Proces podávání žádostí o sankcionování turnajů
1. Nový proces udělování sankcí pro turnaje bude vyžadovat elektronické podávání sankčních dokumentů – ručně psané dokumenty nebudou na státní úrovni akceptovány. Všechny formuláře lze podepsat digitálně v programu Adobe Reader. Po úplném vyplnění všech polí formuláře uložte dokument na místo v počítači. Pole dokumentu po uložení nelze upravovat, proto je před uložením překontrolujte. Pokud je třeba ve formuláři něco opravit, budete muset začít s prázdným formulářem a znovu jej vyplnit správnými údaji. Po vyplnění odešlete formulář na další úroveň – sdružení a/nebo okres. Poznámka: zástupci Asociace nebo Distriktu budou moci dokument pouze digitálně nebo fyzicky podepsat, nikoli upravovat.
2. Přihlášku na turnaj lze státní kanceláři odeslat pouze tak, že vyplníte formulář balíčku pro sankcionování turnaje prostřednictvím počítače, získáte všechny požadované podpisy a souhlasy Asociace a/nebo Distriktu a poté jej odešlete níže uvedeným postupem. Po odeslání žádosti obdržíte potvrzující e-mail. Tento potvrzovací e-mail pouze potvrzuje, že jsme vaše podání obdrželi; NEZNAMENÁ, že vaše žádost byla schválena.
3. Jakékoli změny provedené v žádosti po jejím podepsání Asociací a/nebo Distriktem musí být znovu schváleny a podepsány Asociací a/nebo Distriktem. To bude vyžadovat založení nové žádosti o sankcionování turnaje a postup podle kroku 1.
4. Dokumenty pro sankcionování turnaje musí být předloženy nejméně 90 dní před konáním akce.
5. Žádost o sankcionování turnaje musí být podána nejméně 90 dní před konáním akce. Po přezkoumání a schválení turnaje bude hostitelské organizaci vystavena faktura na příslušné sankční poplatky za turnaj. Poplatky za sankcionování turnaje (150 USD) musí být uhrazeny před obdržením konečného státního schválení.
6. Poté, co státní úřad obdrží platbu za sankcionování, bude řediteli turnaje zaslána e-mailem schválená smlouva o pořádání turnaje a turnaj bude zveřejněn na webové stránce Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments.
V případě dotazů kontaktujte Nicole Petersovou na e-mailu [email protected] nebo 253-944-1618.