1. Hvad er Google Drive-filkryptering?
Du kan kryptere en fil med en adgangskode ved hjælp af Google Drive-krypteringsprogrammet. Dette program kan installeres på din Google Drive-konto eller for hele dit domæne af en G suite-administrator. Hvis du vil vide mere, kan du læse, hvordan du krypterer filer og mapper på Google Drive ved hjælp af en tredjepartssoftware?
2. Hvor kan jeg finde krypteringsprogrammer og -software til Google Drive?
På G Suite Marketplace tilbyder SysCloud f.eks. en Google Drive-kryptering af virksomhedskvalitet, og den kan findes her.
3. Hvad er kryptering på mappeniveau i Google Drive?
Du kan kryptere en hel mappe med en adgangskode ved hjælp af et Google Drive-krypteringsprogram. Den samme adgangskode vil gælde for alle filer i den krypterede mappe. Nye filer, der placeres i den pågældende mappe, bliver også automatisk krypteret. Dette er meget nyttigt for et team af personer, der arbejder sammen, da de kan dele en fælles adgangskode og samarbejde om følsomme datafiler. Hvis du vil vide mere, kan du læse, hvordan du krypterer en mappe i Google Drev?
4. Kan en redigeret fil krypteres igen?
Når filer dekrypteres til redigering, bliver de automatisk krypteret igen af Google Drev-krypteringssoftwaren efter femten minutters inaktivitet.
5. Kan du kryptere filer og mapper i Google Team Drive?
Ja, du kan kryptere enhver fil eller mappe på dit drev samt enhver fil eller mappe, som du ejer i et Team Drive. Hvis du vil vide mere om kryptering af et Google Team Drive ved hjælp af et tredjepartsværktøj, kan du læse hvordan man krypterer en fil i Team Drive?
6. Hvordan åbner man en krypteret fil? Skal jeg indtaste adgangskoden hver gang for at få adgang til mine krypterede filer?
Ejerne af filer behøver ikke at indtaste adgangskoden for at få adgang til deres filer. De andre brugere – samarbejdspartnere – der har adgang til filen, skal angive adgangskoden for at åbne filen.
7. Krypterer Google Drev filer?
Google Drev bruger 128-bit AES-nøgler til at kryptere filer i hvile og beskytter filer i bevægelse med en 256-bit SSL/TLS-kryptering. SysCloud Application bruger 256-bit AES-kryptering til både data i hvile og i bevægelse. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du krypterer Google Drive, ved at læse Google Drive-krypterings- og dekrypteringsprocessen.
8. Hvad gør Google Drive-krypteringen? Hvordan virker den?
Krypteringsprocessen indebærer, at der laves en kopi af originalen og krypteres denne fil, hvorefter den originale Drive-fil slettes. Google Drive-krypteringssoftwaren bruger krypteringsalgoritmer til at udføre denne opgave.
9. Hvordan dekrypterer man en fil?
Filer kan dekrypteres ved at angive adgangskoden. Filer kan også åbnes af G suite-administratorer efter nulstilling af adgangskoden eller fjernelse af kryptering fra konsollen i Google Drive-krypteringssoftware.
10. Kan jeg sende krypterede filer til personer uden for min organisation?
Ja, du kan sende Google Drev-krypterede filer eller krypterede fillinks til brugere uden for din organisation. Det eneste, du skal gøre, er at dele filen eller mappelinket og give dem adgangskoden.
11. Hvad er risikoen ved at bruge en Google Drive-krypteringssoftware?
Hvis Google Drive-krypteringssoftwaren ikke har en måde, hvorpå G Suite-administratorer kan nulstille adgangskoden eller fjerne krypteringen, kan der være en risiko for at miste adgangen til filer, når ejere af filer forlader virksomheden eller glemmer deres adgangskoder. SysCloud Drive-krypteringsprogrammet giver administratoren mulighed for at nulstille nøgler på tværs af alle brugere i domænet. Den anden risiko er, at producenten af krypteringssoftwaren selv bliver kompromitteret af angribere og dermed udsættes alle deres kunder. SysCloud Drive-krypteringssoftware anvender en kombination af privat nøgle – som kun kunden har – med den offentlige nøgle, som er specifik for en kunde, hvilket giver absolut beskyttelse og eliminerer risikoen.
12. Hvordan kan en ekstern modtager åbne den krypterede fil?
Den skal installere krypteringssoftwaren på sin G suite Drive-konto eller Gmail-konto. Derefter kan de åbne filen med den adgangskode, som du har givet dem. Hvis du vil se, hvordan en ekstern modtager kan åbne den krypterede fil, kan du læse, hvordan du dekrypterer filer og mapper på Google Drive ved hjælp af en tredjepartssoftware?
13. Er kryptering i Google Drev sikker og altid aktiveret?
Filerne i dit Google Drev-program eller din Google Drev-mappe gemmes på servere i sikre datacentre. Google krypterer data i hvile såvel som ved overgang. Det er dog ikke lige så sikkert som at have en Drive-krypteringssoftware – en hacker kan nemt få adgang til dine Drive-filer, hvis vedkommende har dine loginoplysninger.
En Drive-krypteringssoftware som SysCloud har følgende funktioner til at sikre datasikkerheden.
Auto-kryptering
Vores indholdsbevidste krypteringstjeneste kan automatisk kryptere følsomme data. Vi bruger 256-bit kryptering – en af de mest sikre krypteringstyper. Dette giver organisationer mulighed for automatisk at kryptere følsomme data, efterhånden som de findes i realtid.
Krypteringsstyring
Krypteringsnøglerne opbevares og vedligeholdes sikkert af SysCloud. Administratorer kan nulstille adgangskoder, der er tildelt af enhver bruger til et eller flere af deres dokumenter, fra SysCloud-applikationen. Dette er nyttigt i forbindelse med styring af krypteringen af dine data, især når brugerne – filernes ejere – forlader organisationen.
Kryptering på mappeniveau
Alle dokumenter, der tilføjes til en krypteret mappe, låses automatisk med de samme adgangsoplysninger. Dette giver organisationer mulighed for at gemme følsomme data i fælles mapper uden at bekymre sig om kryptering af individuelle brugere.
Håndtering af krypterede filnøgler
Brugeren har adgangsnøglerne, og G Suite-administratorer kan nulstille eller fjerne kryptering. Det anbefales altid at have stærke adgangskoder.
Backup og gendannelse af krypterede filer og mapper
Backup og gendannelse af de krypterede filer og mapper sker i krypteret form for at beskytte data i hvile og under overgang.
14. Hvad sker der, hvis Drive-krypteringstjenesten ikke er tilgængelig eller offline? Kan brugerne stadig åbne filen?
Idealt skal et drevkrypteringsprogram have primære og sekundære steder. SysClouds primære websted app.syscloud.com er f.eks. katastrofeberedskab med høj tilgængelighed. I det sjældne tilfælde, at alle servere på det primære websted er nede, vil et sekundært websted også altid køre som failover websted for at dekryptere filerne.
15. Hvordan påvirkes krypteringen, når filens ejers G suite-konto er suspenderet?
Filejere, hvis konti er suspenderet, kan ikke få adgang til filer. Samarbejdspartnere vil kunne få adgang til filerne ved at indtaste adgangskoden.
16. Kan G Suite-administratorer dekryptere filer og mapper i bulk på tværs af domænet?
G Suite-administratorer kan fjerne/tilføje kryptering elementvis – fil eller mappe – eller i bulk.
Følg disse trin gør det med SysClouds Google Drive Encryption.
1. Log ind på Gmail med dine G Suite-oplysninger. Klik på ikonet “Google Apps”, og vælg indstillingen “SysCloud Security And Backup”.
Bemærk: Du skal først installere programmet SysCloud Security and Backup fra G Suite-markedspladsen, hvis du ikke allerede har installeret det.
2. Under modulet “Data Loss Prevention” skal du vælge indstillingen “Reports” og klikke på indstillingen “Document Sharing Insights”.
3. Klik på søgelinjen, indstil rullemenuen under afsnittet “Encrypted” som “Yes”, og klik på søgeknappen.
4. Vælg filerne, klik på “Handlinger”, og vælg “Fjern kryptering”.
5. Du kan åbne disse filer og kryptere dem igen.
Bemærk: Du kan også vælge en brugerkonto i filteret “Ejer” for at søge efter en bestemt persons filer og dekryptere dem.
17. Er der en måde at dekryptere eller ændre ejerskab og stadig have kryptering på plads?
Hvis en brugerkonto er suspenderet, ændrer vi ejerskabet af deres drevfiler.
Krypteringssoftware som den fra SysCloud har en mulighed for at tillade administratoren at ændre adgangskoden – Enten enkeltvis eller i bulk. Dette gøres ved at fjerne krypteringen og kryptere dataene igen med den nye adgangskode. I SysCloud Google Drive-krypteringsapplikationens konsol kan G Suite-administratorer filtrere dokumentrapporten efter deres tilsvarende ejer under DLP-menupunktet for krypterede dokumenter og derefter ændre ejerskabet ved at fjerne krypteringen og kryptere med en ny adgangskode.
18. Kan Google Drive-synkronisering stadig bruges sammen med Drive-kryptering?Hvis en krypteret fil er synkroniseret til den lokale maskine, er der så en proces til at dekryptere den offline, eller fungerer det kun via Drive-webgrænsefladen?
Drive-kryptering fungerer kun med Drive-webgrænsefladen. Hvis du vil have det dekrypterede indhold på den lokale maskine, skal du dekryptere det online og synkronisere det.