O autorovi
Amanda Swiontek vedla několik dobrovolnických akcí na podporu Boys & Girls Clubs of Central Florida. Amandino vedení jako dobrovolnického šampiona společnosti Apple, Inc. pomohlo této organizaci získat v roce 2016 ocenění Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award. Vedla také kurzy kariérního rozvoje a psaní životopisu pro dospívající mládež v pobočce Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk je předním poskytovatelem velkoobchodních batohů a velkoobchodních tašek pro charitativní organizace a školy.
Přemýšleli jste někdy o uspořádání sbírky školních potřeb pro vaši komunitu? Pokud jste o tom uvažovali, možná jste přemýšleli, kde byste měli začít. Sbírka školních potřeb se může zdát poněkud zdrcující, ale lze ji uskutečnit několika různými způsoby. Pomocí několika tipů a plánování můžete vytvořit působivou akci ve prospěch mládeže ve vaší místní komunitě.
Krok první: Komu bude akce prospěšná?
Než začnete organizovat dobrovolníky a plánovat akci, je důležité stanovit si cíle. Začněte tím, že určíte rozsah vaší sbírky školních potřeb. V první řadě byste měli určit, kdo bude mít z akce prospěch. Mohlo by se například jednat o sběr školních potřeb pro:
- Základní školu
- Střední školu
- Střední školu
- Neziskovou organizaci
- Školu s nízkými příjmy
- Konkrétní čtvrť nebo geografickou lokalitu
- Školu určenou pro děti s potřebami přístupnosti
Pokud chcete akci ještě více zúžit, můžete v rámci výše uvedených kategorií vybrat konkrétní třídu nebo skupinu. V některých případech si můžete stanovit cíl ve prospěch skupiny, ke které máte osobní vztah nebo vazbu. Další možností je provést internetový průzkum s cílem najít místní neziskové organizace, které se částečně zaměřují nebo věnují podpoře mládeže ve vaší komunitě.
Pokud se rozhodnete podpořit neziskovou organizaci, školu nebo jinou konkrétní oblast komunity, kontaktujte danou organizaci. Možná s nimi budete moci navázat spolupráci ještě předtím, než uspořádáte svou sbírku. Tak si můžete promluvit se zástupcem komunity, manažerem mládeže nebo manažerem dobrovolníků, který vám pomůže pochopit potřeby dárců školních potřeb.
Jakmile zjistíte, kdo bude mít z vaší sbírky prospěch, můžete přejít do fáze plánování.
Krok druhý: Jaký je váš plán?
Teď, když víte, kdo bude mít z vaší sbírky školních potřeb prospěch, můžete začít organizovat a plánovat akci. Pořádání sbírky školních potřeb má několik rovin, proto je nejlepší začít s plánováním na základní úrovni a s blížícím se datem akce přejít k podrobnějším informacím. Plánování a organizace zahrnují následující aspekty:
- Cíle sbírky
- Místo konání sbírky
- Datum konání sbírky
- Potřeby dobrovolníků
- Potřebné školní potřeby
- Potenciální sponzoři
Při rozhodování o cílech můžete upřesnit, kolika dětem bude akce pomáhat. Pokud spolupracujete se školou nebo konkrétní organizací, můžete shromáždit seznam potřebných věcí. Například místo toho, abyste žádali pouze o školní potřeby obecně, můžete specifikovat typy předmětů, které by měly být darovány. Mezi konkrétní předměty mohou patřit:
- Batohy
- Tužky
- Glue
- Pastelky
- Nůžky
- Pera
- Papír
Další strategií pro sbírku školních potřeb je najít dárce, který dodá velké předměty, například batohy. Z této sbírky pak lze naplnit každý batoh pro konkrétní dítě. Tato strategie se skvěle hodí, pokud je akce naplánována pro konkrétní třídu nebo skupinu dětí. Dárci mohou nakoupit batohy za velkoobchodní ceny již za 3 dolary.
Důležité je vzít v úvahu, že někteří lidé mohou chtít přispět peněžními dary na vaši sbírku školních potřeb. Abyste vyhověli těmto typům dárců, můžete sestavit seznam položek určených k darování. Ceny lze stanovit jednotlivě nebo ve skupinách. Například:
- $1.00 dolarů koupíte lepicí tyčinky pro 20 dětí
- 5 dolarů koupíte papír pro 5 dětí
- 20 dolarů koupíte batoh naplněný školními potřebami pro 1 dítě
- 50 dolarů koupíte 5 balení propisek pro 100 dětí
Po dokončení organizace a plánování sbírky školních potřeb je vaším dalším krokem rozhodnutí, jakým způsobem budete svůj záměr propagovat.
Krok třetí: Propagace vaší věci
Slovo z úst
Důležité je mít na paměti, že při sbírce školních potřeb nejde jen o to, aby lidé přispěli – jde o to, abyste ostatní motivovali k podpoře vaší věci. Jak můžete motivovat ostatní k dobrovolnictví, propagaci a dárcovství? Členové komunity musí být schopni pochopit a cítit se spojeni s mládeží, která byla vybrána, aby měla ze sbírky školních potřeb prospěch. Pro úspěšnou propagaci věci byste měli být schopni vysvětlit potřebu a dopad akce na děti. Kromě toho byste měli být schopni tyto informace rychle a nadšeně sdílet s dobrovolníky, partnery a potenciálními dárci.
Jednou z taktik, která vám může pomoci poskytnout ostatním rychlý přehled o tom, čeho se snažíte dosáhnout, je zformulování výtahové řeči. Výtahová řeč má ostatní rychle zaujmout vaší kampaní pro školní pomůcky. Řeč by měla být přednesena přibližně za 20-30 sekund, což je typická doba, kterou strávíte ve výtahu s někým jiným. Výtahová řeč by měla být stručným, přesvědčivým projevem, který sděluje:
- Komu bude sbírka školních potřeb prospěšná
- Jaké školní potřeby potřebují
- Váš cíl sbírky
Pokud osoba, se kterou hovoříte, projeví zájem, můžete ji rychle seznámit s tím, že hledáte dobrovolníky a/nebo dárce – podle aktuálních potřeb. Výtahová řeč může v danou chvíli otevřít dveře k hlubšímu rozhovoru nebo může posluchače přesvědčit, aby o akci nebo cílech sbírky podrobněji hovořil někdy v budoucnu. Než se pustíte do podrobnějšího popisu vaší sbírky školních potřeb, měli byste zjistit, že osoba, se kterou hovoříte, se chce dozvědět více. Po výtahové řeči můžete požádat o svolení k dalšímu rozhovoru otázkami typu:
- Máte pár minut na to, abych vám řekl více?
- Máte chvilku na diskusi o tom, jak můžete podpořit jako dobrovolník nebo dárce?
- Máte zájem o rychlý přehled o tom, jak se stát dobrovolníkem?
- Chcete se rychle informovat o tom, jak můžete být dárcem?
Ideální je podělit se o podrobnosti vaší sbírky školních potřeb ve chvíli, kdy přednesete svůj výtah. Někteří lidé však nemusí mít čas nebo dávají přednost pozdějšímu spojení. Je dobrým zvykem být laskavý a respektovat čas posluchače. Pokud osoba, se kterou hovoříte, naznačí, že nemá zájem, můžete jí jednoduše poděkovat za její čas a rozhovor ukončit. Pokud osoba projeví zájem dozvědět se více později, mohou následné otázky zahrnovat:
- Kdy je nejlepší čas, abych vám zavolal?
- Můžu si vzít vaši e-mailovou adresu, abych vám mohl poslat více informací?
- Chcete se v příštím týdnu sejít na kávu/oběd, abychom si mohli popovídat?“
Výnosy
Ať už plánujete propagovat svou sbírku školních potřeb osobně, nebo zanecháním informací, jsou výnosy účinným způsobem propagace vaší věci. Takeaway je obvykle fyzický předmět, který si někdo může ponechat, aby mohl navázat na účast nebo se podělit s ostatními. Mezi předměty s sebou mohou patřit:
- Letáky
- Pamflety
- Vizitky
- Poštovní lístky
Předměty s sebou by měly být krátké, ale podobně jako vaše řeč ve výtahu by měly ostatní rychle informovat a přesvědčit. Některé informace, které by měly být obsaženy:
- Název vaší sbírky školních potřeb
- Datum konání akce
- Místo konání akce
- Čas konání akce
- Komu bude sbírka ku prospěchu
- Jaké potřeby nebo peněžní dary budou přijímány
- Kontaktní telefon a e-mail pro zájem o dobrovolnictví
- Kontaktní telefon a e-mail pro zájem o dary
- Jakékoli termíny pro zájem o dobrovolnictví
- Webové stránky s dalšími informacemi k akci, školy nebo organizace
- Sponzoři
Může být užitečné vytvořit si něco na památku, například vizitku s kontaktními údaji, a nosit ji s sebou. Nikdy nevíte, kdy někoho potkáte a navážete s ním rozhovor o vaší sbírce školních potřeb. Dát někomu vizitku týkající se konkrétně vaší sbírky je hmatatelnou připomínkou akce a potenciálního partnerství.
Digitální informace
S ohledem na ty, kteří se hojně účastní digitální komunity, je velmi důležité propagovat vaši sbírku školních potřeb prostřednictvím elektronických zdrojů. K propagaci akce můžete využít několik zdrojů, které mohou zahrnovat:
- Sociální média (Facebook, Instagram, Twitter atd.)
- Skupiny pro setkávání (Meetup.com, Eventbrite.com atd.)
- Webové stránky přidružené organizace
- Webové stránky sponzora
- Webové stránky školy
Pokud k propagaci akce používáte leták nebo brožuru, lze tyto výstupy snadno převést do formátu PDF nebo integrovat do webových stránek a poskytnout tak více informací. Kromě toho můžete hledat další propagační způsoby, jak propagovat svou akci.
Klíčem k úspěchu sbírky školních potřeb je zvyšování povědomí. Poté, co se rozhodnete, komu bude sbírka školních potřeb prospěšná, můžete naplánovat a zaměřit se na propagaci své akce. Pokud se soustředíte a věnujete pozornost detailům, můžete uspořádat sbírku, která bude mít pozitivní dopad na mládež ve vaší komunitě.
.