Jak poslat RSVP na svatební pozvánku

Účast na svatbě někoho blízkého je vždy vzrušujícím okamžikem. Nezapomeňte však: být svatebním hostem s sebou nese vlastní etiketu a očekávání, zejména pokud jde o RSVP!

Odpovědět na svatební pozvání bude jednou z vašich prvních povinností jako svatebního hosta. A je to důležitá povinnost – protože na druhé straně každé pozvánky je pár, který se před velkým dnem snaží upřesnit počet hostů, vytvořit zasedací pořádek a potvrdit svůj rozpočet.

Pokud hledáte nějaké vodítko, pokud jde o orientaci v procesu RSVP, jsme tu, abychom vám pomohli. Od kartiček RSVP až po digitální pozvánky a svatební webové stránky – čtěte dál a získejte naše tipy, jak napsat RSVP na svatební pozvánku a zároveň být zlatým hostem.

Co vlastně znamená RSVP?“

Slovo RSVP je odvozeno od francouzské fráze „Répondez s’il vous plaît“, což v jednoduchém překladu znamená „prosím odpovězte“. Když na svatební pozvánku odpovíte RSVP, potvrzujete tím buď svou účast, nebo neúčast na svatbě v daný den.

Vyžádání a sledování RSVP umožňuje páru potvrdit počet hostů a použít tyto informace k dokončení všeho od cateringu a pronájmu nábytku až po jmenovky a zasedací pořádek. Žádost o RSVP lze také použít k potvrzení důležitých detailů, jako je výběr jídla, dietní preference a také plus-ones.

Etiketa RSVP: Vše, co potřebujete vědět

Počty a preference hostů hrají při plánování svatby obrovskou roli, proto tolik párů tvrdí, že proces RSVP může být ve skutečnosti pořádná bolest hlavy! Pokud chcete být tím nejlepším druhem svatebního hosta, budete se chtít ujistit, že jste RSVP včas a správně a zároveň zohlednit etiketu a očekávání.

K tomu, aby byl proces RSVP pro svatebčany hladký a bez stresu, můžete přispět tím, že budete mít na paměti tyto tipy:

• RSVP zašlete co nejdříve. Bez ohledu na to, zda jste byli pozváni na svatbu nejlepšího přítele nebo vzdáleného příbuzného, měli byste na svatební pozvánku vždy reagovat v dostatečném předstihu před termínem. Věřte nám: nechcete být TÍM hostem, kterého je třeba nahánět několikanásobnými upomínkami! Místo toho, abyste otáleli nebo neúmyslně zapomněli, doporučujeme provést akci RSVP hned, jakmile obdržíte pozvánku na svatbu.

• Nežádejte o plus jedna. Pokud vám byl přidělen plus one, bude vaše pozvánka obsahovat za vaším jménem slova „a host“ nebo „+1“. Pokud pozvánka tato slova neobsahuje, lze předpokládat, že vám plus one nebyl přidělen. V takovém případě se páru neptejte, zda si můžete přivést hosta – místo toho buďte zdvořilí a chápaví. Vzhledem k omezením rozpočtu a místa konání svatby nemusí být jednoduše možné nabídnout doprovod svobodným hostům.
  Samozřejmě, pokud se domníváte, že může jít o skutečnou chybu – například pokud na pozvánce chybí váš dlouhodobý partner nebo manžel/manželka, zdvořilá textovka je zcela v pořádku.
• Ani plus one nenahrazujte! Pokud je na pozvánce uvedeno jméno vašeho partnera, ale nemůže se zúčastnit, nepředbíhejte a místo něj pozvěte jiného hosta. Pokud bylo jméno uvedeno, je to proto, že si pár přeje, aby se zúčastnila právě tato osoba.
• Nepište RSVP, pokud si nejste stoprocentně jisti, že se můžete/nemůžete zúčastnit. Jakmile páru odpovíte, pustí se do vás a zařadí vás do zasedacího pořádku, zaplatí za jídlo a zařídí další potřebné věci. Pokud si tedy ještě nejste zcela jisti, že to zvládnete, vyčkejte s odpovědí, dokud se tak nestane (ale informujte pár, dokud svou účast nepotvrdíte tak jako tak!).
• Mějte na paměti děti. Pokud snoubenci jasně určili, že svatba bude bez dětí, je důležité jejich rozhodnutí respektovat. Nevyvolávejte rozruch ani nežádejte o výjimku (pokud ovšem nemáte novorozence – v takovém případě bude mít většina párů naprosté pochopení!).

• Dodržujte pokyny. Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli pozvánku a postupovali podle kroků, které pár uvedl. Například: pokud vás požádali o RSVP prostřednictvím svatebních webových stránek, neposílejte jim textovou zprávu. Pokud požádali o celé jméno vašeho doprovodu, nepoužívejte přezdívku. Je důležité dodržovat uvedené pokyny, abyste předešli zmatkům nebo práci navíc pro svatebčany!

Etiketa na jedničku? Nyní si projdeme různé možnosti odpovědi na RSVP, které můžete potřebovat znát.

Jak na RSVP:

Pokud jste obdrželi tradiční pozvánku poštou, může vám přijít s oddělenou „RSVP kartou“ a předadresovanou obálkou. Karta RSVP bude buď obsahovat předtištěnou šablonu s konkrétními otázkami, nebo bude ponechána prázdná, abyste mohli napsat vlastní zprávu s odpovědí.

Pokud má karta RSVP předtištěnou šablonu:

V této situaci stačí vyplnit prázdná místa a/nebo zaškrtnout políčka požadovaná párem. Obvykle to budou údaje jako:

• Vaše jméno (jména)
• Vaše odpověď na RSVP: účast nebo neúčast
• Počet zúčastněných hostů
• Preference ohledně jídla
• Dietní požadavky
• „Jen pro zábavu“ otázky, jako jsou požadavky na taneční parket nebo manželské rady.

Při vyplňování těchto údajů mějte na paměti několik věcí:

• Používejte jméno i příjmení, aby nedošlo k záměně – zejména pokud se jedná o velkou svatbu!
• Dodržujte formátování uvedené na kartě RSVP. Některé tradičnější/formálnější karty RSVP mohou obsahovat předtištěné „M“ před řádkem se jménem. Jedná se pouze o výzvu, abyste před své jméno uvedli svůj titul – například „paní Sally Smithová“.
• Pokud kartička RSVP obsahuje otázky „jen tak pro zajímavost“, snažte se na ně odpovědět! I když nemusí být nutné k potvrzení vaší účasti, pár vás zřejmě chce zapojit do své oslavy.

Jestliže je karta RSVP prázdná:

Prázdná karta RSVP vyžaduje, abyste napsali svou vlastní odpověď. Mělo by se jednat o pár krátkých vět, kterými potvrdíte své jméno (jména), účast/neúčast a další údaje požadované v pokynech RSVP.

Při formulaci odpovědi se řiďte tónem pozvánky (formální/neformální) a svým vztahem k páru.

Příklad formální odpovědi by mohl vypadat takto:

„Pan Harry Smith a paní Sally Smithová s potěšením (nebo: s lítostí, že nemohou přijmout) Vaše laskavé pozvání na sobotu 21. září.“

Naproti tomu příklad neformální odpovědi by mohl vypadat takto:

„Děkujeme za Vaše pozvání, oba se rádi zúčastníme! Těšíme se na to. S láskou, Sally a Harry Smithovi“

nebo

„Děkujeme za pozvání, bohužel se oba nemůžeme zúčastnit kvůli jiným závazkům. Moc nás mrzí, že tam nemůžeme být – přejeme vám úžasný den! S láskou, Sally a Harry Smithovi“

Jak na RSVP: Pokud není k dispozici žádná karta RSVP nebo jste obdrželi digitální pozvánku, je pravděpodobné, že pár zanechal pokyny, jak RSVP odeslat online. Obvykle to bude prostřednictvím svatební webové stránky nebo zadané e-mailové adresy.

Jak odeslat RSVP prostřednictvím svatební webové stránky:

Prostě zadejte adresu URL ze svatebního oznámení a postupujte podle pokynů. Obvykle vás to přesměruje na stránku RSVP, která obsahuje stejné otázky, jaké se obvykle zobrazují na tradiční kartě RSVP. Než kliknete na tlačítko „odeslat“ nebo „potvrdit“, nezapomeňte vyplnit všechny požadované oblasti. Když už budete na svatebních webových stránkách, můžete se také porozhlédnout a zjistit více informací, jako jsou pokyny k místu konání, možnosti dopravy a harmonogram dne.

Jak odeslat RSVP e-mailem:

Pokud vás snoubenci požádali, abyste odeslali RSVP e-mailem, jednoduše odpovězte stejným typem zprávy, jako byste odeslali prázdnou kartu RSVP. Nezapomeňte použít (a překontrolovat) správnou e-mailovou adresu uvedenou na pozvánce, i když máte v souboru jinou e-mailovou adresu. Mnoho párů si pro odpovědi RSVP vytvoří samostatnou e-mailovou adresu, aby měly všechny odpovědi pohodlně na jednom místě.

Buďte zlatým hostem

.