1. Co je to šifrování souborů na Disku Google?
Soubor můžete zašifrovat heslem pomocí šifrovací aplikace Disku Google. Tuto aplikaci může správce sady G nainstalovat na váš účet Disku Google nebo pro celou doménu. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si článek Jak šifrovat soubory a složky na Disku Google pomocí softwaru třetí strany?
2. Kde najdu aplikace a software pro šifrování na Disku Google?
Například společnost SysCloud poskytuje na trhu G Suite Marketplace šifrování na Disku Google v podnikové kvalitě a najdete ji zde.
3. Co je šifrování na úrovni složek na Disku Google?
Celou složku můžete zašifrovat heslem pomocí aplikace pro šifrování na Disku Google. Stejné heslo se bude vztahovat na všechny soubory v zašifrované složce. Nové soubory umístěné do této složky se také automaticky zašifrují. To je velmi užitečné pro tým lidí, kteří pracují společně, protože mohou sdílet společné heslo a spolupracovat na souborech s citlivými daty. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si článek Jak zašifrovat složku na Disku Google?
4. Může být upravený soubor znovu zašifrován?
Pokud jsou soubory dešifrovány za účelem úprav, budou automaticky znovu zašifrovány šifrovacím softwarem Disku Google po patnácti minutách nečinnosti.
5. Jak zašifrovat soubor? Můžete šifrovat soubory a složky na týmovém disku Google?
Ano, můžete šifrovat jakýkoli soubor nebo složku na svém disku a také jakýkoli soubor nebo složku, které vlastníte na týmovém disku. Chcete-li se dozvědět více o šifrování na Týmovém disku Google pomocí nástroje třetí strany, přečtěte si článek Jak zašifrovat soubor na Týmovém disku?
6. Jak otevřete zašifrovaný soubor? Musím pro přístup k zašifrovaným souborům pokaždé zadávat heslo?
Vlastníci souborů nemusí pro přístup ke svým souborům zadávat heslo. Ostatní uživatelé – spolupracovníci -, kteří mají k souboru přístup, budou muset pro otevření souboru zadat heslo.
7. Šifruje Disk Google soubory?
Disk Google používá 128bitové klíče AES k šifrování souborů v klidovém stavu a chrání soubory v pohybu 256bitovým šifrováním SSL/TLS. Aplikace SysCloud používá 256bitové šifrování AES pro data v klidu i v pohybu. Další informace o šifrování služby Disk Google naleznete v postupu šifrování a dešifrování služby Disk Google.
8. K čemu slouží šifrování služby Disk Google? Jak funguje?
Proces šifrování zahrnuje vytvoření kopie původního souboru a zašifrování tohoto souboru a následné odstranění původního souboru Disku. Šifrovací software Disku Google k tomuto úkolu používá šifrovací algoritmy.
9. Jak se šifrování provádí? Jak dešifrujete soubor?
Soubory lze dešifrovat zadáním hesla. Soubory mohou otevřít také správci sady G po obnovení hesla nebo odstranění šifrování z konzoly šifrovacího softwaru Disku Google.
10. Soubory lze otevřít také po obnovení hesla nebo odstranění šifrování z konzoly šifrovacího softwaru Disku Google. Mohu posílat zašifrované soubory lidem mimo svou organizaci?
Ano, zašifrované soubory nebo odkazy na zašifrované soubory na Disku Google můžete posílat uživatelům mimo svou organizaci. Stačí, když jim nasdílíte odkaz na soubor nebo složku a poskytnete jim heslo.
11. Jaká jsou rizika používání šifrovacího softwaru pro Disk Google?
Pokud šifrovací software pro Disk Google nemá způsob, jak mohou správci sady G Suite obnovit heslo nebo odstranit šifrování, může hrozit ztráta přístupu k souborům v případě, že vlastníci souborů opustí společnost nebo zapomenou svá hesla. Šifrovací aplikace SysCloud Drive umožňuje správci resetovat klíče u všech uživatelů v doméně. Dalším rizikem je kompromitace samotného tvůrce šifrovacího softwaru útočníky, čímž dojde k odhalení všech jeho zákazníků. Šifrovací software SysCloud Drive používá kombinaci soukromého klíče – který má pouze zákazník – s veřejným klíčem, který je specifický pro zákazníka, čímž poskytuje absolutní ochranu a eliminuje riziko.
12. Jak může externí příjemce otevřít zašifrovaný soubor?
Musel by nainstalovat šifrovací software na svůj účet G suite Drive nebo účet Gmail. Poté mohou soubor otevřít pomocí hesla, které jste jim zadali. Chcete-li zjistit, jak může externí příjemce otevřít zašifrovaný soubor, přečtěte si článek Jak dešifrovat soubory a složky na Disku Google pomocí softwaru třetí strany?“
13. V případě, že by externí příjemce chtěl zašifrovaný soubor otevřít, mohl by jej otevřít pomocí softwaru třetí strany. Je šifrování na Disku Google bezpečné a vždy zapnuté?
Soubory v aplikaci nebo složce Disku Google jsou uloženy na serverech v zabezpečených datových centrech. Google šifruje data v klidovém stavu i při přechodu. Není to však tak bezpečné jako šifrovací software pro Disk – hacker může snadno získat přístup k vašim souborům na Disku, pokud má vaše přihlašovací údaje.
Šifrovací software pro Disk, jako je SysCloud, má následující funkce pro zajištění bezpečnosti dat.
Automatické šifrování
Naše služba šifrování s ohledem na obsah může automaticky šifrovat citlivá data. Používáme 256bitové šifrování – jedno z nejbezpečnějších šifrování. Díky tomu mohou organizace automaticky šifrovat citlivá data, jakmile je najdou v reálném čase.
Správa šifrování
Šifrovací klíče jsou bezpečně uloženy a udržovány společností SysCloud. Správci mohou z aplikace SysCloud resetovat hesla přidělená libovolným uživatelem pro jeden nebo více dokumentů. To je užitečné při správě šifrování dat, zejména když uživatelé – vlastníci souborů – opustí organizaci.
Šifrování na úrovni složky
Všechny dokumenty přidané do zašifrované složky jsou automaticky uzamčeny pomocí stejných pověření hesla. To umožňuje organizacím ukládat citlivá data do společných složek, aniž by se musely starat o šifrování jednotlivých uživatelů.
Správa klíčů k šifrovaným souborům
Klíče k heslům má uživatel a správci sady G Suite mohou šifrování obnovit nebo odstranit. Doporučuje se mít vždy silná hesla.
Zálohování a obnova šifrovaných souborů a složek
Zálohování a obnova šifrovaných souborů a složek se provádí v zašifrované podobě, aby byla data chráněna v klidovém stavu a při přechodu.
14. Zálohování a obnova šifrovaných souborů a složek se provádí v šifrované podobě. Co se stane, pokud je služba šifrování jednotky nedostupná nebo offline? Mohou uživatelé soubor přesto otevřít?
V zásadě platí, že aplikace šifrování jednotky musí mít primární a sekundární umístění. Například primární web app.syscloud.com společnosti SysCloud je připraven na havárie s vysokou dostupností. Také ve vzácných případech, kdy dojde k výpadku všech serverů primární lokality, bude vždy spuštěna sekundární lokalita jako záložní lokalita pro dešifrování souborů.
15. Jak je šifrování ovlivněno v případě pozastavení účtu G Suite vlastníka souboru?
Vlastníci souborů, jejichž účty jsou pozastaveny, nemohou k souborům přistupovat. Spolupracovníci budou moci k souborům přistupovat po zadání hesla.
16. Jaký je přístup k souborům? Mohou správci sady G Suite hromadně dešifrovat soubory a složky v celé doméně?
Správci sady G Suite mohou odstranit/přidat šifrování po jednotlivých položkách – souborech nebo složkách – nebo hromadně.
Podle následujících kroků to udělejte pomocí šifrování disku Google od společnosti SysCloud.
1. Šifrování na disku Google. Přihlaste se do služby Gmail pomocí přihlašovacích údajů ke službě G Suite. Klikněte na ikonu „Google Apps“ a vyberte možnost „SysCloud Security And Backup“.
Poznámka: Nejprve musíte nainstalovat aplikaci SysCloud Security and Backup z tržiště G Suite, pokud jste ji ještě nenainstalovali.
2. V modulu „Data Loss Prevention“ (Prevence ztráty dat) vyberte možnost „Reports“ (Přehledy) a klikněte na možnost „Document Sharing Insights“ (Přehled o sdílení dokumentů).
3. Klikněte na vyhledávací panel, nastavte rozevírací seznam pod částí „Šifrované“ na hodnotu „Ano“ a klikněte na tlačítko vyhledávání.
4. Vyberte soubory, klikněte na „Akce“ a vyberte možnost „Odstranit šifrování“.
5. Klikněte na „Odstranit šifrování“. Tyto soubory můžete otevřít a znovu je zašifrovat.
Poznámka: Ve filtru „Vlastník“ můžete také vybrat uživatelský účet a vyhledat soubory konkrétní osoby a dešifrovat je.
17. V případě, že chcete dešifrovat soubory konkrétní osoby, můžete je otevřít. Existuje způsob, jak dešifrovat nebo změnit vlastnictví a přitom mít šifrování stále v platnosti?
Pokud je uživatelský účet pozastaven, změníme vlastnictví jeho souborů na Disku.
Šifrovací software, jako je ten od společnosti SysCloud, má možnost povolit správci změnu hesla – buď jednotlivě, nebo hromadně. To se provádí tak, že se odstraní šifrování a data se znovu zašifrují novým heslem. V konzole aplikace SysCloud Google Drive Encryption mohou správci sady G Suite filtrovat hlášení dokumentů podle příslušného vlastníka v nabídce DLP u zašifrovaných dokumentů a následně změnit vlastnictví odstraněním šifrování a zašifrováním novým heslem.
18. Pokud je zašifrovaný soubor synchronizován do místního počítače, existuje nějaký postup, jak jej dešifrovat off-line, nebo to funguje pouze přes webové rozhraní Disku?
Šifrování Disku funguje pouze přes webové rozhraní Disku. Pokud chcete mít dešifrovaný obsah v místním počítači, měli byste jej dešifrovat on-line a synchronizovat.
.