Asistir a la boda de un ser querido es siempre un momento emocionante. Pero recuerde: ser un invitado de boda conlleva su propia etiqueta y expectativas, especialmente cuando se trata de RSVP!
Responder a una invitación de boda será uno de sus primeros deberes como invitado de boda. Y es una de las más importantes, porque al otro lado de cada invitación hay una pareja tratando de concretar sus números, crear un plan de asientos y confirmar su presupuesto antes del gran día.
Si está buscando alguna guía cuando se trata de navegar por el proceso de RSVP, estamos aquí para ayudar. Desde las tarjetas de confirmación de asistencia hasta las invitaciones digitales y los sitios web de bodas, siga leyendo para conocer nuestros consejos sobre cómo confirmar la asistencia a una invitación de boda sin dejar de ser un invitado de oro.
¿Qué significa realmente RSVP?
La palabra RSVP se deriva de la frase francesa «Répondez s’il vous plaît», que se traduce simplemente como «por favor, responde». Cuando respondes a una invitación de boda, estás confirmando tu asistencia o no asistencia ese día.
Solicitar y hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia permite a los novios confirmar el número de invitados y utilizar esta información para ultimar todos los detalles, desde el catering y el alquiler de mobiliario hasta las tarjetas de ubicación y la distribución de los asientos. Una solicitud de RSVP también puede utilizarse para confirmar detalles importantes como la selección de la comida, las preferencias dietéticas y los acompañantes.
Etiqueta de las RSVP: Todo lo que necesitas saber
Los números y las preferencias de los invitados juegan un papel muy importante en la planificación de la boda, por lo que muchas parejas dicen que el proceso de RSVP puede ser un gran dolor de cabeza. Si quieres ser el mejor invitado de la boda, querrás asegurarte de confirmar tu asistencia de forma rápida y correcta, teniendo en cuenta la etiqueta y las expectativas.
Puedes ayudar a que el proceso de RSVP sea fluido y libre de estrés para la pareja teniendo en cuenta estos consejos:
- RSVP lo antes posible. Independientemente de si te han invitado a la boda de un mejor amigo o de un pariente lejano, siempre debes responder a una invitación de boda mucho antes de la fecha prevista. Créenos: no querrás ser ESE invitado al que hay que perseguir con múltiples recordatorios. En lugar de dejarlo para más tarde o de olvidarlo involuntariamente, le recomendamos que responda a la invitación tan pronto como la reciba.
- No pida un acompañante. Si se te ha asignado un acompañante, tu invitación incluirá las palabras «y el invitado» o «+1» después de tu nombre. Si tu invitación no incluye estas palabras, es seguro que no te han ofrecido un acompañante. En este caso, no preguntes a los novios si puedes llevar un invitado, sino que sé cortés y comprensivo. Debido a las restricciones de presupuesto y del lugar de celebración, puede que simplemente no sea viable ofrecer acompañantes a los invitados solteros.
Por supuesto, si cree que puede haber un error genuino – por ejemplo, si su pareja de larga duración o su marido/esposa no aparece en la invitación, un texto cortés es completamente correcto. - ¡Tampoco sustituya a su acompañante! Si tu invitación incluye el nombre de tu pareja pero no puede asistir, no te adelantes e invites a otro invitado en su lugar. Si se ha especificado un nombre, es porque la pareja quiere que asista esa persona en concreto.
- No confirmes tu asistencia a menos que estés 100% seguro de que puedes/no puedes asistir. Una vez que respondas a la pareja, ellos seguirán adelante y te colocarán en la tabla de asientos, pagarán tu comida y harán cualquier otro arreglo necesario. Por lo tanto, si no estás totalmente seguro de poder asistir, no respondas hasta que lo hagas (pero mantén a la pareja informada hasta que puedas confirmar tu asistencia en cualquier caso).
- Ten en cuenta a los niños. Si la pareja ha especificado claramente que la boda va a ser un evento sin niños, es importante respetar su decisión. No hagas un escándalo ni pidas una excepción (a menos, claro, que tengas un recién nacido, en cuyo caso la mayoría de las parejas serán totalmente comprensivas).
- Sigue las instrucciones. Asegúrate de leer atentamente la invitación y de seguir los pasos indicados por la pareja. Por ejemplo: si te han pedido que confirmes tu asistencia a través de la página web de la boda, no les envíes un mensaje de texto. Si te piden el nombre completo de tu acompañante, no uses un apodo. ¡Es importante seguir las instrucciones proporcionadas para evitar confusiones o trabajo extra para la pareja!
¿Etiqueta a punto? Ahora vamos a repasar las diferentes opciones de respuesta de RSVP que puedes necesitar conocer.
Cómo RSVP: Invitaciones físicas
Si ha recibido una invitación tradicional por correo, es posible que venga con una «tarjeta de confirmación» separada y un sobre con la dirección impresa. La tarjeta de confirmación de asistencia incluirá una plantilla preimpresa con preguntas específicas, o se dejará en blanco para que escribas tu propio mensaje de respuesta.
Si la tarjeta de confirmación de asistencia tiene una plantilla preimpresa:
En esta situación, todo lo que tienes que hacer es rellenar las áreas en blanco y/o marcar las casillas solicitadas por la pareja. Generalmente, esto incluirá detalles como:
- Su(s) nombre(s)
- Su respuesta de RSVP: asistir o no asistir
- Número de invitados que asistirán
- Preferencias alimentarias
- Preguntas «sólo para divertirse» como peticiones de pista de baile o consejos matrimoniales.
Un par de cosas a tener en cuenta al completar estos detalles son:
- Utilice tanto su nombre como su(s) apellido(s) para evitar confusiones – ¡especialmente si es una boda grande!
- Siga el formato indicado en la tarjeta de RSVP. Algunas tarjetas de confirmación más tradicionales/formales pueden incluir una «M» preimpresa antes de la línea del nombre. Se trata simplemente de una indicación para que incluya su título antes de su nombre, por ejemplo, «Sra. Sally Smith».
- Si la tarjeta de confirmación de asistencia incluye preguntas «sólo por diversión», haga el esfuerzo de responderlas. Aunque no sean necesarias para confirmar su asistencia, es obvio que los novios quieren hacerle partícipe de su celebración.
Si la tarjeta de confirmación de asistencia está en blanco:
Una tarjeta de confirmación de asistencia en blanco requerirá que escriba su propia respuesta personal. Debe ser un par de frases breves para confirmar su(s) nombre(s), asistencia/no asistencia y cualquier otro detalle solicitado en las instrucciones de RSVP.
A la hora de redactar su respuesta, guíese por el tono de la invitación (formal/informal) y su relación con la pareja.
Un ejemplo de respuesta formal sería:
«El Sr. Harry Smith y la Sra. Sally Smith aceptan con gusto (o: lamentan no poder aceptar) su amable invitación para el sábado 21 de septiembre»
Mientras que un ejemplo de respuesta informal podría ser:
«¡Gracias por su invitación, ambos asistiremos con mucho gusto! Nos hace mucha ilusión. Con cariño, Sally y Harry Smith»
o
«Gracias por su invitación, lamentablemente no podemos asistir debido a otros compromisos. Sentimos mucho no poder estar allí – ¡les deseamos un día increíble! Con cariño, Sally y Harry Smith»
Cómo confirmar la asistencia: Invitaciones digitales
Si no se proporciona una tarjeta de confirmación de asistencia, o si has recibido una invitación digital, es probable que los novios hayan dejado instrucciones sobre cómo confirmar la asistencia en línea. Suele ser a través de la página web de la boda o de una dirección de correo electrónico específica.
Cómo confirmar la asistencia a través de la página web de la boda:
Simplemente escriba la URL de la invitación de la boda y siga las instrucciones. Por lo general, esto le dirigirá a una página de RSVP que incluye las mismas preguntas que normalmente recibiría en una tarjeta de RSVP tradicional. Asegúrate de rellenar todos los campos solicitados antes de hacer clic en el botón «enviar» o «confirmar». Mientras esté en el sitio web de la boda, también puede echar un vistazo para obtener más información sobre cosas como las direcciones del lugar de celebración, las opciones de transporte y el programa del día.
Cómo confirmar la asistencia por correo electrónico:
Si la pareja le ha pedido que confirme la asistencia por correo electrónico, simplemente responda utilizando el mismo tipo de mensaje que utilizaría para una tarjeta de confirmación en blanco. No olvide utilizar (y comprobar dos veces) la dirección de correo electrónico correcta proporcionada en la invitación, incluso si tiene una dirección de correo electrónico diferente en el archivo. Muchas parejas crean una dirección de correo electrónico separada para sus RSVP para mantener todas las respuestas en un lugar conveniente.
