En guide til Polen – etikette, skikke, tøj og meget mere…

Hvad enten du ønsker at flytte til Polen for at arbejde i kort tid, oprette en virksomhed i landet eller ønsker at tage skridt til at flytte derhen permanent, er der en lang række ting, du skal vide. Her giver vi dig en guide, der kan hjælpe dig med at lære mere om landet og kulturen, før du flytter.

Fakta & Statistik

Hovedstaden: Warszawa

Befolkning:: 38.628.927 (2016 est.)

Klima: Klima: Juli er den varmeste måned (27°C), og december er den koldeste (-10°C)

Nationalitet: Polsk 93,52 %, schlesisk 1,09 %, tysk 0,28 %, hviderussisk 0,12 %, ukrainsk 0,12 %, kashubisk 0,04 %, romani 0,03 %, andet 4,80 % (folketælling 2011)

Religioner: (Baseret på 2011-undersøgelse af 91,2 % af befolkningen): Romersk-katolsk 87,5 % (ca. 75 % er praktiserende), fravalg af svar 7,1 %, ikke-troende 2,4 %, ikke angivet 1,6 %, østortodoks 1,3 %, andre religioner 1 %.

Regering: Republik

Mønt: Polsk zloty

Lokal tid: Polsk zloty

Lokal tid: Polsk zloty: GMT+01:00

Nationale helligdage:: GMT+01:00

Nationale helligdage:: GMT+01:00 Forfatningsdag, 1. maj (1791), uafhængighedsdag, 11. november (1918).

Sprog i Polen

Det officielle sprog i landet er polsk, og omkring 38,5 millioner mennesker i Polen taler det (samt at det tales som andetsprog i flere nærliggende lande).

Det polske alfabet er et slavisk sprog og har 9 ekstra bogstaver ud over dem, der anvendes i det latinske alfabet, hvilket giver i alt 33 bogstaver. Det er det næstmest talte slaviske sprog efter russisk, og en del af dets ordforråd deles med sprogene i de andre slaviske nabolande – tjekkisk, slovakisk, hviderussisk og ukrainsk.

Der tales en række officielt anerkendte mindretalssprog i Polen; hviderussisk, tjekkisk, litauisk, tysk, slovakisk, russisk, ukrainsk-armensk, hebraisk og jiddisch, og der findes også et regionalt sprog; kashubisk

Engelsk er det mest udbredte fremmedsprog, der tales i Polen.

Lokal kultur

Med en rig historie, der kan spores flere hundrede år tilbage i tiden, har Polen en unik og mangfoldig kultur. Som land er mindretalsbefolkningerne koncentreret omkring grænserne med det tyske mindretal primært bosiddende nær byen Opole i den sydvestlige del af landet. I Warszawa og andre større byer har der på det seneste været en stigning i indvandringen af andre nationaliteter.

Når det kommer til den lokale kultur, spiller religion en afgørende rolle i samfundet og en endnu større rolle i den polske kultur.

• Det er almindeligt, at de fleste virksomheder lukker på religiøse helligdage – de betragtes som nationale helligdage i Polen.
• Julen betragtes som den religiøse helligdag, der har størst betydning, med fejringer, der varer hele 2 1/2 dag.
• Den 1. november, Allehelgensdag, er en anden meget vigtig religiøs helligdag i den polske kalender. Det er en tid til at ære de kære, der ikke længere er blandt dem, og mange polakker besøger kirkegårde.
• Dåb, bryllupper, første kommunion, konfirmationer og begravelser er alle meget præget af religion; Polen er et af de mest troende religiøse lande i Europa.

Familie

Når det kommer til den sociale struktur, er familien helt i centrum, og familiens forpligtelser vil altid komme i første række. Mens den udvidede familie stadig i høj grad er en del af ethvert individs sociale gruppe, markerer polakkerne en tydelig forskel mellem denne gruppe, en inderkreds så at sige, og eventuelle udenforstående. Denne indre kerne består af familie og nære venner, og interaktionen inden for denne gruppe og med udenforstående er meget forskellig. Polakkerne er meget afhængige af personerne i deres inderkreds, når det drejer sig om rådgivning, hjælp til at finde et job, hjælp til at træffe officielle beslutninger og endda til at finde en lejlighed. En indviklet protokol kommer i spil, når det drejer sig om at tilbyde tjenester og få ting gjort ved hjælp af familiekontakter.

Etikette og skikke

Møde og hilsen

• Et fast håndtryk med et smil, direkte øjenkontakt og den korrekte hilsen, afhængigt af hvilken del af dagen det er, bør altid anvendes.
• Når man henvender sig til en person, der er polsk, er det bedst at bruge præfikset Pan for at henvende sig til mænd eller Pani for kvinder. Dette bør ledsages af personens efternavn.
• Hilsnerne er generelt høflige, men dog høflige.
• Godmorgen eller eftermiddag er “dzien dobry” og godaften er “dobry wieczor”.
• Det er ret sandsynligt, at man ikke vil blive opfordret til at tiltale en person ved hans eller hendes fornavn inden for et stykke tid. Det er generelt noget, der først sker, når man er blevet optaget i “inderkredsen”, og i erhvervslivet kan det tage en del år.
• Fester og sociale sammenkomster kan være ret formelle begivenheder; det er sandsynligt, at værten vil give dig en introduktion. Det er almindeligt at præsentere kvinderne først og derefter mændene.

Give gaver

Der er en vis etikette, der følger med at give gaver. I det store og hele gives gaver på navnedage (disse finder sted på fødselsdatoen for den helgen, som en person er opkaldt efter), fødselsdage og naturligvis jul. Generelt vil en gave blive åbnet af modtageren, så snart han/hun har modtaget den.

Her er et par nyttige tips om at give gaver:

• Goderne bør ikke være for dyre, da dette kan være pinligt for den person, de er til.
• Passende gaver, når man er inviteret til middag i et polsk hjem, er blomster, vin, slik eller kager til værtinden.
• Giv aldrig et lige antal af alle typer blomster.
• Giv ikke følgende blomster som gave: Gule krysantemumblomster (da de betragtes som begravelsesblomster), hvide eller røde blomster – især hvis det er liljer eller nelliker.
• Blomster skal fjernes fra deres papir, før de gives som gave.
• På deres navnedag vil medarbejderne tage kage og champagne med på arbejde for at fejre det. Navnedage fejres mere end fødselsdage.
• Det er almindelig praksis at give små gaver til servicemedarbejdere ved juletid: postarbejdere, skraldemænd osv.

Middag hos nogen

• Vær altid til tiden.
  Vær forberedt på at tage dine sko af, du kan blive tilbudt tøfler som tegn på, at dette er påkrævet.
• Klæd dig passende på – konservativt tøj er den sikrere løsning.
• Og selv om det måske bliver afvist, så spørg, om du kan hjælpe med at tilberede maden eller hjælpe med at rydde op efter måltidet.
• Måltider serveres i familiestil; du skal vente på, at værtinden giver tegn til, at du skal begynde at spise. Prøv en lille mængde af alt det, der tilbydes, så du er i stand til at acceptere et tilbud om en anden portion.
• Når der skåles, er det normalt med spiritus, overvejende vodka. Du bør forsøge at udbringe din egen skål på et tidspunkt i løbet af måltidet.
• Vær advaret – alkohol tilbydes normalt i små glas og bør drikkes ned i én omgang.

Forretningsmøder og ledelsesrådgivning

Møde og hilsen

Den indledende forretningsstil er meget formel i Polen, og selv om dette kan virke løsrevet, er det ikke formålet. Mens regeringsembedsmænd er mere tilbøjelige til at opretholde en høj grad af formalitet, er det muligt, at iværksættere vil undvære en sådan rigiditet. Generelt er det klogt at følge dine kolleger, når det gælder tonen på et møde.

Et par generelle råd:

• Giv hinanden et fast håndtryk ved ankomsten og igen ved afrejsen. Husk øjenkontakt.
  Titler er vigtige. Både akademiske og faglige titler, nogle gange efterfulgt af efternavnet.
• Brug ikke fornavne, medmindre du bliver bedt om det.
• Visitekort; disse gives og tages uden nogen ceremoni, men det er værd at forsøge at få dit kort (eller i det mindste den ene side af det) oversat til polsk. Kvalifikationer såsom universitetsgrader og stillingsbetegnelser er vigtige, så sørg for at medtage dem.

Kommunikation

• Som regel bedømmer polakkerne andre på personlige dyder, og hvad de har lært om dem.
  Det er vigtigt at kende de mennesker, man gør forretninger med, især når det drejer sig om langvarige forretninger. Ærlighed er en højt værdsat vare.
• Når det gælder om at kommunikere, lægger polakkerne stor vægt på at sige, hvad de mener, men på en diplomatisk måde. Selv om denne direkte tilgang er vigtig, lægger de også stor vægt på at være høflige.
• Længden af forretningsforbindelsen vil diktere, hvor direkte de er. Et nyere, mere formelt forhold vil være langt mere diplomatisk end et mere etableret forhold, hvor det er mere almindeligt at tale frit.

Forretningsmøder

• Den person, der har den højeste anciennitet, vil sandsynligvis både åbne et møde og lede dets retning med hensyn til dagsordenen.
  En nøgle til at opbygge forretningsrelationer er small talk, og et første møde kan ofte kun omfatte, hvad der synes at være small talk – man bør ikke forhaste sig med proceduren. Dine polske modparter benytter lejligheden til at vurdere dig.
• Møder, der finder sted under frokost eller middag, er en god måde at fremme et personligt forhold.
• Når du har etableret et mere personligt forhold, bør tonen på dine møder blive mere afslappet.
• Sørg for, at du er forberedt til alle møder med tal og fakta; de er vigtige.
• Business-beslutninger bliver normalt udskudt til dem i virksomhedens øverste led.
• Når en endelig beslutning er truffet, vil trinene blive planlagt i detaljer og udført præcis som planlagt.

Beskæftigelse og skatter

Arbejde i Polen

De vigtigste industrier i Polen omfatter fremstilling i bilindustrien, fødevareforarbejdning, bankvæsen og byggeri. For de fleste udlændinge er de bedste muligheder dog inden for IT, finans, HR, forretningsservice og ledelse, som alle er vækstsektorer. Der er også mangel på engelsktalende personer med engelsk som modersmål, hvilket gør dette til en høj handelsvare, der betaler godt, især i større virksomheder. Ellers, medmindre du specifikt flytter for at arbejde i en international virksomhed, er arbejdsløsheden høj i Polen, og lønningerne er relativt lave.

Den gode nyhed er, at EU-borgere ikke behøver en arbejdstilladelse for at arbejde i Polen på nuværende tidspunkt, og der er masser af trykte og online publikationer til rådighed med dedikerede jobsektioner.

Skatter (og bankvæsen)

Det er vigtigt at have en lokal bankkonto i det daglige, og også for at din arbejdsgiver kan betale dig. De større banker vil næsten helt sikkert have personale, der taler engelsk (PKO BP, Citibank, HSBC og Multibank), men de mindre, mere traditionelle banker vil sandsynligvis ikke gøre det. Der er et godt udvalg af konti til rådighed, så det er værd at lave lidt research, før du beslutter dig for, hvilken der er bedst for dig, og det er relativt nemt at åbne en konto.

Alle udstationerede, der er bosiddende i Polen eller tilbringer mere end 183 dage pr. skatteår der, vil kvalificere sig til skattemæssig status og vil blive beskattet af deres indkomst på verdensplan. Polens skattesystem er progressivt, så afhængig af dit indkomstniveau kan du forvente at blive beskattet med mellem 19 og 32 procent. Alle udlændinge bør registrere sig for at få et skatteidentifikationsnummer (NIP), når de ankommer til Polen. Dette er et 10-cifret nummer, som også vil være nødvendigt for at få udbetalt socialsikringsbidrag. Det kan ansøges om det på alle lokale offentlige skattekontorer.

Flytning til Polen

Det kan være et eventyr at vælge at flytte til Polen. Men hvis du ikke har nogen rødder eller forbindelser i Polen, og især hvis du ikke ved noget om landet, kan det vise sig at være en udfordring. Når det drejer sig om at flytte, står Polen ikke højt på de fleste menneskers liste, men landet har dog en del fordele. Boligerne er ganske vist små, men de er både billige og rigelige. Omkostningerne til daglig levevis, transport, mad og underholdning er ikke høje.

Sundhedsplejen er tilstrækkelig, men det er vigtigt for udlændinge at sikre sig, at de har en omfattende sygesikring, så de kan få adgang til privat sundhedspleje. Selv om det polske uddannelsessystem er meget godt, foretrækker de fleste expats at benytte en af de mange internationale skoler på grund af sprogbarrierer.

I det hele taget kan et af de største chok for folk, der flytter til Polen, være det relativt konservative miljø, der stadig eksisterer. Det er stadig et land, hvor familieværdier og katolicismen dominerer mange aspekter af livet. Mange af den yngre generation taler engelsk, mens de ældre generationer ikke gør det, hvilket gør det afgørende at lære i det mindste lidt polsk for at kunne klare sig i dagligdagen.

Polske oversættelsestjenester fra Kwintessential

Vi har erfarne polske oversættere, der kan hjælpe dig, hvis du ønsker at flytte eller gøre forretninger i Polen. Vi har uddannede erhvervsoversættelser og endda juridiske og certificerede oversættere, som kan hjælpe dig med dine oversættelsesbehov. Kontakt os for at få flere oplysninger i dag.