Jedna z nejoblíbenějších prémiových poštovních služeb poskytovaných Poštovní službou Spojených států amerických, která každoročně odesílá miliony zásilek prostřednictvím Certified Mail – a od roku 1955, kdy byl tento program spuštěn, jich byly odeslány miliardy.
Poskytuje jednotlivcům a firmám možnost získat potvrzení o přijetí pošty, balíků a zásilek (s přiloženým potvrzením o přijetí), certifikované zásilky přesně zapadají mezi doporučené zásilky a zásilky první třídy.
Je to cenově dostupné řešení, které „prostě funguje“, a pokud jste uvažovali o zasílání pošty prostřednictvím certifikované pošty USPS, potřebujete vědět, jak to udělat a kolik to stojí.
Proto jsme připravili tohoto podrobného průvodce.
Níže se dozvíte více o tom, kolik stojí zpětné potvrzení o přijetí certifikované pošty USPS, kde zakoupíte poštovné za certifikovanou poštu, jak se orientovat v různých strukturách nákladů na certifikovaný dopis, které může vaše obálka nebo balík vyžadovat, a mnoho dalšího.
Přikládáme také stručný úvod, který se zabývá základy certifikované pošty, a průvodce krok za krokem, který vám pomůže projít procesem certifikované pošty co nejjednodušeji.
Máme začít?
Pustíme se do toho!
Krátký úvod do certifikované pošty
Jak jsme zdůraznili před chvílí, program certifikované pošty byl vytvořen již v roce 1955 tehdejším zástupcem generálního poštmistra USA Josephem Cooperem.
Cooper hledal cenově výhodnou alternativu, která by se nacházela mezi doporučenou poštou a tradiční poštou první třídy a poskytovala by mnoho stejných výhod, jaké nabízela doporučená pošta, a zároveň by se cenou co nejvíce přiblížila poště první třídy.
Nakonec ve spolupráci s týmem na poště sestavil program doporučených zásilek, který je od té doby prémiovým řešením dostupným prostřednictvím USPS.
Za téměř 70 let od vzniku programu byly prostřednictvím programu doporučených zásilek odbaveny miliardy zásilek. Tento typ zásilky nabízí informace o sledování, potvrzení o přijetí i doklad o odeslání a možnost pojistit zásilku (podobně jako je to nabízeno u doporučených zásilek) pro ty, kteří si chtějí trochu připlatit.
Skvělá nabídka pro ty, kteří chtějí mít trochu větší kontrolu a trochu větší předvídatelnost nad zásilkami první třídy, a také pro ty, kteří potřebují potvrzení o přijetí zásilky nebo potvrzení o přijetí, nikdy nezaplatíte za doporučenou zásilku tolik jako za doporučenou zásilku – a to je největší výhoda!
Podrobný pohled na aktuální (2020) sazby USPS za doporučenou zásilku
Nejvyšší sazebník poplatků za doporučenou zásilku (podle odhadu z ledna 2020) je poměrně jednoduchý a přehledný, abyste se jím mohli řídit.
Na začátek je sazba poštovného za odeslání jedné uncové zásilky prostřednictvím doporučené zásilky (včetně zpětného potvrzení) stanovena na 6,90 USD.
Pokud má jednotlivec zájem o použití certifikovaných poštovních štítků, které zahrnují elektronické potvrzení o doručení, na rozdíl od staromódnější (a vyřazované) „zelené karty“, bude moci tuto cenu snížit o něco níže, což přinese 4,85 USD.
Existuje celá řada doplňků, které si mohou jednotlivci využívající certifikovanou poštu zaplatit, včetně zpětných potvrzení, která jsou zasílána prostřednictvím oné staromódní zelené karty nebo jsou elektronicky přenášena e-mailem.
Například za elektronický podpis si připlatíte 1,70 USD a o něco více stojí zpětné potvrzení o odeslání zelené karty.
Důležité je vědět, že za odeslání certifikované zásilky musíte vynaložit také poštovné první třídy.
Na tomto místě si rozebereme trochu podrobněji poštovné za doporučené zásilky.
Ti, které zajímá, kolik stojí samotný doporučený dopis, budou rádi, že cena za doporučenou zásilku (standardizovaná cena) se od roku 2019 zvýšila pouze o pět centů. V roce 2019 by vás náklady na doporučenou zásilku jako základní vyšly na 3,50 USD, ale dnes můžete počítat s tím, že utratíte jen 3,55 USD.
To je velmi mírné zvýšení.
Kdo by se zajímal, kolik stojí odeslání doporučeného dopisu, jehož součástí je i elektronické potvrzení o doručení, toho potěší, že cena zůstala v roce 2020 oproti roku 2019 stejná.
Připlatíte si jen 0 USD.80 dolarů, abyste si nechali toto elektronické potvrzení o doručení zaslat přímo na svůj e-mail, jehož kopie bude k dispozici prostřednictvím vašeho účtu USPS (pokud je propojíte).
Pokud budete chtít tradiční potvrzení o doručení (takové, které se tiskne na ty staromódní zelené pohlednice a vrací se vám poštou první třídy), budete muset utratit dalších 2,05 dolaru – celkem tedy 2,85 dolaru. To představuje zvýšení ceny tradičních zpětných potvrzení o pět centů oproti roku 2019.
Chcete-li potvrzení s elektronickým podpisem ve formátu PDF, budete muset v roce 2020 utratit 1,70 USD. To je nárůst o 0,10 dolaru oproti předchozímu roku, kdy stejná služba od USPS stála pouze 1,60 dolaru.
Co se týče celkového poštovného první třídy (které je nutné utratit, když něco posíláte doporučeně), můžete počítat s tím, že zaplatíte 0,50 dolaru za první outs váhy zásilky, se kterou máte co do činění. Každá další unce poté (pokud zůstanete pod 3,5 unce) bude zpoplatněna částkou 0,15 USD za unci, přičemž v roce 2020 se náklady oproti roku 2019 absolutně nezmění.
Vše nad 3,5 unce bude zpoplatněno klouzavou sazbou za zásilku první třídy, která závisí výhradně na řadě různých faktorů, které budete muset projednat se svým poštovním úřadem. Většinou jsou však tyto poplatky stále relativně přijatelné.
Pokud budete chtít využít „paušální sazby“ za zaslání první třídou v obálce 9 x 12 nebo 10 x 13, budete muset vynaložit jeden dolar v celé výši. To je přesně stejná cena za doporučenou zásilku první třídy za obálku s paušální sazbou, kterou byste museli utratit i v roce 2019.
Samozřejmě budete mít vždy možnost navýšit cenu i na doporučené doručení. Ta není úplně stejná jako doporučená zásilka, ale nabízí mnoho stejných výhod za relativně přijatelnou cenu.
Pokud byste to chtěli udělat, budete muset utratit 5,45 USD, abyste mohli využít službu doporučeného doručení s ověřenou zásilkou. To je o 0,10 dolaru více než před rokem, kdy byla stejná služba prostřednictvím USPS dostupná za pouhých 5,30 dolaru.
USPS má také několik „standardizovaných“ struktur nákladů na doporučené dopisy, o kterých budete chtít vědět pro rok 2020.
Poslání doporučené zásilky s vyžádaným zpětným potvrzením (s připojeným podpisem) prostřednictvím USPS vás vyjde na 6,55 dolaru. Tato služba vám poskytne elektronický podpis se zpětným potvrzením, který přesně ukazuje, kdo a kdy podepsal vaši poštovní zásilku a kdy byl mír skutečně doručen.
Potvrzená zásilka s vyžádaným podpisem se zpětným potvrzením s omezeným doručením vás bude stát 12 dolarů.
Služby se trochu liší od ostatních, které poskytuje USPS, tím, že budete požadovat, aby USPS umožnila doručení vaší zásilky pouze osobě, které jste zásilku pro balík adresovali – nebo jejímu zmocněnci.
To znamená, že doporučená zásilka s touto specifickou službou nemůže být doručena jen tak někomu, kdo bydlí na konkrétní adrese. Pokud osoba, které jste zásilku adresovali, musí zásilku konkrétně převzít a podepsat, nebo musí totéž učinit jeden z jejích zástupců (a zplnomocněný zástupce).
Vyhrazená zásilka je k dispozici pouze v případě, že se rozhodnete využít buď doporučenou zásilku prostřednictvím USPS, služby pojištěné zásilky za více než 200 USD nebo služby doporučené zásilky. Jedná se o cenově velmi dostupný způsob, jak zaručit, že pošta, kterou chcete doručit konkrétně někomu, skončí vždy pouze v rukou této osoby.
Další velkou výhodou této specifické služby je, že o transakci je proveden záznam v systému USPS. Speciální služba USPS tyto záznamy uchovává (v digitální podobě) také po dobu 10 let.
Chcete-li mít jistotu, že vaše doporučená zásilka dorazí co nejrychleji, musíte co nejpřesněji dodržet níže zvýrazněné kroky.
Jak jsme již zmínili, certifikovaná pošta je v podstatě „vylepšenou“ verzí pošty první třídy.
To znamená, že doručení vaší zásilky bude trvat od dvou do pěti pracovních dnů, i když není vůbec neobvyklé, že se tento plán zrychlí na 2 až 3 pracovní dny.
Nejčastěji je využívají ti, kteří potřebují komunikovat s časovým předstihem, posílat citlivé nebo soukromé dokumenty a sledovat/potvrzovat odeslání a přijetí, obecný postup pro využití doporučené pošty USPS je jednoduchý a přímočarý.
Nejjednodušší způsob, jak začít, je navštívit místní poštu a vyplnit formulář doporučené zásilky, poštovní formulář 3800.
Tento formulář je poměrně snadno rozpoznatelný v tom, že obsahuje zelenobílou nálepku někde v horní části formuláře, která má viditelně zobrazený čárový kód. Jedná se o čárový kód, který bude připojen k vašemu doporučenému dopisu, čárový kód, který za vás vyřídí údaje o sledování a elektronickém potvrzení, a velký kus skládačky doporučené pošty do budoucna.
Formulář 3800 bude také obsahovat stvrzenku s perforací, kterou oddělí poštovní úředník, který pro vás vyřizuje proces doporučené pošty. Nedělejte si starosti s jejím včasným oddělením – úředníci poštovního úřadu ji rozdělí a předají vám ji ve správný čas.
Nejdůležitější věcí, kterou musíte udělat právě zde, je přesně vyplnit všechny informace zobrazené na samotném formuláři. Musíte si být jisti, že jméno příjemce, adresa a další základní údaje jsou vytištěny přesně (čitelně), aby úředníci USPS mohli informace správně zadat do počítače.
Po tom, co se o to postaráte, jednoduše odlepte z formuláře zelenobílou nálepku s čárovým kódem a připevněte ji přímo na horní okraj obálky – na přední stranu. Snažte se, abyste na pravé a levé straně této samolepky měli dostatek místa pro aplikaci poštovného první třídy a pro uvedení zpáteční poštovní adresy.
Jediné, co nyní zbývá udělat, je přistoupit k jakémukoli pracovníkovi pošty na vaší místní poště a požádat ho, aby za vás kompletně zpracoval doporučenou zásilku. Tito úředníci projdou formulář, digitálně zadají informace a poté naskenují čárový kód na vaší obálce do svého systému, aby připojili informace o sledování v celém rozsahu.
Pracovník pošty vám poté sdělí, jaká bude cena certifikované zásilky za služby, které jste si vybrali. Budete mít také možnost přidat libovolné certifikované poštovní služby navíc, o které máte v tuto chvíli zájem.
Všechny služby, které si vyberete, budete muset sami zaškrtnout ve formuláři a potvrdit nebo parafovat každou službu navíc ve sloupci přiloženém k potvrzení.
Toto je vaše poslední šance potvrdit, že všechny informace o zásilce jsou přesné a dobré k odeslání. Než se podepíšete na tečkovanou čáru a zaplatíte poplatek za doporučenou zásilku, budete si to chtít zkontrolovat dvakrát (možná i třikrát).
Nakonec dostanete kopii stvrzenky, kterou si můžete uschovat do svých záznamů.
Je důležité, abyste si tuto stvrzenku uschovali, protože bude obsahovat údaje o sledování, záznam o tom, že jste doporučenou zásilku sami odeslali, a několik dalších údajů, které vám později usnadní sledování nebo vyhledávání doporučených zásilek.
Hledáte alternativu ke službám USPS?
Jestliže hledáte digitální alternativu k přijímání pošty od USPS, není samozřejmě od věci podívat se, co všechno US Global Mail přináší.
.