Zákazníci někdy používají pojmy „nabídka“ a „odhad“ zaměnitelně. Na druhou stranu dodavatelé často přikládají každému slovu specifický význam. Tyto dvě definice odpovídají různým částem procesu výpočtu interních nákladů zhotovitele a stanovení konečné ceny, která bude účtována zákazníkovi. Pokud se vaše stavební firma zaměřuje na větší projekty nebo stavební práce ve veřejném sektoru, mohou vám pomoci následující informace o odhadech a nabídkách.
Odhady se týkají nákladů
Zákazník chce znát cenu práce. Jako zhotovitel musíte nejprve vědět, jaké náklady vám při provádění práce vzniknou – například náklady na materiál a práci. Rozdíl mezi cenou, kterou předložíte zákazníkovi (odhad ceny), a vašimi náklady (odhad nákladů) bude váš celkový zisk. Odhad ceny poskytuje zákazníkovi informace, ale není nutně závazkem obou stran pokračovat v projektu.
Úrovně přesnosti odhadů
Očekává se, že odhad předložený zákazníkovi jako cena za práci bude přiměřeně přesný. Cenové odhady, které se ukáží být výrazně nad nebo pod konečnou cenou za práci, mohou zpochybnit vaši způsobilost jako dodavatele. Na druhou stranu se vaše interní odhady mohou lišit ve vzrůstajícím pořadí přesnosti, jak projekt plánujete.
Předběžný odhad
Tento odhad, známý také jako „přibližný odhad“, vám pomůže posoudit základní proveditelnost nebo zajímavost projektu. Některé projekty se mohou ukázat jako nevhodně velké nebo mohou zahrnovat riziko, které byste raději nepřijali. V takovém případě vám předběžný odhad napoví, že můžete obrátit pozornost k jiným, atraktivnějším projektům.
Odhad čtverečních stop
Pokud projekt vypadá „proveditelně“, další úrovní odhadu může být použití standardních jednotkových nákladů na čtvereční stopu vynásobených počtem čtverečních stop (nebo metrických ekvivalentů/metrů čtverečních.)
Odhad sestavy
Tento odhad zpřesňuje čísla a výpočty tím, že bere v úvahu každou jednotlivou součást stavebního projektu. Například základy, podlahová krytina, střešní krytina, okna a sanitární zařízení mohou vyžadovat každá jinou úroveň zdrojů ve srovnání s obecným „univerzálním“ přístupem výše uvedeného odhadu čtverečních stop.
Konečný odhad
Tento odhad má nejvíce podrobností a přesnosti. Může zahrnovat získání písemných závazků od partnerů a subdodavatelů. Může pak tvořit základ pevného nebo oficiálního závazku, který učiníte svému zákazníkovi (viz níže „Stavební nabídky“).
Stavební nabídky
Pro realizaci projektu budete muset svému zákazníkovi učinit pevnou nabídku. Jedná se o vaši stavební nabídku. V ní se zavazujete, že svému zákazníkovi poskytnete určitou stavbu za danou cenu a často také do určitého data. Pokud zákazník nabídku schválí, očekává se, že svůj závazek dodržíte a práce provedete, jak je popsáno v nabídce. Potřebujete co nejpřesnější odhady nákladů, které máte k dispozici, abyste mohli do nabídky uvést správnou cenu a dosáhnout na zakázce uspokojivého zisku.
Chci to hned!
Některé odhady a nabídky, zejména u větších projektů, mohou vyžadovat značný čas a úsilí. U menších projektů se však zákazníci mohou chtít rozhodnout rychleji. Mohou podepsat smlouvu s dodavatelem, který nabízí rozumný nebo „dostatečně dobrý“ odhad tento týden, než s dodavatelem, který přijde s lepším odhadem příští týden. Cenový odhad se pak může stát nabídkou, kterou obě strany podepíší, aby práce mohly být ihned zahájeny.
Úspora času a energie při přípravě odhadů a nabídek
Přesné stavební odhady rychle, ale přesto spravedlivě vám umožní lépe podnikat jako zhotoviteli. K tomu vám mohou pomoci softwarové programy se snadno použitelnými aplikacemi, které obsahují vestavěnou databázi jednotkových nákladů. Cloudové verze jsou přístupné přes web na bázi pay-as-you-go: používáte a platíte jen za to, co potřebujete.