Prioritizace je pro každou organizaci klíčová. Přesto se však způsob, jakým ji provádíte, silně liší podle toho, čeho chcete vy a vaše týmy dosáhnout. Produktový manažer softwarového startupu, který se snaží vymyslet ucelený plán funkcí, přirozeně pracuje v jiných podmínkách a omezeních než projektový manažer ve stavebnictví, který se musí rozhodovat mezi dodavateli. Jaká metoda je tedy vhodná pro vás a pro práci, kterou se snažíte udělat? Jednou z odpovědí je podívat se na to, co nabízí manažerská literatura, a přizpůsobit tyto osvědčené šablony pro stanovení priorit projektu vaší vlastní situaci. Níže najdete pět ručně vybraných šablon prioritizace, které vám pomohou zaměřit se na správné věci pomocí rozhodovací matice.
#1 – Prioritizace funkcí
Prioritizace je věčnou výzvou při sestavování produktového plánu. Tato šablona vám pomůže vytvořit správné funkce a produkty. Tato šablona je užitečná zejména pro produktové manažery a softwarové podnikatele.
Podnikatelská hodnota (y-faktor)
-
Zvýšení výnosů: Zvyšuje tato funkce vaše příjmy
-
Hodnota pro zákazníka: Zda tato funkce zvyšuje hodnotu pro vaše zákazníky
-
Strategická vhodnost: Jak je tato funkce v souladu se strategií vaší společnosti
Náročnost (x-faktor)
-
Náklady na vývoj: Jaké jsou počáteční náklady na vývoj této funkce
-
Marketingové & náklady na prodej:
-
Náklady na údržbu: Jaké jsou náklady na marketing a propagaci této funkce? Jaké jsou náklady na údržbu této funkce po jejím vydání?
Riziko (velikost bubliny)
Jak velká jsou rizika a závislosti pro vývoj této funkce?
#2 – Prioritizace rizika a odměny
Najděte své ústřice, bílé slony, perly nebo projekty typu „chléb a máslo“. Tato šablona prioritizace vás donutí zabývat se otázkami zdrojů. Ústřice jsou náročné projekty s nízkou pravděpodobností úspěchu, ale vysokou obchodní hodnotou v případě úspěchu. Bread and butter iniciativy jsou projekty, které mají vysokou pravděpodobnost úspěchu, ale relativně nízkou obchodní hodnotu v případě úspěchu. Perly jsou snadné projekty s velkou hodnotou – často jde o ústřice, které se přiblížily úspěchu a mohou podniku přinést trvalé výhody. Bílé slony nesledujte, protože se jedná o projekty, které jsou nepravděpodobné a nemají hodnotu. tuto šablonu běžně používají projektoví manažeři, produktoví manažeři, marketingoví manažeři a CXO (Chief Officer for anything).
Pravděpodobnost úspěchu (y-faktor)
Kritéria pro tento y-faktor
-
Technický: Jaká je pravděpodobnost technického úspěchu
-
Komerční: Jaká je pravděpodobnost technického úspěchu? Jaká je pravděpodobnost komerčního úspěchu
Hodnota (x-faktor)
Kritéria pro tento x-faktor
-
NPV
-
Přínosy po letech od uvedení: Jak velké jsou dlouhodobé přínosy tohoto projektu?
-
Tržní hodnota: Zvyšuje tento projekt vaši tržní hodnotu?
Lidé nebo pracovní měsíce přidělené na projekt (velikost bubliny)
Definice faktoru velikosti bubliny:
#3 – Prioritizace obchodní strategie
Prioritizujte své nápady a projekty na základě jejich strategické vhodnosti, ekonomického dopadu a proveditelnosti. Projektoví manažeři, produktoví manažeři, marketingoví odborníci, konzultanti a podnikatelé všeho druhu získají z této šablony prioritizace projektů největší užitek.
Strategická vhodnost (y-faktor)
-
Soulad s cíli společnosti:
-
Pozice na trhu: Jak je tento projekt v souladu s cíli vaší společnosti?
-
Klíčové schopnosti: Má tento projekt lepší pozici na trhu? Zlepšuje tento projekt vaše klíčové schopnosti a kompetence
Proveditelnost (x-faktor)
-
Technické riziko: Jak velké jsou technické problémy projektu?
-
Zdroje finanční:
-
Zdroje lidé: Jaké jsou finanční zdroje na realizaci projektu?
Ekonomický dopad (velikost bubliny)
Jaký je ekonomický dopad projektu?
#4 – Boston Consulting Group prioritizace
Použijte šablonu matice priorit Boston Consulting Group (BCG), pokud potřebujete rozdělit peníze nebo zdroje mezi vaše obchodní jednotky nebo produkty. Najděte své chudáky, otazníky, hvězdy a dojné krávy. Tato šablona je jedním z nejcitovanějších rámců řízení a přináší nejlepší výsledky pro strategická rozhodnutí na vysoké úrovni.
Míra růstu trhu (y-faktor)
Jaká je míra růstu vašich obchodních jednotek nebo produktů na jejich příslušných trzích.
Relativní podíl na trhu (x-faktor)
Jaký je relativní podíl vašich obchodních jednotek nebo produktů na jejich příslušných trzích?
Alokované zdroje (velikost bubliny)
Kolik zdrojů potřebujete alokovat na tento projekt?“
#5 – McKinsey prioritizace
Prioritizace vašeho obchodního portfolia vám umožní vypracovat strategie růstu a učinit rozhodnutí o zachování nebo zrušení vašich obchodních jednotek. Šablony prioritizace projektů McKinsey často využívají podnikatelé, strategičtí konzultanti a vrcholoví manažeři.
Přitažlivost odvětví (y-faktor)
-
Míra růstu odvětví: Jaká je dlouhodobá míra růstu odvětví?
-
Velikost odvětví: Jak velké je odvětví?
-
Ziskovost odvětví: Jak ziskové je odvětví? V této fázi zvažte použití Porterova rámce pěti sil pro určení ziskovosti.
-
Struktura odvětví: Jaká je struktura odvětví? Zvažte v této fázi použití rámce Struktura – chování – výkonnost pro určení.
-
Trendy cen:
-
Segmentace trhu: Má segmentace trhu pozitivní nebo negativní vliv na odvětví
Síla obchodní jednotky nebo produktu (x-faktor)
-
Tržní podíl: Jaké jsou tržní podíly vašich obchodních jednotek nebo produktů?
-
Relativní míra růstu:
-
Ziskovost společnosti: Jaká je ziskovost vaší obchodní jednotky nebo produktu?
-
Hodnota značky: Jak velká je hodnota vaší značky?
-
VRIO
-
Skóre CPM: Jak velké je vaše skóre?
Podíl příjmů z podnikání generovaných touto obchodní jednotkou (velikost bubliny)
Je čas začít. Vyzkoušejte tyto šablony priorit pomocí 14denní bezplatné zkušební verze aplikace airfocus a během několika minut zjistěte, na co byste se měli zaměřit.
airfocus vám umožní vizuálně zmapovat vaše priority v grafu a jedním kliknutím je přeměnit na akční plán.