3 klíčové tipy pro skvělé doporučující dopisy na HBS

Skvělý doporučující dopis na MBA oživí vaše reference tím, že potvrdí, jak vás ostatní vnímají. Vzhledem k tomu, že doporučující dopisy jsou jedinou částí vaší přihlášky na MBA, kterou nepíšete vy, mohou vychýlit misku vah ve prospěch vaší přihlášky. To znamená, že lidé, které si vyberete, aby podpořili vaši kandidaturu na HBS – a síla, důkladnost a nadšení jejich doporučení – jsou rozhodujícím prvkem vašeho celkového vyprávění.

Harvard Business School hledá uchazeče s hlubokou intelektuální zvídavostí, návykem vést a zkušenostmi s pozitivním vlivem, které vypovídají o vašem budoucím vůdčím potenciálu. Přijímací komise HBS se také snaží pochopit, jak jste na tom ve srovnání se skupinou svých vrstevníků z hlediska výkonnosti a potenciálu. Komise chce upřímnou reflexi doporučujícího, podloženou konkrétními a objektivními postřehy. Chcete, aby vaši doporučující měli o vás specifické znalosti, které bude mít jen málokdo jiný – někdo, kdo dokáže podrobně a na příkladech hovořit o vašem manažerském a vůdčím růstu a o vlivu, který jste měli na oddělení/organizaci.

Příliš mnoho skvělých uchazečů je zklamáno nedostatečným doporučením – pravděpodobně neúmyslně – protože doporučující (nebo kandidát) nevěděl, co se od něj očekává. Zde je několik klíčových věcí, které byste měli vědět o tom, co HBS v doporučujících dopisech hledá, spolu s tipy, jak zajistit, abyste své doporučující připravili na úspěch.

Tři klíčové tipy pro vaše doporučující dopisy pro HBS:

1. Výběr doporučujících osob a jejich nastavení pro úspěch.

Radou, kterou často dávám při oslovování doporučujících osob, je nejen potvrzovat jejich účast, např. „uděláte to pro mě?“, ale místo toho upřesnit: „Můžete se za mě zasadit?“. Zjištění jejich reakce na to, že se stanou obhájci, vám hodně napoví. Zdaleka nejlepší sázkou je někdo, kdo byl zodpovědný za váš růst a rozvoj a může se vyjádřit podrobně i s nadšením, např. současný nebo nedávný nadřízený. Například HBS výrazně preferuje dva přímé nadřízené. Ne vždy je to reálné, ale přesto je to ideální (jedinou výjimkou je, pokud se hlásíte do programu 2+2). Zvažte toho, kdo je vám nejblíže, ale starší, a nejlépe vašeho přímého nadřízeného, šéfa nadřízeného a/nebo předchozího nadřízeného.

Hvězdný doporučující dopis je jen v detailech a detaily jsou důkazem. Nechcete, aby doporučující osoba nabízela seznam obecných přídavných jmen – například „tato osoba je ambiciózní a bystrá, má vůdčí schopnosti“ – bez jakýchkoli podpůrných příkladů. Přijímací komise chce vědět, že to, jak se prezentujete, a dovednosti a schopnosti, které jste uvedli ve své přihlášce, jsou skutečně potvrzeny zkušenějšími lidmi, kteří s vámi pracovali. Pokud o vás doporučující osoba nemůže mluvit věcně a konkrétně, není tou správnou osobou, kterou byste měli požádat o doporučení.

Pokud nemůžete předložit dopis od svého současného nadřízeného, měli byste vysvětlit proč. Existují scénáře, kdy uchazeči mají pocit, že se nemohou dotázat přímého nadřízeného, aniž by ohrozili své zaměstnání. Může se také stát, že váš nadřízený s vámi pracoval jen krátkou dobu z důvodu změny ve vedení. V těchto případech se budete muset vrátit k předchozím nadřízeným v bývalých společnostech, což může dobře fungovat. Ale opět, pokud je to vaše situace, budete chtít nabídnout HBS vysvětlení.

1. Zajištění věcnosti a konkrétnosti od vašich doporučovatelů.
   

Je důležité vybavit vybrané doporučovatele tak, aby byli vašimi přímými zastánci. Jakmile je získáte na svou stranu, zeptejte se jich, co můžete udělat pro usnadnění procesu a co potřebují, aby mohli přesně odpovědět na otázky. Mnozí to dělali už milionkrát, ale nepředpokládejte, že všichni vědí, co dělají. Jsou to zaneprázdnění lidé, kteří vám dělají velkou službu, takže budete chtít promyslet, jak je připravit a udržet v obraze (samozřejmě bez obtěžování).

Jednou z nejlepších věcí, kterou můžete udělat, je rozeznat, jaké otázky jim budou položeny. Pak si s doporučujícími osobami sedněte a osvěžte jim paměť ohledně vašich úspěchů a způsobů, kterými jste prokázali vynikající výsledky. Ujistěte se, že rozumí vašim aspiracím a cílům v programu MBA. Společně proberte různé příklady, abyste získali souhlas se způsoby, jakými by mohli zprostředkovat vaše nejlepší vlastnosti – mohou vidět věci, které vy jste neviděli, takže chcete, aby to byl rozhovor. Příprava doporučujících je o usnadnění procesu, nikoli o tom, abyste je lžičkou krmili materiálem, který mají napsat (protože by to narušilo autenticitu dopisu).

1. Proberte s doporučujícími příklady, kdy jste neuspěli – a jak jste vyrostli.

Může se zdát, že mluvit o jakémkoli neúspěchu nebo nedostatcích je kontraintuitivní, ale ve skutečnosti je to obrovská příležitost, jak dodat vašemu doporučujícímu dopisu důvěryhodnost. Každý skvělý lídr je někdo, kdo se nebrání identifikaci svých slepých míst. HBS chce vědět, jak jste rostli a jak jste zvládli jakýkoli problém, který vám přišel do cesty. Když doporučující napíše, že kandidát nemá žádné vypozorované slabiny nebo že nečelil žádným výzvám, může to způsobit, že ostatní pochvaly nebudou vypadat tak upřímně.

Pro inspiraci se ohlédněte na hodnocení výkonnosti. Někdo, komu na vás jako manažerovi záleží, vám řekne, kde děláte chyby nebo jak se můžete posunout k novému růstu (například více mluvit, aktivněji navazovat interní kontakty apod.) Vyzvěte doporučující pracovníky, aby nabídli co nejvíce podrobností oproti frázím typu „zlepšení vašich komunikačních dovedností“. Možná se váš doporučující může podělit o příklad, kdy jste zamrzli před velkou prezentací – jak jste to zvládli, pak jste se v budoucnu připravili jinak a vyžádali si zpětnou vazbu a koučink, abyste se zlepšili. I když jde o trvalý problém, jak ho udržet pod kontrolou? Možná jste skvělí ve vidění celku, ale máte problémy s pozorností k detailům – co děláte, abyste tuto tendenci zvládli? Aby váš doporučující použil konkrétní příklad, bude to na dlouhou trať, a dokonce dodá pozitivním bodům ve vašich doporučeních větší sílu a váhu.

Nakonec udržujte své doporučující v obraze, jak se věci vyvíjejí. Bez ohledu na výsledek nezapomeňte dát doporučujícím osobám najevo, jak upřímně si jejich úsilí ve váš prospěch vážíte. K nejdůležitějším složkám vašeho budoucího úspěchu jako obchodního lídra patří vztahy, které na této cestě pěstujete.

Malvina Miller Complainville je odborná koučka v poradenské společnosti Fortuna Admissions, která se zabývá studiem MBA, a bývalá asistentka ředitele Harvard Business School. Chcete-li upřímně posoudit své šance na úspěch při přijímacím řízení na špičkový program MBA, přihlaste se na bezplatnou konzultaci.

Přihlaste se na bezplatnou konzultaci.