Los clientes a veces utilizan los términos «oferta» y «presupuesto» indistintamente. Los contratistas, en cambio, suelen dar un significado específico a cada palabra. Las dos definiciones corresponden a diferentes partes del proceso de cálculo de los costes internos de un contratista y la definición del precio final que se cobrará al cliente. Si su empresa de construcción aspira a realizar proyectos de mayor envergadura o trabajos de construcción en el sector público, la siguiente información sobre presupuestos y ofertas puede serle de ayuda.
Los presupuestos se refieren a los costes
El cliente quiere saber el precio del trabajo. Como contratista, lo primero que tiene que saber son los gastos en los que incurrirá al realizar el trabajo; por ejemplo, los costes de los materiales y la mano de obra. La diferencia entre el precio que presente al cliente (una estimación del precio) y sus gastos (una estimación del coste) será su beneficio global. Un presupuesto proporciona información al cliente, pero no es necesariamente un compromiso de ninguna de las partes para seguir adelante con el proyecto.
Niveles de precisión en las estimaciones
Se espera que una estimación presentada a un cliente como el precio de un trabajo sea razonablemente precisa. Las estimaciones de precios que resultan estar muy por encima o por debajo del precio final de un trabajo podrían poner en duda su competencia como contratista. Por otra parte, sus estimaciones internas pueden variar en orden creciente de precisión a medida que planifica un proyecto.
Estimación preliminar
También conocida como «estimación aproximada», le ayuda a evaluar la viabilidad básica o el interés de un proyecto. Algunos proyectos pueden resultar ser de un tamaño inadecuado o implicar un riesgo que usted prefiere no aceptar. Si es así, la estimación preliminar le indica que puede dirigir su atención a otros proyectos más atractivos.
Estimación por pie cuadrado
Si el proyecto parece «factible», el siguiente nivel de estimación puede ser utilizar los costes unitarios estándar de la industria por pie cuadrado, multiplicados por el número de pies cuadrados (o equivalentes métricos/metros cuadrados). Los cimientos, el suelo, el tejado, las ventanas y el saneamiento, por ejemplo, pueden requerir cada uno de ellos diferentes niveles de recursos, en comparación con el enfoque general de «talla única» de la estimación de pies cuadrados anterior.
Estimación final
Esta es la más detallada y precisa. Puede implicar la obtención de compromisos por escrito de los socios y subcontratistas. A continuación, puede constituir la base de un compromiso firme u oficial que usted hace a su cliente (véase «Ofertas de construcción» más adelante).
Ofertas de construcción
Para que un proyecto siga adelante, tendrá que hacer una oferta firme a su cliente. Es su oferta de construcción. En ella, usted se compromete a proporcionar a su cliente una construcción específica a un precio determinado y, a menudo, también en una fecha determinada. Si el cliente aprueba la oferta, se espera que usted cumpla su compromiso y lleve a cabo el trabajo, tal y como se describe en la oferta. Necesita las estimaciones de costes más precisas disponibles para poner el precio correcto en su oferta y obtener un beneficio satisfactorio en el trabajo.
¡Lo quiero ya!
Algunas estimaciones y ofertas, especialmente para proyectos más grandes, pueden requerir mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, para proyectos más pequeños, los clientes pueden querer tomar una decisión más rápidamente. Es posible que firmen con un contratista que ofrezca un presupuesto razonable o «suficientemente bueno» esta semana, en lugar de uno que venga con uno mejor la semana siguiente. La estimación del precio puede entonces convertirse en la oferta que es firmada por ambas partes para que el trabajo comience de inmediato.
Ahorro de tiempo y energía al preparar estimaciones y ofertas
Hacer estimaciones de construcción precisas de forma rápida, pero aún justa le permitirá hacer mejor negocio como contratista. Los programas de software pueden ayudarle a conseguirlo con aplicaciones fáciles de usar que contienen una base de datos incorporada de costes unitarios. Se puede acceder a las versiones basadas en la nube a través de la web sobre una base de pago por uso: sólo se utiliza y sólo se paga por lo que se necesita.