Proč je multitasking špatný… a proč na něj nemáte čas!

Nosíte svou schopnost multitaskingu jako čestný odznak?

Ale přesto máte vždycky pocit, že se tak trochu točíte a nestačíte toho udělat dost?“

Možná vás překvapí, že to ve skutečnosti krátkodobě škodí vašemu mozku a z dlouhodobého hlediska dokonce i vašemu zdraví a úkoly kvůli tomu trvají DÉLE, než by měly.

Při multitaskingu toho uděláte doslova MÉNĚ!

Ano… produktivita se sníží asi o 40 %!!!

Vždyť ani neděláte „multitasking“

Vlastně vůbec neděláte multitasking, ale neustále přepínáte souvislosti, což znamená, že mozku bude nějakou dobu trvat, než to dožene, pokaždé, když budete přepínat mezi různými úkoly.

Vaše krátkodobá paměť pojme jen tolik (asi 5-9 věcí), takže ten pocit, kdy víte, že jste „právě chtěli něco udělat“, a nemáte ponětí, co to bylo, je často způsoben tím, že mozku dáváte příliš mnoho úkolů najednou a dochází k jeho smyslovému přetížení.

Zkoušeli jste někdy číst knihu a zároveň sledovat televizi? Nebo poslouchat audioknihu a zároveň kontrolovat facebook? A přesto si nepamatujete nic z toho, co jste právě četli nebo viděli? Jo… to!

Taky vám to brání dostat se do flow (ten moment, kdy jste na vlně a čas jako by svištěl, protože jste tak v zóně!), což znamená, že to zabírá mnohem víc mozkové energie, a té máte za den jen tolik, že je třeba ji využívat moudře, je to vzácné zboží, víte!

Nepříjemné však je… že náš mozek nás za to vlastně odměňuje!!! Dává nám to malou dávku dopaminu pokaždé, když odešleme e-mail nebo dokončíme úkol, ale aktivně nám to brání udělat velké věci, protože se soustředíme na všechny malé nepodstatné úkoly.

Takže si to MUSÍTE uvědomit, abyste to přestali dělat. Budeš muset mít určitou disciplínu.“

Postrádáš soustředění

Vědomý mozek se dokáže soustředit pouze na jednu věc najednou, aniž by ohrozil to, na čem pracujeme.

Je mýtus, že jako ženy jsme SKVĚLÉ multitaskerky. Ano, do jisté míry jsme… ALE to opravdu neznamená, že je to pro nás dobré nebo že bychom to „měly“ dělat, pokud opravdu nemusíme.

Harvardská studie o multitaskingu ukázala, že IQ studentů se snížilo na úroveň osmiletého dítěte! Doslova vás to činí méně inteligentními. Multitasking může snížit naše IQ o 15 bodů.

Multitasking je STRES!!!

Pumpujete do svého těla kortizol (stresový hormon), který má z dlouhodobého hlediska škodlivý vliv na vaše zdraví (deprese, přibývání na váze, zhoršené zdraví srdce, zvýšený krevní tlak… znáte to, drobnosti!).

Multitasking tedy doslova škodí vašemu zdraví. Navíc je to opravdu psychicky vyčerpávající.

Jste více bezmyšlenkovití než pozorní

Přestáváte vnímat, co se kolem vás děje.

Všímavost je protilátka proti bezmyšlenkovitosti. Bezmyšlenkovitost znamená dělat věci, aniž bychom jim věnovali skutečnou pozornost, jako jsou sociální média apod.

Je to také skvělý prostředek proti stresu, takže čím méně jsi všímavý, čím méně pozornosti věnuješ tomu, co se kolem tebe děje, tím více se budeš cítit vystresovaný a tím méně detailů budeš vnímat, takže ti věci mohou uniknout a uniknou, protože se nesoustředíš.

Také vám doslova začne unikat život, protože vaše pozornost je všude jinde.

Způsobuje to chyby

Váš mozek má omezené množství pozornosti, kterou může věnovat jednomu úkolu. Když se nesoustředíte, právě tehdy dojde k chybám.

Ale vy nevěnujete dostatečnou pozornost, takže si toho ani nevšimnete. A když si jich všimnete, budete frustrovaní a pak strávíte ještě VÍCE času jejich opravou.

Takže vás to vlastně zpomaluje. Úkoly zaberou VÍCE času, když se snažíte dělat více věcí.

Tady je několik užitečných věcí, které můžete udělat, abyste přestali dělat multitasking a skutečně něco udělali!

Eliminujte rozptýlení.

Ok, za tohle mě pro začátek nebudete mít rádi, ale z dlouhodobého hlediska mi poděkujete.

Vypněte si oznámení v telefonu. Nastav je na nerušit. I když si řeknete, že se na ně nepodíváte, když je uvidíte, škoda už byla napáchána. Budeš na ně myslet a budeš je chtít zkontrolovat PRÁVĚ TEĎ… takže tvoje mysl bude jinde… Chápeš, jak to nepomáhá?“

Mám určité časy, kdy je můj telefon nastavený na nerušit právě z tohoto důvodu.

Vypni si karty. V počítači mějte otevřené jen ty karty, které jsou skutečně nutné k danému úkolu, jinak mezi nimi BUDETE pendlovat.

Email je TAKOVÁ žroutka času, ale když si nastavíte určitou denní dobu na kontrolu a odpovídání, budete se cítit mnohem produktivnější a budete mít vše pod kontrolou. Pokud si potřebujete koupit nějaký čas, dejte si automatický odpovídač, který obdrží každý, kdo vám pošle e-mail, a pak si kupte nějaký čas. ‚Ahoj, díky, že ses ozval. Ozvu se ti co nejdříve‘ nebo cokoli v tomto smyslu, dokonce si dejte časový limit, pokud chcete ‚do 24 hodin‘, abyste si koupili ten čas, klid a povolení nekontrolovat každých 5 sekund.

Naplánujte si čas v

Můžete použít příklad, který jsem právě uvedl ohledně e-mailů, ale můžete to udělat s každou oblastí svého podnikání a života.

Naplánujte si čas na sociální sítě, čas na tvorbu obsahu, čas na odpovědi na oznámení. Brzy zjistíte, o kolik efektivnější a kontrolovanější se cítíte.

Poproste své blízké o klid i v těchto konkrétních časech a dejte jim vědět, co chystáte. Budou vás mnohem méně vyrušovat, pokud budou vědět, že pokud to neudělají, budete hotovi dříve!“

Zkuste místo toho dávkovat!“

Dávkování je můj nejlepší přítel, ale je to také nejlepší přítel našeho mozku. Můžete to dělat dvěma způsoby. Jedním dávkujete stejný úkol a děláte několik stejných věcí, takže se „předběhnete“. Ale také můžete dávkovat podobné úkoly dohromady, protože nebudete tolik přepínat souvislosti a váš mozek vás za to bude milovat.

Já jsem VELKÝ dávkovač, dělám to, jak jen to jde. Dávkuju Instagram, příspěvky na sociálních sítích, e-maily, blogy všeho druhu! Řekněte si, co chcete, zkusím to dávkovat. Dávkuji i věci v osobním životě. Když mám nějaké pochůzky, dám si je do určitého časového úseku a vyřídím je najednou. Je to SKVĚLÝ způsob, jak si v životě vytvořit více času, a také vám to vrátí spoustu prostoru na hlavu.

Všechno to je jen jednoduchý posun v uvědomění a způsobu myšlení, který vám pomůže být efektivnější, cítit se méně zahlceni, méně vystresovaní a být produktivnější. Opusťte mýtus o tom, že jste skvělí v multitaskingu, a přivítejte novou úroveň zvládání věcí!

Pokud to chcete prozkoumat hlouběji, máte nějaké otázky nebo chcete nějakou zodpovědnost, pak se ke mně připojte v mé soukromé komunitě níže!!!

Fx

Fran Excell, Mentor podvědomého úspěchu – pomáhá majitelům firem překonat sebesabotáž & Získejte více práce za méně času na www.franexcell.com

.