Přestože byste si mysleli, že je v zájmu vašich zaměstnanců, aby nezapomínali na příchod a odchod z práce, a tím si zajistili, že dostanou zaplaceno za odpracovanou dobu, skutečnost je taková, že lidé jsou zapomnětliví a někdy prostě zapomenou.
Někdo se samozřejmě může zapomenout přihlásit, aby zamaskoval skutečnost, že přišel pozdě nebo že se třeba zdržel příliš dlouho během polední přestávky. Pro zaměstnavatele je důležité vést pracovníky k tomu, aby se přihlašovali -vždy včas, a ušetřili si tak náklady na vyplácení odpracované doby, která nebyla odpracována. americká mzdová asociace (APA) odhaduje, že průměrnému zaměstnanci to trvá od 50 do 4 minut.5 hodin týdně pozdním příchodem, předčasným odchodem a delšími přestávkami -a je důležité zajistit, aby se vaši zaměstnanci dostavili včas -a dostali zaplaceno pouze za hodiny, které odpracovali.
Ačkoli může být někdy obtížné přimět celý tým k důslednému dodržování pracovní doby, dobrou zprávou je, že existují věci, které můžete udělat, abyste jim připomněli, že mají chodit do práce. Zde se podívejte na šest způsobů, jak jim můžete pomoci, aby nezapomněli.
1. Nabídněte pobídky
Někdy vaši zaměstnanci potřebují jen malou pobídku. Nabídka odměny zaměstnancům, kteří na konci každého čtvrtletí nezapomenou důsledně odpracovat hodiny, může váš tým povzbudit a motivovat k většímu úsilí.
2. Povzbuďte zaměstnance k nastavení e-mailových upomínek
Můžete své zaměstnance povzbudit k nastavení upomínek. Může to být budík v jejich telefonu nebo dokonce výpis v kalendáři, který se jim zobrazí na obrazovce a připomene jim, kdy se mají přihlásit. Vzhledem k tomu, že většina vašich zaměstnanců bude mít telefon u sebe, když projde dveřmi -nebo bude s největší pravděpodobností kontrolovat své e-maily jako první věc, může to být skvělý způsob, jak zajistit, aby dostali upomínku.
3. Vytvořte systém kamarádů
Využijte systém kamarádů! Povzbuzování zaměstnanců, aby na sebe navzájem dávali pozor, může pomoci zajistit, že všichni přijdou včas. Zvažte, zda by se všichni neměli spojit do týmu -aby si navzájem připomínali, že mají jít do práce včas.
4. Usnadněte jim to
Zvažte, zda by neměl být proces odevzdávání hodin co nejjednodušší. Zavedení online systému sledování pracovní doby s digitálním přístupovým bodem na jejich počítačích jim usnadní odměřování hodin -a ztíží jim zapomenutí. Moderní řešení pro sledování pracovní doby může také zabránit tomu, aby zaměstnanci nadhodnocovali dobu, kterou během směny odpracovali – což podle studie poradenské společnosti Software Advice přiznalo 43 % hodinových zaměstnanců.
5. Zdůrazněte výhody
Nezapomeňte svým zaměstnancům vysvětlit výhody odměřování a přihlašování. Efektivita, lepší přesnost mezd a přístup k aktuálním záznamům o pracovní době jsou jen některé z výhod, které plynou z přesného měření času.
6. Zvažte disciplinární opatření
Nakonec se ujistěte, že máte zavedený disciplinární postup pro pracovníky, kteří soustavně zanedbávají přihlašování a odhlašování. Přestože jste povinni svým pracovníkům zaplatit za odpracovanou dobu, můžete přijmout i jiná opatření, která jim pomohou, aby si v budoucnu nezapomněli zapnout hodiny. Zvažte například možnost ústního napomenutí, po kterém bude následovat písemné napomenutí, poté pozastavení práce a v krajním případě i případná výpověď.
Nakonec, i když může být lákavé začít srážet mzdu pracovníkům, kteří si nezapisují hodiny, raději se tomu vyhněte. Zákon o spravedlivých pracovních standardech ukládá zaměstnavatelům odpovědnost za dodržování pracovní doby -a vyžaduje, abyste svým zaměstnancům zaplatili za odpracované hodiny. Pokud se potýkáte s problémem, že vaši zaměstnanci zapomínají zapisovat a vypisovat hodiny, měli byste zvážit zavedení disciplinárního řízení a ujistit se, že je vašemu týmu jasná důležitost přesné evidence pracovní doby -a že si je vědom důsledků jejího nedodržování.
.