Before You Proofreading
- Zkontrolujte větší aspekty textu. Neprovádějte korektury za účelem oprav na úrovni vět a slov, pokud potřebujete ještě zapracovat na celkovém zaměření, vývoji a organizaci práce nebo potřebujete přeuspořádat či změnit konkrétní části .
- Odložte práci mezi psaním a korekturami. Dejte si přibližně jeden den mezi psaním práce a její korekturou. Pomůže vám to snadněji odhalit chyby. To je také důvod, proč byste neměli s vypracováním práce čekat do poslední chvíle, protože vám to neposkytne potřebný čas na odstup před korekturou.
- Před hledáním chyb odstraňte zbytečná slova. V celé práci byste se měli snažit vyhnout používání nadsazené dikce, pokud stejně dobře funguje stručnější formulace. Jednoduchý, přesný jazyk se snáze opravuje než příliš složité konstrukce vět a slovní zásoba. Zároveň také identifikujte a změňte prázdné nebo opakující se fráze.
- Víte, na co se zaměřit. Zapište si chyby, na které si musíte dát pozor, na základě připomínek profesora k předchozím návrhům práce nebo těch, které jste obdrželi o pracích napsaných v jiných předmětech. To vám pomůže snáze rozpoznat opakující se vzorce chyb.
- Prohlédněte si seznam literatury. Zkontrolujte zdroje uvedené v práci a ujistěte se, že jste je řádně uvedli v seznamu literatury. Ujistěte se také, že tituly citované ve vaší bibliografii jsou uvedeny v textu. Případná opomenutí by měla být vyřešena dříve, než začnete s korekturou své práce.
POZNÁMKA: Nezaměňujte akt revize své práce s aktem její úpravy. Účelem úpravy je zestručnit jazyk tak, aby se vaše práce lépe četla a byla srozumitelnější. Na to byste se měli při korektuře zaměřit. Pokud vás profesor požádá, abyste práci opravili, znamená to, že je v textu něco, co je třeba významným způsobem změnit, vylepšit nebo přeorganizovat. Pokud není důvod revize specifikován, vždy požádejte o vysvětlení.
Strategie, které pomáhají identifikovat chyby
- Pracujte z výtisku, nikoli z obrazovky počítače. Kromě toho, že si ušetříte oči od namáhavého zírání na obrazovku počítače, vám korektura z výtisku umožní snadno přeskočit na místa, kde by se mohly opakovat chyby v celé práci .
- Čtěte nahlas. To je užitečné zejména pro odhalení rozvitých vět a chybějících slov, ale uslyšíte i další problémy, které jste při čtení textu nahlas nemuseli identifikovat. To vám také pomůže vžít se do role čtenáře, a tím vám pomůže pochopit článek tak, jak by ho mohlo pochopit vaše publikum.
- Pomocí pravítka nebo čistého listu papíru zakryjte řádky pod tím, který čtete. Tato technika vám zabrání přeskakovat případné chyby a umožní vám vědomě zrychlit tempo čtení referátu.
- Zakroužkujte nebo zvýrazněte každé interpunkční znaménko v referátu. To vás donutí věnovat pozornost každému použitému znaménku a ptát se na jeho účel v každé větě nebo odstavci. Tato strategie je obzvláště užitečná, pokud máte tendenci nesprávně používat nebo nadužívat interpunkční znaménko, například čárku nebo středník.
- Používejte funkci vyhledávání v počítači, abyste našli chyby. Použití vyhledávací funkce textového procesoru může pomoci rychleji odhalit opakující se chyby. Pokud například nadužíváte nějakou frázi nebo opakovaně používáte stejný kvalifikátor, můžete tato slova nebo fráze vyhledat a v každém případě se rozhodnout, zda je odstranit, nebo použít synonymum.
- Pokud máte tendenci dělat mnoho chyb, zkontrolujte každý druh chyby zvlášť, postupujte od nejdůležitější k nejméně důležité a postupujte podle techniky, která vám při identifikaci daného druhu chyby nejlépe vyhovuje. Například si jednou přečtěte, abyste zkontrolovali fragmenty; znovu si přečtěte, abyste se ujistili, že se předměty a slovesa shodují, a znovu, abyste vysledovali zájmena k předponám.
- Na závěr použijte počítačovou kontrolu pravopisu nebo si přečtěte zpětně slovo po slově. Nezapomeňte, že kontrola pravopisu nezachytí chyby s homonymy nebo některé překlepy mezi slovy . Funkce kontroly pravopisu nenahrazuje pečlivou kontrolu textu a hledání chyb.
- Nechte si dostatek času. Vzhledem k tomu, že mnoho chyb vzniká a přehlíží se při rychlém psaní a korekturách, vyčlenění času na pečlivou kontrolu textu vám pomůže odhalit chyby, které byste jinak mohli přehlédnout. Psaní si vždy pročítejte pomalu. Pokud budete písemnou práci číst běžnou rychlostí, nedáte svým očím dostatek času na to, aby si všimly chyb.
- Poproste přítele, aby si vaši písemnou práci přečetl. Nabídněte kamarádovi, že mu práci zkontrolujete, pokud on zkontroluje tu vaši. Když se na váš písemný projev podívá další pár očí, často odhalíte chyby, které byste jinak přehlédli.
Poznámka: Věnujte zvláštní pozornost pravopisu vlastních jmen . Ujistěte se, že je jméno pečlivě napsáno s velkým písmenem a správně a že je tento pravopis důsledně používán v celém textu vaší práce. To platí zejména pro vlastní jména přeložená do češtiny nebo ta, která se v průběhu času psala jinak. V takovém případě zvolte pravopis, který badatelé v citované literatuře používají nejdůsledněji, abyste v případě dotazu mohli vysvětlit logiku své volby.
Individualizujte akt korektury
Kromě dodržování výše uvedených doporučení vám individualizace procesu korektury podle slabých míst ve vašem textu pomůže účinněji a efektivněji opravovat chyby. Například já mám stále tendenci dělat chyby ve shodě předmětu a slovesa. Smiřte se s tím, že pravděpodobně nebudete schopni zkontrolovat vše, a proto si introspektivně uvědomte, jaké jsou vaše typické problémové oblasti, a hledejte každý typ chyby zvlášť. Zde je návod, jak na to:
- Přemýšlejte o tom, jakých chyb se obvykle dopouštíte. Projděte si komentáře vyučujících k vašemu psaní a/nebo si domluvte schůzku, abyste si mohli práci prohlédnout s pracovníkem Centra psaní.
- Zjistěte, jak tyto chyby opravit. Promluvte si se svým profesorem, aby vám pomohl pochopit, proč děláte chyby, které děláte, abyste se naučili, jak se jich vyvarovat.
- Používejte konkrétní strategie. Vypracujte si strategie, které vám nejvíce vyhovují, abyste našli a opravili své konkrétní chyby v užívání, stavbě věty, pravopisu a interpunkci.
- Je důležité, kde opravujete! Efektivní a účinné korektury vyžadují delší soustředění a koncentraci. Pokud vás snadno rozptyluje vnější činnost nebo hluk, provádějte korektury raději v klidném koutě knihovny než u stolku ve Starbucksu.
- Korektury provádějte v několika krátkých časových blocích. Nesnažte se opravit celou práci najednou, jinak bude obtížné udržet koncentraci. Dobrou strategií je začít korekturu pokaždé na začátku práce. Provádění oprav sice zabere více času, ale možná budete překvapeni, kolik chyb najdete v textu, který jste již zkontrolovali.
Obecně platí, že slovesný čas by měl být v následujícím tvaru, i když v textu jednotlivých částí se mohou vyskytnout odchylky v závislosti na vypravěčském stylu vaší práce. Všimněte si, že odkazy na předchozí výzkumy zmíněné kdekoli ve vaší práci by měly být vždy uvedeny v minulém čase.
- Abstrakt–minulý čas
- Úvod–přítomný čas
- Přehled literatury–minulý čas
- Metodologie-.-minulý čas
- Výsledky–minulý čas
- Diskuse–přítomný čas
- Závěr–přítomný čas
Kogie, Jane, Kim Strainová a Sharon Lorinskasová. „Vyhnout se pasti korektury: hodnota procesu opravy chyb“. The Writing Center Journal 19 (jaro/léto 1999): 7-32; Editing and Proofreading. The Writing Center (Centrum psaní). University of North Carolina; Editing and Proofreading Strategies. Writing@CSU. Colorado State University; Harris, Jeanette. „Proofreading: A Reading/Writing Skill“. College Composition and Communication 38 (December 1987): 464-466; Lunsford, Andrea A. a Robert Connors. The St. Martin’s Handbook. New York: St. Martin’s Press, 1989; Madraso, Jan. „Proofreading: The Skill We’ve Neglected to Teach.“ (Dovednost, kterou jsme zanedbali při výuce). The English Journal 82 (únor 1993): 32-41; Proofreading. Příručka spisovatele. Writing Center. University of Wisconsin, Madison; Proofreading. Průvodce psaním na katedře angličtiny. George Mason University; Korektury a revize. Online Writing Center, Walden University; Proofreading a College Paper: Pokyny a kontrolní seznam. Výukový program pro knihovnu Troy University; Revize: Cultivating a Critical Eye. Institut pro rétoriku psaní. Dartmouth College; Revision Guidelines (Pokyny pro revizi). The Reading/Writing Center (Centrum pro čtení a psaní). Hunter College; Where Do I Begin? The Writing Lab and The OWL. Purdue University; Williams, Joseph M. a Lawrence McEnerney. Writing in College 3:Strategie pro analýzu a revizi prvního návrhu. Writing Program, The University of Chicago.
.