- TIPY NA VYSTAVENÍ
Svátky jsou za rohem! Pokud jste tak ještě neučinili, je načase začít přemýšlet o firemním svátečním večírku. Pro začínajícího nebo i zkušeného plánovače se to může zdát jako náročný úkol. Ve společnosti Picnic People jsme v průběhu let naplánovali stovky firemních svátečních večírků pro velké i malé společnosti ze San Diega a naučili jsme se při tom několik věcí. Abychom vám pomohli naplánovat dokonalou sváteční akci pro vaši společnost, předkládáme vám těchto 10 věcí, které je třeba zvážit.
1) Účel & Cíle
Jasně definujte cíle vaší akce. Proč plánujete firemní akci a co zajistí její úspěch? Například plánování akce pouze pro zaměstnance, kde doufáte, že usnadníte lepší komunikaci a spolupráci v týmu, bude mít jiný cíl než rodinná akce, kde se zaměřujete na ocenění zaměstnanců a rodinnou zábavu pro všechny věkové kategorie. Když budete od začátku vědět, čeho chcete svou akcí dosáhnout, vykročíte správným směrem. Neplánujte jen proto, abyste plánovali.
2) Termín akce
Jakmile znáte cíl a účel své akce, můžete se pustit do podrobností, z nichž první je výběr termínu. Poznejte složení své skupiny a snažte se plánovat s ohledem na její rodinné a jiné osobní povinnosti. Také pečlivě sledujte kalendář. V prosinci jsou před Vánocemi pouze tři soboty, což může omezit možnosti místa konání i návštěvnost. Uspořádání firemního večírku v místě vaší kanceláře a zvážení pátečního odpoledne je jedním ze způsobů, jak obejít problémy s termínem.
3) Místa konání akce
Znalost skupiny, pro kterou akci plánujete, vám pomůže vybrat ideální místo konání akce.
Hledání míst, která jsou vhodná a blízko místa bydliště zaměstnanců, vám pomůže maximalizovat účast. Také pořádání firemního svátečního večírku na místě je skvělou volbou. Pozvání zaměstnanců a jejich rodin na akce pořádané ve vaší firmě je skvělý způsob, jak umožnit setkání rodin na příjemném místě a podpořit loajalitu k firmě v celé základně zaměstnanců a jejich rodin.
4) Alkohol nebo bez alkoholu
Pokud plánujete podávat alkohol, je důležité znát pravidla vybraného místa konání. Vaše společnost může mít také interní pravidla a předpisy. Způsobem, jak udržet kontrolu nad konzumací, je rozdat zaměstnancům při registraci nápojové lístky s omezením na přibližně 2 nápoje na osobu. Povolení alkoholických nápojů může zvýšit návštěvnost a interakci mezi hosty.
5) Aktivity & Zábava
Zábava a lehké aktivity jsou nezbytné pro podporu účasti, interakce a zábavy mezi zaměstnanci. Vybírejte aktivity, které mají pro váš večírek více přínosů. Například pro firemní sváteční večírky může být velkým přínosem, když Santa Claus na místě pozdraví hosty, rozdá dárky a zapózuje na fotografiích s dětmi a rodinami. Samotný Santa spolu se svým křeslem a zabalenými dárky jsou také skvělými dekoračními předměty.
6) Témata & Dekorace
Zapojení zábavného tématu je nejlepší způsob, jak zaměstnance a všechny hosty zapojit do vaší akce ještě před jejich příchodem. Navrhněte hostům, aby se také oblékli, a vyzvěte je, aby si vzali svetry, nebo dokonce uspořádejte soutěž o ošklivý svetr. Zvažte nákup vlastních předmětů, které se budou používat rok co rok, nebo si najměte společnost pro plánování akcí a pronajměte si dekorační předměty. Při této možnosti se o nastavení a demontáž výzdoby postará firma, což ušetří čas vám i ostatním dobrovolníkům, kteří mají pravděpodobně důležitou práci.
7) Jídlo & Nápoje
Je tolik možností, pokud jde o jídlo a nápoje pro vaši akci, ale nejlepší způsob, jak zapůsobit, je učinit výběr také součástí vašeho tématu. Například při plánování týmového sbližování zaměstnanců vyberte koncese se sportovní tématikou, aby se vaši hosté plně ponořili do zážitku. Nebo při plánování svátečního večírku myslete na začlenění zábavných stanic, jako je bar s bramborovou kaší, makaróny a sýrem nebo bar s horkou čokoládou a kávou pro labužníky.
8) Koordinace akce a hlavní ceremoniář
Nezávisle na typu akce, pouze pro zaměstnance nebo pro zaměstnance a rodiny, mít na místě koordinaci a hlavního ceremoniáře, abyste maximalizovali účast a vytěžili z vaší akce maximum. Jakmile máte vše rezervováno a naplánováno od svátečních občerstvovacích stanic až po aktivity a zábavu, pak musíte koordinovat. Koordinace na místě a může být velmi časově náročná a může způsobit, že si akci sami neužijete. Pokud nemáte více dobrovolníků nebo dostatek času na plánování firemní akce spolu s běžnými pracovními povinnostmi, pak zvažte kontaktování organizátora akcí, jako je Picnic People.
9) Ocenění, uznání
Smyslem udělování ocenění není finanční odměna, ale uznání, které si vaši zaměstnanci zaslouží. Pěstování loajality k firmě prostřednictvím zábavných pobídek může skvěle fungovat jak ve formátu akce pouze pro zaměstnance, tak pro zaměstnance a rodinu. Uznání a odměny pro zaměstnance dělají zázraky pro produktivitu ve vaší kanceláři i pro zvýšení návštěvnosti akcí.
10) Propagujte svůj večírek interně
K čemu je dobré plánovat večírek, když se ho nikdo nezúčastní? Vyberte si datum akce a co nejdříve rozesílejte oznámení o jejím konání. Následně uveďte upoutávky na akci, ve kterých se stručně zmíníte o tématu akce, zábavných aktivitách a zábavě, kterou můžete očekávat, případně se zmíníte i o tom, jaké jídlo a nápoje se budou podávat. Od teambuildingových akcí až po firemní sváteční večírky, rozproudění vzrušení v dostatečném předstihu před datem konání akce vždy pomůže návštěvnosti.
Kontaktujte koordinátora akcí Picnic People, který vám pomůže s plánováním firemního svátečního večírku. Prázdniny jsou za rohem a společnost Picnic People je připravena vám pomoci ukázat vašim zaměstnancům, jak moc si vážíte jejich tvrdé práce. Od akcí na pracovišti přes akce mimo pracoviště, firemní akce pouze pro zaměstnance až po firemní sváteční večírky pro zaměstnance a rodinu a akce velké i malé, máme pro vás pokrytí. Klikněte zde a dozvíte se více!