Čas každého člověka je cenný, ať už mu přisuzuje hodnotu v dolarech, nebo ne. Špatná schopnost hospodařit s časem může způsobit nedostatek spánku, neštěstí, a dokonce i zdravotní komplikace, například stres. Jen pomyšlení na to, že máte příliš málo času na dokončení práce, stačí většině lidí k tomu, aby se cítili stresovaní!“
Přestože existuje mnoho způsobů, jak zlepšit hospodaření s časem – například sepsání rozvrhu, stanovení priorit, úprava spánkového režimu a stažení aplikací pro zvýšení produktivity – pokud plně nechápete, proč je hospodaření s časem důležité, možná nebudete mít motivaci ke změně.
Proto je třeba se na věc podívat z širšího hlediska. Proč je řízení času tak důležité? Zde je deset hlavních důvodů.
Důvod č. 1. Zlepšuje vaši sebekázeň
Přiznejme si, že pokud máte dobré dovednosti v oblasti řízení času, je pravděpodobné, že jste vysoce sebekázniví. Jste typ člověka, který zastaví prokrastinaci na mrtvém bodě a žene se vpřed za dosažením svých cílů. Tato sebekázeň zlepšuje i další oblasti vašeho života, od kariéry až po vztahy. Jinými slovy, čím lépe zvládnete time management, tím lepší bude vaše sebekázeň. Díky tomu budete úspěšnější při plnění cílů ve všech oblastech svého života.
Důvod č. 2. Zlepšuje kvalitu vaší práce
Dobré dovednosti v oblasti time managementu neznamenají, že budete tahat celou noc, abyste stihli termín. Znamená to, že efektivně hospodaříte s časem a rozvrhnete si práci v čase při zachování pravidelného spánkového režimu. Podle výzkumu téměř polovina Američanů pravidelně spí nedostatečně nebo nekvalitně a uvádí, že to narušuje jejich každodenní život. Pokud chcete odvádět kvalitní práci, potřebujete se dobře vyspat; dobré dovednosti v oblasti řízení času vám pomohou získat potřebný odpočinek.
Důvod č. 3. Chcete-li odvádět kvalitní práci, musíte se dobře vyspat. Odpočinek je nezbytný
Mezi prací, rodinnými povinnostmi a vyřizováním pochůzek nemá většina z nás dostatek času na odpočinek. Pokud chcete mít dostatek času na odpočinek, relaxaci a přípravu na následující den, jsou dobré schopnosti hospodaření s časem nezbytné. Musíte vědět, jak si zorganizovat pracovní dobu a čas na přestávku, abyste se po dlouhém pracovním dni zotavili psychicky i fyzicky.
Důvod č. 4. Jak si zorganizovat pracovní dobu? Snižuje stres
Přemýšlejte chvíli o svém dni:
Máte pocit, že jste stále zaneprázdněni, ale málo toho dosáhnete?
Je něco, co vám v noci nedá spát starostmi?
Nejste schopni dokončit svou práci?
Pokud jste na jednu nebo více z těchto otázek odpověděli „ano“, pravděpodobně se cítíte ve stresu. Když nemáte pocit, že máte svůj čas pod kontrolou, a neustále horečně pracujete na dodržování termínů, je velmi pravděpodobné, že vaše zdraví trpí. Dovednosti v oblasti time managementu mohou pomoci stres snížit nebo dokonce odstranit. Díky dobrým dovednostem v oblasti time managementu budete produktivnější, což vám pomůže dodržovat termíny a sníží hladinu stresu.
Důvod č. 5: Dovednosti v oblasti time managementu vám pomohou zvýšit produktivitu. Otevírá nové možnosti
Jedním ze skrytých nebezpečí špatného time managementu je, že zabíjí vaše šance na rozšíření obzorů a vyzkoušení nových věcí. Pokud procházíte životem a spěcháte od jednoho úkolu k druhému, nikdy nemáte šanci prozkoumat různé možnosti. Když budete mít více volného času, můžete se stát dobrovolníkem v místní charitě nebo pomoci někomu v nouzi. Je těžké vyčíslit hodnotu těchto typů úkolů v dolarech, ale jsou vnitřně naplňující a obohacující.
Důvod č. 6: Víte, že je těžké vyčíslit hodnotu těchto úkolů v dolarech? Pomáhá to vašim osobním vztahům
Dobré schopnosti hospodaření s časem jsou nezbytné k tomu, abyste měli silné a produktivní vztahy. Čím více volného času budete mít na své přátele a rodinu, tím lepší budou vaše vztahy. Budete se lépe rozhodovat, budete mít lepší nápady a lidé ve vašem okolí si toho všimnou. Pevnější osobní vztahy zlepší všechny aspekty vašeho života.
Důvod č. 7: Zlepšete své osobní vztahy. Zlepšuje vaši kariéru
Dobré dovednosti v oblasti time managementu vám umožní řídit svůj život a převzít vedení v práci, místo abyste se nechali unášet proudem. Díky dostatku kvalitního odpočinku a spánku budete moci lépe přijímat správná rozhodnutí v práci. Ostatní si toho všimnou a to pomůže zvýšit vaše šance na povýšení.
Důvod č. 8. Zlepšuje vaše rozhodovací schopnosti
Dovednosti v oblasti time managementu vám pomohou vyhnout se stresu a zajistit si dostatek spánku. To má silný vliv na kvalitu vašich rozhodnutí a následně ovlivňuje téměř všechny aspekty vašeho života, od kariérního postupu až po vaše vztahy, přátelství a společenský život. Díky efektivnímu time managementu se můžete vyhnout špatným rozhodnutím, která děláte, když se cítíte vystresovaní, unavení nebo pod tlakem.
Důvod č. 9: Víte, jak se rozhodovat, když se cítíte unavení nebo pod tlakem? Dosáhnete více
Mít svůj čas pod kontrolou je skvělé pro produktivitu. Zjistíte, že toho zvládnete mnohem více za kratší dobu, když nebudete neustále popoháněni. Budete mít lepší soustředění a efektivitu, protože nebudete ztrácet tempo tím, že byste museli narychlo řešit více časově náročných úkolů. Pracovním dnem budete proplouvat svižně a čas vám bude utíkat.
Důvod č. 10. Zabrání vám v promeškání příležitostí
Špatná schopnost hospodařit s časem zničí vaši produktivitu, a to zase způsobí, že promeškáte příležitosti. Pokud vás například kolega v práci trvale předčí, bude pravděpodobně povýšen před vámi a vy zůstanete v jeho vleku. Pokud chcete stoupat v kariérním žebříčku, dobré dovednosti v oblasti time managementu vám pomohou řídit svůj čas a využít více příležitostí.
Jak dobrý time management vytváří pozitivní cyklus
Přečtete-li si deset důvodů, proč je time management důležitý, snadno zjistíte, že když začnete zlepšovat své dovednosti v oblasti time managementu, vytvoříte pozitivní cyklus. Budete dosahovat lepších pracovních výsledků, chopíte se více příležitostí, budete mít více volného času a celkově se budete cítit šťastnější. Dobré dovednosti v oblasti time managementu výrazně zlepšují všechny aspekty vašeho života. Stačí jen začít!