Prioritering er nøglen til enhver organisation. Men alligevel er der stor forskel på, hvordan du gør det, alt efter hvad du og dine teams har til formål at opnå. En produktchef i en softwarestartup, der forsøger at finde frem til en sammenhængende feature roadmap, arbejder naturligvis under andre betingelser og begrænsninger end en projektleder i byggebranchen, der skal vælge mellem forskellige leverandører. Så hvad er den rigtige metode for dig og det arbejde, du forsøger at få udført? Et svar er at se på, hvad ledelseslitteraturen har at byde på, og tilpasse disse gennemprøvede projektprioriteringsskemaer til din egen situation. Nedenfor finder du fem håndplukkede prioriteringsskabeloner, der hjælper dig med at fokusere på de rigtige ting ved hjælp af en beslutningsmatrix.
#1 – Featureprioritering
Prioritering er en evig udfordring, når man opbygger en produktkøreplan. Denne skabelon vil hjælpe dig med at opbygge de rigtige funktioner og produkter. Denne skabelon er især nyttig for produktchefer og softwareentreprenører.
Forretningsværdi (y-faktor)
-
Omsætningsforøgelse: Øger denne funktion din indtjening
-
Kundeværdi: Tilføjer denne funktion værdi til dine kunder
-
Strategisk tilpasning: Hvor tilpasset er denne funktion til din virksomheds strategi
Anstrengelse (x-faktor)
-
Udviklingsomkostninger: Hvad er de indledende omkostninger ved at udvikle denne funktion?
-
Marketing & salgsomkostninger: Hvad er omkostningerne ved at markedsføre og promovere denne funktion?
-
Vedligeholdelsesomkostninger:
Risiko (boblestørrelse)
Hvor store er risiciene og afhængighederne ved udviklingen af denne funktion?
#2 – Prioritering af risiko og belønning
Find dine østers, hvide elefanter, perler eller brød og smør-projekter. Denne prioriteringsskabelon tvinger dig til at forholde dig til ressourceproblemer. Østers er svære projekter med en lav sandsynlighed for succes, men en høj forretningsværdi, hvis de lykkes. Bread and butter-initiativer er projekter, som har en høj sandsynlighed for at lykkes, men en relativt lav forretningsværdi, hvis de lykkes. Perler er nemme projekter med stor værdi – det er ofte østers, der er tæt på at lykkes, og som kan give vedvarende fordele for din virksomhed. Følg ikke op på de hvide elefanter, da de er projekter, der er usandsynlige og ikke værdifulde. denne skabelon bruges almindeligvis af projektledere, produktchefer, marketingchefer og CXO’er (chief officers for alt muligt).
Sandsynlighed for succes (y-faktor)
Kriterier for denne y-faktor
-
Teknisk: Hvad er sandsynligheden for teknisk succes?
-
Kommerciel: Hvad er sandsynligheden for kommerciel succes
Værdi (x-faktor)
Kriterier for denne x-faktor
-
NPV
-
Fortjeneste efter flere år efter lanceringen: Hvor store er de langsigtede fordele ved dette projekt på lang sigt?
-
Markedsværdi:
Mennesker eller arbejdsmåneder, der er afsat til projektet (boblestørrelse)
Definition af boblestørrelsesfaktoren:
Definition af boblestørrelsesfaktoren: Hvor mange ressourcer skal du bruge på dette projekt?
#3 – Prioritering af forretningsstrategi
Prioriter dine idéer og projekter ud fra deres strategiske egnethed, økonomiske betydning og gennemførlighed. Projektledere, produktchefer, marketingeksperter, konsulenter og iværksættere af alle slags får mest værdi ud af denne skabelon til prioritering af projekter.
Strategisk tilpasning (y-faktor)
-
Apasning til virksomhedens mål: Hvor tilpasset er dette projekt til virksomhedens mål?
-
Marketingpositionering: Positionerer dette projekt jer bedre på markedet?
-
Kernekompetencer: Forbedrer dette projekt jeres kernefunktioner og kompetencer?
Mulighed (x-faktor)
-
Teknisk risiko: Hvor store er de tekniske udfordringer i forbindelse med projektet?
-
Finansielle ressourcer: Hvilke finansielle ressourcer er der til at gennemføre projektet?
-
Ressourcer mennesker:
Økonomisk indvirkning (boblestørrelse)
Hvad er den økonomiske indvirkning af projektet?
#4 – Boston Consulting Group-prioritering
Brug skabelonen for Boston Consulting Groups (BCG) prioriteringsmatrix, hvis du skal fordele penge eller ressourcer på tværs af dine forretningsenheder eller produkter. Find dine dårlige hunde, spørgsmålstegn, stjerner og cash cows. Denne skabelon er en af de mest citerede ledelsesrammer og giver de bedste resultater for strategiske beslutninger på højt niveau.
Markedsvækstrate (y-faktor)
Hvad er vækstraten for dine forretningsenheder eller produkter på deres respektive markeder?
Relativ markedsandel (x-faktor)
Hvad er den relative andel af dine forretningsenheder eller produkter på deres respektive markeder?
Allokerede ressourcer (boblestørrelse)
Hvor mange ressourcer skal du allokere til dette projekt?
#5 – McKinsey-prioritering
Prioritering af din forretningsportefølje vil sætte dig i stand til at udvikle vækststrategier og træffe beslutninger om at beholde eller dræbe dine forretningsenheder. McKinsey-skabelonerne til prioritering af projekter bruges ofte af iværksættere, strategikonsulenter og ledere på højeste niveau.
Industriens tiltrækningskraft (y-faktor)
-
Industriens vækstrate:
-
Industriens størrelse: Hvor stor er industrien?
-
Industriens lønsomhed: Hvor lønsom er industrien? Overvej at bruge Porters ramme for fem kræfter i denne fase til at bestemme rentabiliteten.
-
Industriens struktur: Hvordan er branchen struktureret? Overvej at anvende en struktur-, adfærd- og præstationsramme til at bestemme dette.
-
Prisudviklingstendenser: Påvirker pristendenserne branchen i positiv eller negativ retning?
-
Marksegmentering: Påvirker markedssegmenteringen branchen i positiv eller negativ retning
Styrke af forretningsenhed eller produkt (x-faktor)
-
Markedsandel: Hvad er markedsandelene for dine forretningsenheder eller produkter?
-
Relativ vækstrate:
-
Selskabets rentabilitet: Hvor rentabel er din forretningsenhed eller dit produkt?
-
Mærkeværdi: Hvor rentabel er din forretningsenhed eller dit produkt?
-
Mærkeværdi: Hvor stor er værdien af dit brand?
-
VRIO
-
CPM-score: Hvor stor er din score?
Andelen af forretningsindtægterne, der genereres af den pågældende forretningsenhed (boblestørrelse)
Det er tid til at komme i gang. Test disse prioriteringsskabeloner med airfocus’ 14-dages gratis prøveperiode, og find ud af på få minutter, hvad du skal fokusere på.
airfocus giver dig mulighed for visuelt at kortlægge dine prioriteter på et diagram og omdanne dem til en handlingsorienteret køreplan med et enkelt klik på en knap.