Definición: La contabilidad es un proceso, que registra de forma sistemática y exhaustiva los acontecimientos y transacciones de la empresa, y los traduce en información financiera de la entidad empresarial para ayudar a los interesados en el proceso de toma de decisiones.
En este proceso, las transacciones se identifican, se registran, se ordenan, se resumen, se simplifican adecuadamente y luego se comunican a las partes interesadas.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) proporcionan las reglas para la preparación de los estados contables, en forma de conceptos, convenciones, supuestos y principios. No sólo eliminan la confusión, sino que también proporcionan coherencia y uniformidad en el proceso. Son los supuestos fundamentales, en los que se basa todo el sistema contable.
Rama de la Contabilidad
- Contabilidad Financiera: Es aquella rama de la contabilidad, que implica el registro de las transacciones, inclinado hacia la preparación del balance de comprobación y las cuentas finales.
- Contabilidad de Costos: La contabilidad de costes es la disciplina contable que se ocupa de los costes, es decir, de los costes unitarios de los bienes producidos y de los servicios prestados. Ayuda a la dirección de la organización a fijar el precio, controlar los costes y proporcionar información relevante para la toma de decisiones.
- Contabilidad de Gestión: El sistema de contabilidad que suministra la información necesaria a la dirección, para la toma racional de decisiones. La información puede referirse a los fondos, los costes, los beneficios y las pérdidas, etc. Esta información es útil para determinar el efecto de las decisiones y analizar el rendimiento de la entidad.
- Contabilidad fiscal: El sistema contable que se ocupa de la declaración de impuestos y su pago, en lugar de la preparación de las cuentas finales de la empresa, se denomina contabilidad fiscal.
- Contabilidad social: Esta rama de la contabilidad se denomina comúnmente como contabilidad de la responsabilidad social. Su objetivo es dar a conocer las facilidades que proporciona la entidad a la sociedad, en términos de medicina, vivienda, educación, etc..
Estas ramas de la contabilidad se han desarrollado como resultado del rápido desarrollo económico y de las mejoras tecnológicas, que han aumentado la escala de operaciones de la empresa. Debido a esta misma razón, las funciones de gestión se ha complicado y dio lugar al desarrollo de las ramas.
Funciones de la Contabilidad
- Mantenimiento sistemático de registros: La primera y principal función de la contabilidad es el registro sistemático de las transacciones financieras, de forma regular.
- Facilitar la toma de decisiones racionales: Otra función importante de la contabilidad es comunicar los resultados, es decir, el beneficio o la pérdida neta a los usuarios, con la ayuda de los estados financieros, para ayudar a las partes interesadas en la toma de decisiones racionales.
- Cumplimiento legal: Los estados contables deben prepararse teniendo en cuenta el cumplimiento de las leyes pertinentes.
- Protección del patrimonio empresarial: La contabilidad no sólo mantiene un registro de todos los activos de la empresa, sino que también garantiza que no se produzca un uso no autorizado de los activos o bienes pertenecientes a la empresa.
- Determinación de los beneficios/pérdidas: La contabilidad desempeña un papel muy importante en la determinación de los beneficios obtenidos o las pérdidas sufridas por la empresa en un período contable. Esto sólo es posible cuando se mantiene un registro adecuado de todas las transacciones comerciales, ingresos y gastos.
- Determinación de la rentabilidad, la liquidez y la solvencia de la entidad: Con la ayuda de los estados financieros, es decir, el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, se puede determinar fácilmente la situación financiera de la empresa.
El objetivo fundamental de la contabilidad es llevar un registro completo de las transacciones comerciales, con el fin de determinar el rendimiento y la situación financiera de la empresa y transmitir la información a los grupos de usuarios, como los accionistas, los empleados, los acreedores, los proveedores, el gobierno y otros grupos.