Acerca de la autora
Amanda Swiontek ha liderado varias oportunidades de voluntariado para apoyar a los Boys & Girls Clubs of Central Florida. El liderazgo de Amanda como Campeona de Voluntarios para Apple, Inc. ayudó a la organización a ganar el Premio a la Excelencia del Voluntariado Comunitario de Heart of Florida United Way en 2016. También ha facilitado cursos de desarrollo profesional y redacción de currículos para jóvenes adolescentes en el Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk es un proveedor líder de mochilas al por mayor y bolsas de mano al por mayor para organizaciones benéficas y escuelas.
¿Has pensado alguna vez en organizar una colecta de suministros escolares para tu comunidad? Si ha pensado en ello, puede que se haya preguntado por dónde debería empezar. Una campaña de recogida de material escolar puede parecer un poco abrumadora, pero puede llevarse a cabo de diferentes maneras. Con algunos consejos y algo de planificación, puede crear un evento impactante para beneficiar a los jóvenes de su comunidad local.
Primer paso: ¿A quién beneficiará?
Antes de empezar a organizar a los voluntarios y planificar el evento, es importante establecer objetivos. Empiece por determinar el alcance de su campaña de recogida de material escolar. Lo primero y más importante es determinar a quién beneficiará el evento. Por ejemplo, podría utilizarse para recoger suministros para:
- Una escuela primaria
- Una escuela media
- Una escuela secundaria
- Una organización sin ánimo de lucro
- Una escuela de bajos ingresos
- Un vecindario o ubicación geográfica específica
- Una escuela dedicada a niños con necesidades de accesibilidad
Si quiere acotar aún más la colecta, puede seleccionar un grado o grupo específico dentro de las categorías anteriores. En algunos casos, puede establecer su objetivo para beneficiar a un grupo con el que tenga una relación o afiliación personal. Otra opción es realizar una investigación en Internet para encontrar organizaciones locales sin ánimo de lucro parcialmente centradas o dedicadas a apoyar a los jóvenes de tu comunidad.
Si decides apoyar a una organización sin ánimo de lucro, a una escuela o a otra área específica de la comunidad, ponte en contacto con la organización. Es posible que pueda asociarse con ellos antes de organizar su campaña. De este modo, podrá hablar con un representante de la comunidad, un gestor de jóvenes o un gestor de voluntarios que pueda ayudarle a entender las necesidades de donación de material escolar.
Una vez que haya determinado quién se beneficiará de su campaña de recogida de material escolar, estará listo para pasar a la fase de planificación.
Segundo paso: ¿Cuál es su plan?
Ahora que sabe quién se beneficiará de su campaña de recogida de material escolar, puede empezar a organizar y planificar el evento. La organización de una campaña de recogida de material escolar tiene varios niveles, por lo que es mejor empezar a planificar a un nivel básico y luego entrar en más detalles a medida que se acerca la fecha del evento. Las consideraciones de planificación y organización incluyen:
- Objetivos de la colecta
- Lugar de la colecta
- Fecha en que se realizará la colecta
- Necesidades de voluntarios
- Materiales escolares necesarios
- Potenciales patrocinadores
Cuando decida los objetivos, tal vez quiera especificar a cuántos niños asistirá el evento. Si está trabajando con una escuela o una organización específica, puede reunir una lista de artículos necesarios. Por ejemplo, en lugar de limitarse a pedir material escolar en general, puede especificar los tipos de artículos que deben donarse. Los artículos específicos pueden incluir:
- Mochilas
- Lápices
- Pegamento
- Crayones
- Tijeras
- Lápices
- Papel
Otra estrategia de recaudación de material escolar es encontrar un donante que suministre artículos grandes, como mochilas. La colecta puede utilizarse para llenar cada mochila para un niño específico. Esta estrategia es ideal si el evento está programado para una clase o grupo de niños específico. Los donantes pueden comprar mochilas al por mayor por tan sólo 3 dólares.
Es importante tener en cuenta que algunas personas pueden querer contribuir con donaciones monetarias para su campaña de recogida de material escolar. Para atender a este tipo de donantes, puede establecer una lista de artículos destinados a las donaciones. Los precios pueden establecerse individualmente o en grupos. Por ejemplo:
- 1$.00 compra barras de pegamento para 20 niños
- $5 compra papel para 5 niños
- $20 compra una mochila llena de material escolar para 1 niño
- $50 compra un paquete de 5 bolígrafos para 100 niños
Una vez que haya terminado de organizar y planificar su campaña de recogida de material escolar, el siguiente paso es decidir cómo va a promocionar su causa.
Tercer paso: Promover su causa
El boca a boca
Es importante tener en cuenta que la campaña de recogida de material escolar no consiste únicamente en conseguir que la gente done, sino en motivar a los demás para que apoyen su causa. ¿Cómo se puede motivar a los demás para que se ofrezcan como voluntarios, promuevan y donen? Los miembros de la comunidad deben ser capaces de entender y sentirse vinculados a los jóvenes seleccionados para beneficiarse de la campaña de recogida de material escolar. Para promover con éxito la causa, debes ser capaz de explicar la necesidad y el impacto que el evento tendrá en los niños. Además, debe ser capaz de compartir esta información de forma rápida y apasionada con sus voluntarios, socios y posibles donantes.
Una táctica que puede ayudarle a dar a los demás una visión general rápida de lo que está tratando de lograr es formular un discurso de ascensor. Un discurso de ascensor está pensado para que los demás se interesen rápidamente por su campaña de recogida de material escolar. El discurso debe pronunciarse en aproximadamente 20-30 segundos, que es el tiempo típico que se pasa en un ascensor con otra persona. Su discurso de ascensor debe ser un discurso breve y persuasivo que comunique:
- A quiénes beneficiará la campaña de recogida de material escolar
- Qué material escolar necesitan
- Su objetivo para la campaña
Si la persona con la que está hablando muestra interés, puede informarle rápidamente de que está buscando voluntarios y/o donantes, dependiendo de sus necesidades actuales. El discurso del ascensor puede abrir la puerta a una conversación más profunda en el momento o puede persuadir al oyente para que hable del evento o de los objetivos de la campaña con más detalle en un futuro. Antes de entrar en más detalles sobre su campaña de recogida de material escolar, debe determinar que la persona con la que está hablando quiere saber más. Después de su discurso, puede pedir permiso para continuar la conversación con preguntas como:
- ¿Tiene un par de minutos para que le cuente más?
- ¿Está interesado en una rápida descripción de cómo ser voluntario?
- ¿Quiere información rápida sobre cómo puede donar?
Es ideal compartir los detalles de su campaña de recogida de material escolar en el momento después de dar su discurso de ascensor. Sin embargo, puede que algunas personas no tengan tiempo o prefieran conectarse más tarde. Es una buena práctica ser amable y respetuoso con el tiempo del oyente. Si la persona con la que hablas indica que no está interesada, puedes simplemente agradecerle su tiempo y terminar la conversación. Si la persona muestra interés en obtener más información más adelante, las preguntas de seguimiento pueden ser las siguientes:
- ¿Cuándo es el mejor momento para llamarle?
- ¿Puede darme su dirección de correo electrónico para enviarle más información?
- ¿Le gustaría reunirse para tomar un café/almuerzo en la próxima semana para que podamos hablar?
Regalos
Ya sea que planee promover su campaña de recolección de útiles escolares en persona o dejando información, los regalos para llevar son una forma efectiva de promover su causa. Un obsequio suele ser un artículo físico que alguien puede conservar para seguir participando o para compartir con otros. Un artículo para llevar puede incluir:
- Folletos
- Folletos
- Tarjetas de visita
- Tarjetas postales
Los artículos para llevar deben ser breves, pero al igual que su discurso de ascensor, deben informar y persuadir rápidamente a los demás. Algunos datos que deberían incluirse:
- El nombre de su campaña de recogida de material escolar
- Fecha del evento
- Lugar del evento
- Hora del evento
- Quién se beneficiará de la campaña
- Qué material o donaciones monetarias se aceptados
- Teléfono de contacto y correo electrónico para el interés de los voluntarios
- Teléfono de contacto y correo electrónico para el interés de las donaciones
- Cualquier fecha límite para el interés de los voluntarios
- Sitio web con más información para el evento, escuela u organización
- Patrocinadores
Puede ser útil crear una tarjeta de visita con su información de contacto y llevarla consigo. Nunca se sabe cuándo conocerá a alguien y entablará una conversación sobre su campaña de recogida de material escolar. Dar a alguien una tarjeta de visita específica de su campaña es un recordatorio tangible del evento y de la posible colaboración.
Información digital
En consideración a aquellos que participan en gran medida en la comunidad digital, es fundamental promover su campaña de suministros escolares a través de recursos electrónicos. Puede utilizar varios recursos para promover su evento, que pueden incluir:
- Correo electrónico
- Medios sociales (Facebook, Instagram, Twitter, etc.)
- Grupos de encuentro (Meetup.com, Eventbrite.com, etc.)
- Sitio web de la organización afiliada
- Sitio web del patrocinador
- Sitio web de la escuela
Si utilizas un folleto o panfleto para promocionar tu evento, estos elementos para llevar pueden transformarse fácilmente en PDF o integrarse en un sitio web para proporcionar más información. Además, puede buscar otras formas de promoción para comercializar su causa.
Conducir la concienciación es clave para tener una campaña de recogida de material escolar con éxito. Después de decidir quién se beneficiará de la campaña de recogida de material escolar, puede planificar y centrarse en la promoción de su evento. Si se concentra y presta atención a los detalles, podrá organizar una campaña que tendrá un impacto positivo en los jóvenes de su comunidad.