Co když máte jen 5 minut a 20 slidů, abyste ohromili místnost plnou lidí? To je předpoklad přednášky Ignite. Vaše prezentace se automaticky posouvají každých 15 sekund. To znamená, že musíte pečlivě volit slova, vytvořit slajdy s velkým vizuálním dopadem a být velmi zábavní. Představte si to jako zkrácenou přednášku TED.
Podle webu Igniteshow.com: „Ignite je rychlá geekovská akce, kterou založili Brady Forrest, technologický evangelista společnosti O’Reilly Media, a Bre Pettis z Makerbot.com, dříve MAKE Magazine. Řečníci mají k dispozici 20 slidů, z nichž každý je promítán po dobu 15 sekund, takže každý řečník má 5 minut slávy. První Ignite se konal v Seattlu v roce 2006 a od té doby se tato akce stala mezinárodním fenoménem, který se schází po celém světě.“
Nemusíte být na akci Ignite, abyste mohli přednášet na Ignite. Kdykoli chcete komunikovat rychle a zábavnou formou, je skvělá příležitost pro prezentaci Ignite. Zde je návod, jak ji vytvořit.
Začněte s osnovou
Každá prezentace, kterou vytváříte, by měla začínat osnovou. Příliš často se stává, že lidé začínají své prezentace vytvářením slajdů, což je trochu jako natáčení filmu bez scénáře: možná získáte dobré vizuální efekty, ale váš příběh je všude možně. Osnova by měla být vytvořena buď na papíře, nebo v softwaru pro úpravu textu. Cokoli, jen ne PowerPoint! Právě teď se chcete soustředit na strukturu příběhu. Prezentace přijdou na řadu později.
Vaše osnova je základem vašeho projevu. Měla by mít silnou úvodní premisu, podobně jako první odstavec novinového nebo časopiseckého článku. Chcete upoutat pozornost lidí a sdělit jim, co jim budete vyprávět. Hlavní část osnovy jsou vaše podpůrné informace. Příběhy, fakta, statistiky… vše, co dodává důvěryhodnost vašemu úvodu. Jako poslední přichází velký závěr: výzva k akci, shrnutí toho, o čem jste mluvili, promyšlená otázka pro posluchače atd.
Napsat scénář
Po vypilování osnovy je čas napsat scénář. Pište přesně tak, jak obvykle mluvíte, ale vynechte nevysvětlitelný žargon, vysoce odborné termíny, kterým by většina lidí nerozuměla, gigantická slova, která zřídka používáte, apod. Snažte se, aby váš tón byl konverzační, jako byste právě hovořili s přítelem.
Když jste se svým scénářem spokojeni, vytvořte prázdnou prezentaci PowerPoint o 20 snímcích. Na snímky vystřihněte a vložte svůj scénář. Proveďte veškeré úpravy, které považujete za potřebné, ale neprovádějte žádné rozvržení ani nepřidávejte žádné snímky. V tuto chvíli se stále zabýváme pouze slovy.
Dolaďte časování
Přejděte na Slide Show/Rehearse Timings a začněte číst!
Klepnutím na mezerník na klávesnici se po přečtení každého snímku posunete vpřed. Na konci prezentace se zobrazí výzva, která vám sdělí, jak dlouhé bylo vaše vyprávění, a zeptá se, zda chcete uložit nové časování slajdů. Klepněte na tlačítko „Ano“.
Při prvním procházení si všimnete, že některé slajdy trvají příliš dlouho, jiné málo. Upravujte svůj projev přidáváním, odstraňováním a přeskupováním textu, dokud čtení každého slajdu nebude trvat 13-14 sekund. Po správném načasování si prezentaci vytiskněte. To bude váš scénář pro zkoušku a nahrávání.
Igniální prezentace obvykle obsahují velké obrázky, jednoduché grafy a tabulky a minimální množství textu bez odrážek. Někdy bude prezentace Ignite obsahovat pouze jeden snímek na snímek. Zde je několik příkladů:
Pomocí skriptu jako vodítka přidejte na slajdy vizuální prvky. Některé slajdy mohou být celé textové, jiné mohou být celé obrázkové. To, jak budou vaše slajdy vypadat, bude zcela záviset na vašem skriptu. Balíček Ignite není teleprompter, takže se vyhněte pokušení umístit na slajdy příliš mnoho informací.
Nepoužívejte animace, které se aktivují kliknutím myši. Všechny animace by měly být nastaveny tak, aby se spouštěly automaticky. Všechny animace, které zahrnete, by měly být nekomplikované, protože skutečnou hvězdou prezentace Ignite jste řečník… vy!
Nastavte časy prezentace
Klikněte na kartu Přechody na pásu karet. Vyberte možnost Přechod (#1, výše). Ve skupině Časování zrušte výběr možnosti „Při kliknutí myší“ a vyberte možnost „Po“. Do pole zadejte hodnotu 15 (#2, výše). Poté klikněte na tlačítko Použít na vše (#3, výše). Nyní jste připraveni…
Cvičit!“
Cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit, cvičit! Vyjadřuji se jasně?
Váš projev by měl být plynulý, neuspěchaný a měl by působit nenacvičeně. To přichází pouze s naprostou obeznámeností s tím, co se chystáte říct.