§378-2.5 Dotazování zaměstnavatele na záznamy o odsouzení. (a) S výhradou pododdílu (b) se zaměstnavatel může dotazovat na záznam v rejstříku trestů fyzické osoby a přihlížet k němu v souvislosti s přijetím do zaměstnání, ukončením pracovního poměru nebo podmínkami či výsadami zaměstnání; za předpokladu, že záznam v rejstříku trestů má racionální vztah k povinnostem a odpovědnosti dané pozice.
(b) Zjišťování a zohledňování záznamů v rejstříku trestů u potenciálních zaměstnanců se provádí až poté, co potenciální zaměstnanec obdrží podmíněnou nabídku zaměstnání, která může být odvolána, pokud má potenciální zaměstnanec záznam v rejstříku trestů, který má racionální vztah k povinnostem a odpovědnosti dané pozice.
(c) Pro účely tohoto oddílu se „odsouzením“ rozumí rozhodnutí příslušného soudu o tom, že obviněný spáchal trestný čin, s výjimkou pravomocných rozsudků, jejichž utajení se vyžaduje podle oddílu 571-84; s tím, že zaměstnavatel může vzít v úvahu záznam o odsouzení zaměstnance spadající do období, které nesmí přesáhnout posledních deset let, s výjimkou období uvěznění. Pokud zaměstnanec nebo budoucí zaměstnanec tvrdí, že doba odnětí svobody byla kratší, než jaká je uvedena ve výpisu z rejstříku trestů zaměstnance nebo budoucího zaměstnance, zaměstnavatel poskytne zaměstnanci nebo budoucímu zaměstnanci možnost předložit listinný důkaz o datu propuštění, aby prokázal dobu odnětí svobody, která je kratší než trest uložený za odsouzení zaměstnance nebo budoucího zaměstnance.
(d) Bez ohledu na písmena b) a c) se požadavek, že šetření a zohlednění záznamu v rejstříku trestů potenciálního zaměstnance může proběhnout až poté, co osoba obdržela podmíněnou nabídku zaměstnání, a omezení na poslední desetileté období, s výjimkou období uvěznění, nevztahuje na zaměstnavatele, kteří jsou výslovně oprávněni zjišťovat trestní minulost osoby pro účely zaměstnání podle jakéhokoli federálního nebo státního zákona jiného než podle písmene a), včetně:
(1) Stát nebo jakákoli jeho složka, politická jednotka nebo agentura podle § 78-2. (2) Stát nebo jakákoli jeho složka, politická jednotka nebo agentura podle § 78-2.7 a 831-3.1;
(2) Ministerstvo školství podle oddílu 302A-601.5;
(3) Ministerstvo zdravotnictví s ohledem na zaměstnance, poskytovatele nebo subdodavatele na pozicích, které je staví do přímého kontaktu s klienty při poskytování nesvědeckých přímých služeb duševního zdraví podle oddílu 321-171.5;
(4) Soudní orgány podle § 571-34;
(5) Kraje podle § 846-2.7;
(6) Ozbrojené bezpečnostní služby podle § 261-17 písm. b);
(7) Poskytovatelé domova pro osoby s vývojovými poruchami podle § 333F-22;
(8) Soukromé školy podle § 302C-1 a § 378-3 odst. 8;
(9) Finanční instituce, v nichž jsou vklady pojištěny federální agenturou, která má pravomoc nad finanční institucí podle § 378-3(9);
(10) Detektivní agentury a bezpečnostní agentury podle § 463-6(b) a § 463-8(b);
(11) Zaměstnavatelé v oblasti pojišťovnictví podle § 431:2-201.3;
(12) Zaměstnavatelé osob nebo osob vykonávajících dohled nad osobami odpovědnými za kontrolu cestujících nebo majetku podle 49 U.S.C. §44901 nebo osob s přístupem bez doprovodu do letadla leteckého nebo zahraničního dopravce nebo do zabezpečeného prostoru letiště ve Spojených státech podle §44936 písm. a) 49 U.S.C.;
(13) Oddělení lidských služeb podle § 346-97 a 352-5.5;
(14) Systém veřejných knihoven podle § 302A-601.5;
(15) Odbor veřejné bezpečnosti podle oddílu 353C-5;
(16) Představenstvo bytového družstva nebo správce projektu družstevního bydlení podle oddílu 421I-12;
(17) Představenstvo sdružení vlastníků podle kapitoly 514A nebo 514B nebo správce projektu kondominia podle oddílu 514A-82.1 nebo 514B-133; a
(18) Ministerstvo zdravotnictví podle oddílu 321-15.2.