tu ordenador con Google Drive o pausar la sincronización.
Para desconectar tu cuenta, haz clic en Copia de seguridad y sincronización > haz clic en Más > Preferencias > Configuración > haz clic en Desconectar cuenta > haz clic en Desconectar.
Si necesitas pausar la aplicación, puedes detener temporalmente la sincronización. Haga clic en Copia de seguridad y sincronización > haga clic en Más > haga clic en Pausar o Reanudar.
Desinstalar Backup and Sync
Si decides desinstalar Backup and Sync de tu Mac o PC, tus archivos seguirán estando disponibles en Google Drive.
En Mac, abra el Finder > haga clic en Aplicaciones > arrastre la aplicación Backup and Sync a la Papelera > haga clic en Vaciar Papelera.
En Windows, haz clic en Inicio > Panel de control > Programas > Programas y características > haz clic en Copia de seguridad y sincronización de Google > Desinstalar > haz clic en Sí.
Fuente: Soporte de Google
Imagen: Google
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