7 skabeloner til e-mail med modtagne jobansøgninger til ledere

Det er en god og opmuntrende tilbagemelding at få svar på ledige stillinger i din virksomhed. Det viser, at folk er opmærksomme på, hvad din virksomhed står for og de værdier, du fremmer. Det er derfor rigtigt at gengælde denne følelse af relevans ved at svare på og kvittere for jobansøgningerne.

Tips til at konstruere gode svar på jobansøgninger

De følgende tips vil hjælpe dig med at konstruere et godt svar på jobansøgninger i din virksomhed:

• Gratulér afsenderen med at være privilegeret over at være bekendt med muligheden for at blive en del af din organisation
• Du kan rådgive eller spørge, om han/hun har gennemgået den ledige stillingsannonce og er godt bekendt med, hvad din organisation kræver
• Getænk på den stilling i din virksomhed, der er/er ledig
• Fortæl, at hans/hendes ansøgning vil blive nøje gennemgået, referenter indkaldes, og at der vil blive sendt en e-mail, hvis han/hun vil blive interviewet
• Det bør også angives, at der også vil blive sendt en e-mail, hvis han/hun ikke kommer i betragtning til stillingen
• Hvis alle ansøgere skal til samtale, skal datoen oplyses, tid og sted for samtalen skal angives
• Alle andre instruktioner eller nødvendige oplysninger kan medtages
• Til sidst skal du takke ham/hende for at have ansøgt om at blive en del af din virksomhed

Nedenfor er der nogle e-mail-skabeloner til bekræftelse af modtagne jobansøgninger:

1. E-mail-skabelon for modtaget jobansøgning I

Kære hr. Emmanuel Craig,

På vegne af virksomheden lykønsker jeg dig med at have fået mulighed for at søge om at blive en del af vores team. Jeg tror, at du må have gennemlæst stillingsannoncen og fuldt ud forstået den ledige stilling, jobbeskrivelsen og de kvalifikationer og kvaliteter, som vi forventer, at alle, der er villige til at tage stillingen, skal have. Den ledige stilling er en …………………

Din ansøgning, herunder dit cv, vil blive gennemgået, og dine referenter vil blive kontaktet. Der vil blive sendt en e-mail til dig, hvis du skal til samtale. Der vil også blive sendt en e-mail, hvis du ikke kommer i betragtning til stillingen.
Tak for din vilje til at være en del af det, vi tror på.

Vores oprigtigt,

Mr Ptorpe Abrahamson
Human Resource Manager

2. Jobansøgning modtaget & Skabelon til e-mail med invitation til samtale II

Kære Dr. Susan Vera Cruz,

Vi er glade for at kunne meddele dig, at vi har modtaget din ansøgning til stillingen som dyrlæge i vores dyrehospital. Vi bruger dette medie til at invitere dig til en samtale i vores lokaler i morgen kl. 10.00.
Vær venligst klar til at blive undersøgt om forskellige aspekter af dyrlægepraksis.

Vi sætter pris på din villighed til at blive en del af vores team, hvor alle dyr har rettigheder.

Tak.

Med venlig hilsen,
Gideon Wimbleton, DVM

3. Jobansøgning modtaget E-mail-skabelon III

Kære hr/dam,

Som svar på den ansøgning, du har sendt vedrørende de ledige stillinger i vores virksomhed, skriver vi for at informere dig om, at vi har modtaget din ansøgning.

På grund af jobbets følsomme karakter og vores forpligtelse til altid at tilbyde tjenester af platinstandard, vil ansøgningen til stillingen stadig være åben indtil næste fredag.Listen over udvalgte ansøgere til interviewet vil blive offentliggjort i slutningen af måneden.Der vil også blive sendt en e-mail til dig i forbindelse hermed.

Tak.

Din trofaste hilsen,
The Human Resource Manager

Jobansøgning modtaget E-mailskabelon IV

Kære hr. Sam Copperfield,

Din e-mail med din ansøgning om stillingen som biologilærer på vores skole blev modtaget for nogle minutter siden. Desværre lukkede ansøgningen ved arbejdstids ophør i går.

Vi beklager at måtte meddele dig, at din ansøgning ikke vil blive taget i betragtning, da der blev sendt en hel del ansøgninger ind. Vi ønsker dig alt det bedste i dit livsforløb.

Med venlig hilsen,

Mrs. Margaret Reddington
Skoleleder

Jobansøgning modtaget e-mailskabelon V

Ms. Anna Yen,

Jeg skriver for at bekræfte modtagelsen af dit ansøgningsbrev til stillingen som regnskabschef i vores regnskabs- og logistikafdeling.

Pinnacle Limited er en virksomhed, der byder velkommen og opmuntrer unge mennesker med friske idéer, da det er et af de grundlæggende principper, som denne virksomhed blev etableret på. Ikke desto mindre er den ledige stilling en stilling, der kræver en person med mindst fem års erfaring, men du skriver i dit ansøgningsbrev, at du er nyuddannet.

I overensstemmelse med vores idealer om nye idéer opfordrer vi dig imidlertid til at søge om et praktikophold i den samme afdeling. Tak.

Med venlig hilsen,

Taye Boyega
Human Resource Manager

6. Jobansøgning modtaget E-mailskabelon VI

Kære hr. William,

Vi er glade for at kunne meddele dig, at vi har modtaget din ansøgning til stillingen som assisterende kreativ direktør hos vores studie.

Flashpoint Studios er en virksomhed, der er ude på at udnytte den bedste kreativitet, der vil inspirere til ærefrygt.
Og med hensyn til at gøre tingene anderledes, vil vi have en udendørs interaktiv session med dig på lørdag kl. 12.00, lige før vores Greener World Campaign i Central Park. Du behøver ikke at være formelt klædt på.

Vi ser frem til at lytte til dine kreative idéer.

Vores oprigtigt,

Charles Nikolai
Creative Director

7. Modtaget jobansøgning E-mail-skabelon VII

Kære fru Naobi Campbell,

Vores ansøgning til stillingen som marketingmedarbejder i vores virksomhed er blevet modtaget. Instafoods er glad for, at du er begejstret for at arbejde med byens største fødevareproduktionsvirksomhed. Som det blev nævnt i stillingsannoncen, har vi til hensigt at udvide til andre stater i og uden for landet.

Vi håber, at du har fuld forståelse for, at dette vil betyde, at du muligvis bliver nødt til at flytte til en anden stat, da du højst sandsynligt vil blive udstationeret til en af vores nye filialer i andre stater.

Du vil blive kontaktet snarest og få tilsendt en e-mail om, hvornår du vil blive indkaldt til samtale. Hvis en flytning ikke desto mindre vil være til stor ulempe, bedes du give os besked.

Tak for dit samarbejde.

Med venlig hilsen,

Florence Elli,
Marketing Manager.

Slutning