Alle menneskers tid er værdifuld, uanset om de tildeler den en værdi i dollar eller ej. Dårlige tidsstyringsevner kan forårsage manglende søvn, ulykkelighed og endda sundhedskomplikationer som stress. Bare tanken om at have for lidt tid til at færdiggøre arbejdet er nok til at få de fleste mennesker til at føle sig stressede!
Selv om der er mange måder at forbedre tidsstyringen på – f.eks. ved at skrive en tidsplan, prioritere, justere dine søvnmønstre og downloade produktivitetsapps – hvis du ikke helt forstår, hvorfor tidsstyring er vigtig, har du måske ikke motivationen til at ændre dig.
Det er derfor, du er nødt til at se på det store billede. Hvorfor er tidsstyring så vigtigt? Her er de ti vigtigste grunde.
Grund nr. 1. Det forbedrer din selvdisciplin
Lad os se det i øjnene, hvis du har gode tidsstyringsevner, er der gode chancer for, at du har en høj grad af selvdisciplin. Du er den slags person, der stopper udskydelse på stedet og kører fremad for at nå dine mål. Denne selvdisciplin forbedrer også andre områder af dit liv, lige fra din karriere til dine relationer. Med andre ord, jo bedre du bliver til tidsstyring, jo bedre bliver din selvdisciplin. Det vil gøre dig mere succesfuld i forhold til at nå mål på alle områder af dit liv.
Ræsonnement nr. 2. Det forbedrer kvaliteten af dit arbejde
At have gode tidsstyringsevner betyder ikke, at du skal gå hele natten igennem for at overholde en deadline. Det betyder, at du forvalter din tid effektivt og fordeler dit arbejde, mens du bevarer din normale søvnrutine. Ifølge undersøgelser får næsten halvdelen af amerikanerne regelmæssigt utilstrækkelig søvn eller søvn af dårlig kvalitet og rapporterer, at det forstyrrer deres dagligdag. Du har brug for en god nats søvn, hvis du ønsker at producere kvalitetsarbejde; gode tidsstyringsevner vil hjælpe dig med at få den hvile, du har brug for.
Ræsonnement nr. 3. Det er vigtigt at komme ned i gear
Mellem arbejde, familieforpligtelser og ærinder får de fleste af os ikke tid nok til at slappe af. Hvis du vil have tid nok til at slappe af, slappe af og forberede dig på den følgende dag, er det vigtigt med gode tidsstyringsevner. Du skal vide, hvordan du kan tilrettelægge dine arbejdstider og dine pauser, så du kan komme mentalt og fysisk til hægterne efter en lang arbejdsdag.
Ræsonnement #4. Det reducerer stress
Tag et øjeblik til at reflektere over din dag:
Føler du, at du altid har travlt, men opnår ikke meget?
Er der noget, der holder dig vågen om natten af bekymring?
Er du ikke i stand til at afslutte dit arbejde?
Hvis du har svaret “ja” på et eller flere af disse spørgsmål, føler du dig sandsynligvis stresset. Når du ikke føler, at du har kontrol over din tid, og altid arbejder hektisk for at overholde deadlines, er det meget sandsynligt, at dit helbred lider under det. Færdigheder i tidsstyring kan hjælpe med at reducere eller endda fjerne stress. Gode tidsstyringsfærdigheder vil gøre dig mere produktiv, hvilket hjælper dig med at overholde dine deadlines og sænker dit stressniveau.
Ræsonnement nr. 5. Det åbner op for nye muligheder
En af de skjulte farer ved dårlig tidsstyring er, at det dræber dine chancer for at udvide din horisont og prøve nye ting af. Hvis du går gennem livet og skynder dig fra den ene opgave til den næste, har du aldrig mulighed for at udforske forskellige muligheder. Med mere fritid kan du måske arbejde frivilligt for en lokal velgørenhedsorganisation eller hjælpe nogen i nød. Det er svært at sætte en pengeværdi på disse typer opgaver, men de er iboende tilfredsstillende og berigende.
Ræsonnement #6. Det hjælper dine personlige relationer
Gode tidsstyringsevner er afgørende for at have stærke og produktive relationer. Jo mere fritid du har til at tilbringe med dine venner og din familie, jo bedre vil dine relationer være. Du vil træffe bedre beslutninger, få bedre idéer, og folk omkring dig vil bemærke det. Stærkere personlige relationer vil forbedre alle aspekter af dit liv.
Ræsonnement nr. 7. Det forbedrer din karriere
I stedet for at følge med strømmen giver gode tidsstyringsevner dig mulighed for at kontrollere dit liv og tage føringen på arbejdet. Hvis du får nok kvalitetshvile og søvn, er du bedre i stand til at træffe fornuftige beslutninger på arbejdet. Andre vil lægge mærke til det, og det vil være med til at øge dine muligheder for forfremmelse.
Ræsonnement nr. 8. Det forbedrer din evne til at træffe beslutninger
Færdigheder i tidsstyring hjælper dig med at undgå stress og få nok søvn. Dette har en kraftig indvirkning på kvaliteten af dine beslutninger og påvirker igen næsten alle aspekter af dit liv, lige fra dit karriereforløb til dine relationer, venskaber og dit sociale liv. Ved hjælp af effektiv tidsstyring kan du undgå at træffe de dårlige beslutninger, som du træffer, når du føler dig stresset, træt eller presset.
Ræsonnement nr. 9. Du kan opnå mere
At have kontrol over din tid er godt for produktiviteten. Du vil opdage, at du kan få langt mere gjort på kortere tid, når du ikke konstant er presset af sted. Du vil få øget fokus og effektivitet, fordi du ikke mister momentum ved at skulle håndtere flere tidsfølsomme opgaver på en forhastet måde. Du vil komme hurtigt igennem din arbejdsdag, og tiden vil flyve afsted.
Ræsonnement nr. 10. Det forhindrer dig i at gå glip af muligheder
Dårlige tidsstyringsevner vil ødelægge din produktivitet, og det vil igen få dig til at gå glip af muligheder. Hvis en kollega f.eks. konsekvent klarer sig bedre end dig på arbejdet, vil vedkommende sandsynligvis blive forfremmet før dig, så du bliver efterladt i deres kølvand. Hvis du ønsker at stige i graderne, vil gode tidsstyringsevner hjælpe dig med at administrere din tid og udnytte flere muligheder.
Sådan skaber god tidsstyring en positiv cyklus
Når du læser de ti grunde til, hvorfor tidsstyring er vigtig, er det let at se, at du skaber en positiv cyklus, når du begynder at forbedre dine tidsstyringsevner. Du vil præstere bedre på arbejdet, gribe flere muligheder, få mere fritid og føle dig generelt mere lykkelig. Gode tidsstyringsevner forbedrer dramatisk alle aspekter af dit liv. Det eneste, du skal gøre, er at komme i gang!