Las investigaciones demuestran que la mayoría de las organizaciones que realizan rifas para recaudar fondos no saben cuánto dinero ganarán hasta que la rifa haya terminado. Casi todas las rifas tienen un objetivo de dinero que les gustaría que la rifa produjera. Lo que no saben es que hay un cálculo sencillo que puede hacerse para ver cuántos boletos, y a qué precio, necesitará vender una organización para alcanzar ese objetivo. Jugando con el número de boletos de la rifa y el precio de los boletos y ajustándose a la base de clientes, es bastante fácil planificar una rifa para que se cumplan todos los objetivos de recaudación de fondos.
- Calculadora de Precios de Boletos de Rifa
- Objetivo de recaudación
- Costes de la rifa
- Costes de los boletos de rifa
- Costes de los premios de la rifa
- Costes de distribución de los boletos de la rifa
- Ingresos totales esperados de los boletos de la rifa
- Cantidad de boletos de la rifa
- Precio de los boletos de la rifa
- Finalizando el precio y la cantidad de boletos de la rifa
- Calcular la cantidad de boletos de la rifa
Calculadora de Precios de Boletos de Rifa
Esta calculadora realizará todos los cálculos necesarios para usted para ayudar a asegurar que su próximo evento de boletos de rifa sea un éxito. El resto de este artículo describe los factores que deben tenerse en cuenta al planificar una recaudación de fondos.
Siéntase libre de jugar con diferentes valores en la calculadora hasta que encuentre el mejor precio de boletos de rifa para su evento.
| Calcular el precio de venta de los boletos | $0.00 | Calcular los boletos de la rifa a vender | 0 | |||||||||||||||||
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Objetivo de recaudación
Es importante conocer el objetivo de recaudación de una organización para su evento de rifa. Este valor debe ser la recaudación neta ideal para el evento después de restar todos los demás costes.
Costes de la rifa
Hay varios costes en los que se puede incurrir durante un evento de rifa. Echa un vistazo a los más comunes a continuación.
Costes de los boletos de rifa
Ya sea que imprimas tus boletos de rifa tú mismo o que tengas una compañía como Eventgroove que imprima los boletos para ti, tus boletos de rifa van a costar dinero. A menudo, el aspecto y la sensación del boleto de la rifa ayudará a transmitir un sentido de valor a los partidarios que permiten a una organización para cobrar más por ellos. A menudo los clientes quieren que se diseñen boletos de rifa personalizados que parezcan caros para que los boletos de rifa se vendan a un precio más alto. Este precio debería incluir todos los costes relacionados con la obtención de los boletos de la rifa (el envío, el impuesto sobre las ventas y otras tasas se suman para producir el coste total de la generación de los boletos que utilizará para su evento).
Costes de los premios de la rifa
La mayoría de las empresas que serían patrocinadoras no tienen un montón de cosas gratuitas en su tienda que se pueden tomar. Al menos, no algo tan genial como para que la gente quiera ganarlo. Los premios suelen ser pagados por la organización que celebra el evento. Los patrocinadores suelen estar dispuestos a dar un premio a un precio reducido después de estar convencidos de la publicidad que recibirán como patrocinadores del evento. Recuerde mirar las cosas desde el punto de vista de un patrocinador antes de venderlas en el evento.
Costes de distribución de los boletos de la rifa
Los costes de distribución de una rifa incluyen todos los costes relacionados con el marketing y la venta de los boletos de la rifa. Esto podría ser carteles que se imprimirán o incluso anuncios de televisión o radio. Cualesquiera que sean los costos, serán un factor en la rentabilidad del evento.
Ingresos totales esperados de los boletos de la rifa
Los ingresos totales que una organización recibirá como resultado de las ventas de boletos de la rifa son un factor de dos cosas:
- el número de boletos de la rifa vendidos,
- y el precio al que se venden los boletos.
Estas son muy probablemente las dos variables sobre las que una organización tiene el mayor control y las que son más importantes para coincidir directamente con un grupo específico de clientes.
Cantidad de boletos de la rifa
El número de boletos de la rifa debe decidirse pensando en el número de personas de la comunidad que probablemente compren boletos de la rifa. Recuerde que la gente suele comprar más de un boleto de la rifa y esto se puede fomentar ofreciendo un descuento por la compra de una mayor cantidad de boletos $5 cada uno o 5 por $20 es un ejemplo de fijación de precios con descuentos por cantidad.
Precio de los boletos de la rifa
El precio que se puede cobrar por los boletos de la rifa dependerá de los premios que usted está ofreciendo y de la demografía del mercado objetivo. Vender 100 dólares de boletos de rifa a estudiantes universitarios podría ser una apuesta arriesgada, como lo sería vender boletos de rifa de 15 dólares para tener la oportunidad de ganar un DVD de 20 dólares. A la hora de decidir el precio, es importante tener en cuenta el valor de los premios para la mayoría de los participantes. También ayudará a aumentar las ventas si el precio del boleto es una cantidad de dólares conveniente (la mayoría de la gente no quiere pagar 3,76 dólares por un boleto de rifa, a la gente también le gustan los números como 1 dólar, 5 dólares, 10 dólares, 20 dólares, etc. porque nuestro dinero viene de esa manera eliminando el cambio).
Finalizando el precio y la cantidad de boletos de la rifa
Una vez que tenga una idea del precio que la gente pagará por los boletos de la rifa y cuántos boletos probablemente venderá, puede calcular cuánto dinero ganará.
Primero, sume todos los costos del evento. Como ejemplo, 75 dólares para las entradas de la rifa, 500 dólares para los premios y 50 dólares para los materiales de marketing adicionales nos darían un coste total de 625 dólares.
El siguiente paso es añadir el objetivo de recaudación a ese valor. Si quisiéramos recaudar 2.000 dólares, lo sumaríamos a los 625 dólares que ya hemos gastado para obtener 2.625 dólares.
Calcular el precio de los boletos de la rifa
Una vez que tenemos el total de ingresos a recaudar (625 dólares) podemos averiguar cuál sería el precio de los boletos para una determinada cantidad de ventas de boletos de la rifa. Para ello, dividimos los ingresos totales entre el número de boletos. Como ejemplo, si pensamos que podemos vender 1000 boletos de la rifa necesitaríamos vender cada uno por 3,63 dólares para alcanzar nuestro objetivo (recomendaría que redondeáramos al dólar más cercano o incluso al incremento de billete más cercano, 5 dólares).
Calcular la cantidad de boletos de la rifa
Para calcular cuántos boletos de la rifa necesitamos vender podemos dividir la cantidad total de ingresos por el precio de los boletos para saber cuántos boletos necesitamos vender. En nuestro ejemplo, si quisiéramos vender cada boleto a 5 dólares, tendríamos que vender 2625/5= 525 boletos para alcanzar nuestro objetivo. Nuevamente, recomendamos redondear siempre hacia arriba, ya que la mayoría de las organizaciones pueden lidiar con dinero extra más fácilmente que con poco dinero.
Este simple cálculo facilitará la planificación de eventos rentables de boletos de rifa que no lo dejen adivinando cuánto dinero ganará.
¿Necesita ayuda para fijar el precio de sus boletos de rifa? Llámenos – nos encanta hablar con nuestros clientes. 888.771.0809.