En Utah, cualquier negocio que opere bajo un nombre ficticio necesitará registrar un DBA. Aprenda más sobre lo que es un DBA, quién necesita uno, y cómo registrarse.
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Referencia rápida
¿Qué es un DBA?
Un DBA, también conocido como «Doing Business As», Nombre Comercial, Nombre Asumido o Nombre Ficticio, es un nombre utilizado por una empresa que es diferente del nombre legal de la empresa.
Cuando una empresa quiere operar bajo un nombre diferente a su nombre legal, el estado de Utah, como la mayoría de los estados, requiere que la empresa registre su nombre comercial. El requisito de registro fue diseñado para proteger a los consumidores de los propietarios de negocios que se esconden anónimamente detrás del nombre de un negocio.
¿Para qué sirve un DBA?
Un DBA es necesario para muchos negocios con el fin de operar legalmente y proporciona información sobre las personas que operan un negocio. Además del requisito legal, un DBA ofrece otros beneficios como probar la existencia de un negocio, abrir una cuenta bancaria bajo el nombre del negocio, registrar una cuenta mercantil para aceptar tarjetas de crédito, y otros.
¿Quién necesita registrarse?
Los requisitos y la necesidad de registrar un Nombre Comercial Asumido se organizan bajo los Estatutos de Utah Código UT § 42-2-5. Los requisitos de nombre varían dependiendo del tipo de entidad comercial.
Los propietarios únicos y las sociedades generales son las entidades más comunes para registrar un DBA.
El nombre legal de un propietario único o de una sociedad puede ser el nombre y el apellido completo del propietario, que puede ser utilizado sin registrarse. Por ejemplo, si John Smith abre un negocio de reparación de ordenadores con el nombre de John Smith, no necesita registrarse. Si John decide nombrar su negocio como John’s Computer Repair, entonces tendrá que registrarse.
Las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada no suelen registrar un nombre ficticio ya que se crea un nombre de entidad único durante el proceso de formación. Algunos presentarán un DBA si tienen otro negocio que quieren operar bajo su paraguas corporativo/LLC para mantener la protección de la responsabilidad sin tener que formar otra entidad.
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¿Cuánto cuesta un DBA en Utah?
La tasa de presentación para registrar un DBA en Utah es de 22 dólares. Este registro es válido por 3 años y puede ser renovado.
¿Cuáles son los pasos para presentar un DBA en Utah?
Paso 1 – Verificar la disponibilidad del nombre
Un negocio no puede registrar un nombre que sea igual o similar a otro negocio en Utah.
Los nombres se pueden buscar en el sitio web del Departamento de Comercio de Utah. Aprenda cómo hacer una búsqueda de nombres de negocios en Utah.
Paso 2 – Llenar el formulario de registro de DBA
Los formularios para el registro están disponibles tanto en línea como para descargar en el Departamento de Comercio de Utah – https://corporations.utah.gov/business/dba.html
La información solicitada en el formulario incluye:
- Nombre de la empresa solicitada
- Finalidad de la empresa
- Dirección de la empresa
- Nombre y dirección del agente registrado (si procede)
- Nombre y dirección del propietario
Paso 3 – Presentar el formulario
Envíe el formulario y la tasa de presentación al Departamento de Comercio de Utah. Si lo envía por correo, envíe el formulario a:
División de Corporaciones de Utah &Código Comercial
Buzón 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705
¿Hay alguna palabra que no se pueda usar en un DBA?
Los DBAs no pueden ser registrados usando palabras relacionadas con olímpico, universidad, colegio, o cualquier palabra que implique que el negocio es una agencia o departamento estatal. Los nombres tampoco pueden utilizar los términos incorporated, inc, o cualquier variación similar. Por último, los nombres tienen que estar escritos en inglés.
¿Puede alguien robar el nombre de mi empresa?
Aunque el registro de su nombre comercial evitará que otra persona registre exactamente el mismo nombre en Utah, hace muy poco para evitar que otra persona opere un negocio bajo ese nombre en otros estados. Si impedir que otros usen su nombre comercial es importante, puede protegerlo a través de una marca comercial.
Aprenda más sobre cómo registrar un nombre comercial.
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¿Un DBA necesita un EIN?
Un EIN o número de identificación del empleador es un número único de nueve dígitos que algunas empresas se registran a través del Departamento de Impuestos Internos (IRS). Un EIN es necesario para las asociaciones, corporaciones, LLCs de varios miembros, o cualquier negocio que tenga empleados.
Los propietarios únicos y las LLCs de un solo miembro sin empleados pueden utilizar el número de seguridad social del propietario para identificar el negocio.
No hay costo para obtener un EIN cuando se registra directamente del IRS.
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¿Preguntas?
Si tiene preguntas sobre el proceso, puede contactar con el Departamento de Comercio en el 877-526-3994 o [email protected]