V tomto článku:
- Co obsahuje dopis o ukončení nájmu?
- Jak napsat dopis o ukončení nájmu
- Vzor dopisu o ukončení nájmu
- Kdy byste měli poskytnout dopis o ukončení nájmu?
Dopis o ukončení nájmu neboli dopis o ukončení nájmu je oznámení, kterým pronajímatel informuje nájemce, že po stanoveném datu ukončení nájmu nebude nájem pokračovat.
Když se blíží konec doby nájmu, můžete se s nájemcem rozhodnout, zda nájemní smlouvu prodloužíte na další období, nebo ji ukončíte. Pokud se rozhodnete pokračovat v pronájmu stejnému nájemci, ale chcete vytvořit novou nájemní smlouvu, můžete ve vybraných lokalitách vytvořit přizpůsobenou nájemní smlouvu online pomocí aplikace Zillow Rental Manager. Pokud plánujete s nájemcem ukončit nájemní smlouvu, standardním způsobem oznámení je dopis o ukončení nájemní smlouvy.
Co obsahuje dopis o ukončení nájemní smlouvy?
Dopis o ukončení nájmu obvykle obsahuje:
- Datum ukončení nájmu
- Důvod ukončení nájmu (pokud je to relevantní)
- Kopii nájemní smlouvy
- Žádost o novou adresu nájemce (pro zaslání vrácení kauce)
- Instrukce, jak dokončit proces stěhování
- Kopii stěhovacíhoin checklist formuláře (pokud je k dispozici)
- Doporučená data a časy pro závěrečnou prohlídku
Jak napsat dopis o ukončení nájmu
Dopis s podrobnostmi o ukončení nájmu ze strany pronajímatele by měl být jasně formulován a v souladu s místními zákony o pronajímateli a spravedlivém bydlení. Před odesláním dopisu o ukončení nájmu se určitě poraďte s místním právníkem.
Krok 1: Začněte tím, že do horního rohu dopisu napíšete datum, své jméno a kontaktní údaje.
Krok 2: Dopis adresujte nájemci (nebo nájemcům, pokud je v nájemní smlouvě více osob).
Krok 3: V prvním odstavci uveďte adresu pronajímané nemovitosti, datum začátku a konce nájmu a důvod zaslání dopisu.
Krok 4: Ve druhém odstavci připomeňte nájemci úvodní prohlídku, která byla provedena při nastěhování, a že je přiložena kopie této prohlídky.
Krok 5: Dále nájemci sdělte, že byste rádi provedli závěrečnou prohlídku při odstěhování. Navrhněte několik termínů, které vám vyhovují, a požádejte ho, aby si jeden z nich vybral. Informujte se o místních zákonech, protože některé oblasti vyžadují, aby byl nájemce přítomen a prohlídka proběhla do určité doby.
Krok 6: Požádejte nájemce, aby vám sdělil adresu pro zasílání případné budoucí korespondence, například pro vrácení kauce.
Krok 7: Dopis ukončete závěrečným prohlášením a svým podpisem.
Vzor dopisu o ukončení nájemní smlouvy
Níže je uveden vzor dopisu o ukončení nájemní smlouvy, který můžete použít jako vodítko při psaní výpovědi z nájmu. Nezapomeňte se řídit místními zákony a také podmínkami nájemní smlouvy, abyste zjistili všechny informace, které je třeba do dopisu o ukončení nájmu zahrnout.
Vážení ,
Tímto dopisem vás informujeme, že nájemní smlouva na , podepsaná dne , bude ukončena dne a nebude prodloužena. Pro Vaši informaci přikládám kopii nájemní smlouvy.
Na začátku nájmu jsme provedli vstupní prohlídku, která je rovněž přiložena k tomuto dopisu. Na konci nájmu bych rád dokončil prohlídku při stěhování. Dejte mi prosím vědět, která z těchto možností vám vyhovuje nejlépe, nebo mi pošlete e-mail s vámi preferovanými časy:
Prosím vás také o zaslání poštovní adresy pro případnou budoucí komunikaci, například pro vrácení kauce.
Děkuji vám, že jste spolehlivým nájemcem, a neváhejte mě kontaktovat v případě jakýchkoli dotazů.
Kdy byste měli poskytnout výpověď z nájmu?
Při ukončení nájmu od měsíce k měsíci je obecně nutné, abyste nájemci poskytli výpověď alespoň 30 dní předem. V případě nájmu na dobu určitou však můžete být povinni poskytnout 30-, 60- nebo 90denní výpověď z nájmu v závislosti na podmínkách nájemní smlouvy a místních zákonech. Existují také některé případy, kdy pronajímatel nemůže nájemní smlouvu vypovědět. Zkontrolujte nájemní smlouvu a poraďte se s místním právníkem, abyste zjistili, jakou výpovědní lhůtu je třeba dodržet.