Enden på distraktioner?

Del 1: Fokus på distraktioner

Hvor mange gange har du ikke sat dig ned i starten af din dag og været spændt på at få en masse opgaver klaret, for så at beslutte dig for hurtigt at tjekke din e-mail og derefter snurre ind i en dag, der ikke resulterer i andet end endelig at få at vide, hvem der egentlig har indrammet Roger Rabbit?

Tid er en begrænset ressource, og vores evne til at fokusere i den tid synes at være i alvorlig fare.

Samtaler viser faktisk, at distraktioner forekommer hvert 11. minut, og at folk i gennemsnit skifter opgave hvert 3. minut og 5. sekund.

Så det er heldigvis ikke kun dig, der stopper med at udarbejde en præsentation for at gå ud og finde teksten til den øreorm, der sidder fast i din hjerne.

Afledninger er et stort problem på dagens arbejdsplads. Et hurtigt minut til at scrolle på Twitter kan nemt blive til flere timers tabt koncentration. Forskning fra Dr. Gloria Mark fra University of California Irvine siger, at det kan tage næsten 25 minutter at opnå den samme sindstilstand i den oprindelige opgave efter at være blevet distraheret.

Meget mere end tabt tid

Indvirkningen af distraktioner er ikke kun tid, men også kvaliteten af arbejdet. En undersøgelse fra Institute of Psychiatry på King’s College i London afbrød nogle deltagere med e-mail-meddelelser og andre distraktioner, da de skulle tage en IQ-test. Disse deltagere scorede i gennemsnit ti point lavere end kontrolgruppen, som ikke blev afbrudt. For at sætte det i sammenhæng, scorede folk, der røg marihuana lige før de tog testen, kun 8 point lavere.

I en anden undersøgelse krævede Dr. Mark, at forsøgspersoner skulle besvare en række e-mails. Et sæt personer blev efterladt uforstyrret, mens den anden gruppe konstant blev afbrudt med telefonopkald og beskeder. Ved hjælp af en NASA-arbejdsbelastningsskala oplevede gruppen, der blev afbrudt, forhøjede niveauer af stress, frustration, anstrengelse, pres og mental udmattelse.

Ikke alle distraktioner er ens

Alle kan alle genlyd af at blive distraheret, men der er mange forskellige former for distraktioner, og at forstå forskellen kan være nøglen til at overvinde dem.

Godt vs. dårligt

Når du tænker på distraktioner, tænker du sandsynligvis på de metaforiske trolde, der løber rundt på kontoret og skaber kaos.

Men nyere undersøgelser har vist, at distraktioner også kan være gavnlige. En undersøgelse fra Northwestern University afslørede, at når man tager fat på et komplekst problem, kan noget tid brugt på ubevidst, distraheret tænkning i sidste ende hjælpe dig til at præstere bedre, når du vender tilbage til kerneproblemet.

Lad os sige, at du arbejder på et projekt, og en kollega kommer forbi dit skrivebord. Hun stiller dig et par spørgsmål om projektet eller giver dig nye oplysninger om det, hvilket ansporer dig til nogle positive resultater. Disse gode distraktioner kan være nødvendige sociale interaktioner, der forynger og revitaliserer dit sind og er afgørende for høj produktivitet.

Dårlige distraktioner ender med at efterlade dit oprindelige arbejde dårligere eller ugjort. Dårlige distraktioner er normalt perifere eller helt uden forbindelse med det arbejde, du ønskede at udføre. De trækker dig væk og hjælper dig ikke med at vende tilbage til det, du oprindeligt var i gang med.

Fysisk vs. digital

Fysiske distraktioner sker i rummet omkring dig, som f.eks. en person, der afspiller en højlydt video, eller de sultfornemmelser, der rammer lige når du sætter dig ned for at gøre noget vigtigt færdigt. Digitale distraktioner på den anden side overfalder dig med summende lyde, dings eller små røde notifikationer, der tigger om at blive tjekket.

Intern vs. ekstern

Det er almindeligt at pege fingre og skyde skylden for distraktioner på ting omkring dig – larmende kolleger, chat-notifikationer eller dårlige kontorplaner. Men tænk på den sidste gang, hvor du havde hele to timer til at arbejde på et projekt uden at nogen forstyrrede dig. Var det ikke lige så svært at holde fokus? Faktisk viser undersøgelser, at op til halvdelen af alle distraktioner er selvforskyldte.

Interne distraktioner kaldes også selvafbrydelser. De opstår, når du læser en blog og derefter tager din telefon eller tjekker sociale medier uden grund. Mens du er midt i noget andet, dukker en tilfældig tanke op i din hjerne (“Hvad sker der med hønseæg, når de fryser?”), og tyve minutter senere undersøger du zonelove for at få dit eget bylandbrug.

Dr. Marks forskning viste, at når de eksterne afbrydelser falder, stiger de interne afbrydelser. Så selv når du blokerer et par timer for at få udført noget fokuseret arbejde, er der stadig lige så stor sandsynlighed for, at du ender med at spilde din tid på ting, du ikke havde lyst til at gøre.

Er det lykkes mig at fokusere, eller fokuserer jeg på at fokusere?

Kunne det ikke være bedre før?

Er distraktioner kun et moderne digitalt fænomen? Eller er vores hjerner skabt til at vandre væk ved førstkommende lejlighed?

Distraktioner går længere tilbage, end du tror. Beatriz Arantes, seniorforsker og psykolog hos Steelcase, mener, at det har rødder i vores evolution.

“Ud fra et overlevelsessynspunkt var det vigtigt at være opmærksom på sine omgivelser, da der kunne være noget, der var en mulighed eller en trussel. Vi er forudbestemt til at lægge mærke til andre ting og kan ikke slukke for vores opmærksomhed over for omgivelserne,” sagde hun til The Guardian.

I 1830 stod Victor Hugo over for en umulig deadline; han havde mindre end seks måneder til at komme med en ny bog, men han blev ved med at udskyde den. For at hjælpe ham med at fokusere bad han sin assistent om at tage alt sit tøj, låse det inde i en kiste og forlade huset. Han blev efterladt på sit værelse uden noget passende tøj, hvilket tvang ham til at blive indendørs og skrive. The Hunchback of Notre-Dame blev udgivet to uger før deadline, i januar 1831.

Meget hvor apokryfe historien end måtte lyde, kan man ikke benægte det faktum, at mennesker altid har været opmærksomme på de skadelige virkninger af distraktioner. David Lavenda’s artikel på Fast Company peger på Petrarca, den lærde fra det 14. århundrede, som i The Life of Solitude skrev: “Luk dine sansers døre for at opnå ensomhed i nærvær af andre mennesker.”

Men med smartphones og ubegrænsede dataabonnementer er distraktioner i dag vel meget værre end fortidens arbejdstagere, ikke sandt?

Det er den forbandede teknologis skyld

Distraktioner og ny teknologi har altid været forbundet med hinanden. Det går helt tilbage til Sokrates, der mente, at det at skrive ting ned ville mindske sindets evne til at fastholde information og distrahere det med overskydende information.

Alle nye teknologier har både løftet om øget produktivitet og tilbøjeligheden til at drive deres brugere til flere distraktioner. Som Sokrates forudsagde, betyder mere produktivitet og flere forbindelser mere støj og flere ting at sortere i. Mennesker har derfor altid været nødt til at forbedre deres evne til at håndtere distraktioner, når der kommer ny teknologi. Den kommer meget hurtigere i dag, men menneskets evne til at håndtere de nye distraktioner er ikke vokset i samme takt.

Men hvad sker der, når teknologien selv forsøger at distrahere dig?

Max Stossel fra Center for Humane Technology afslører, at målet for mange nystartede teknologivirksomheder er at fange og fastholde nogens opmærksomhed i mindst to minutter. Når man har en hel økonomi og et værdiansættelsessystem, der er bygget på, hvor meget opmærksomhed man har, er det kun naturligt for virksomhederne at forsøge at finde ud af, hvad der fanger brugernes opmærksomhed. “Det er et kapløb til bunden af hjernestammen”, som Tristan Harris udtrykker det.

Stossel siger, at den virkelige game changer i dag er, at det ikke er en person, der forsøger at lokke dig til, men en algoritme. “Det, algoritmen lærer, er, hvordan den bedst kan fastholde vores opmærksomhed.” Når du har en maskine, der er skabt og har incitament til at trække dig væk fra det, du var i gang med, har du et stort distraktionsproblem.

Multitasking er så 1995

Rapporterne har været ude i lang tid, der siger, at multitasking er en myte, og at din hjerne faktisk ikke kan fokusere på mere end én ting ad gangen. Faktisk er det næsten umoderne i moderne virksomheder at hævde, at man er god til multitasking.

Men folk gør det stadig hele tiden.

Multitasking er blevet omdefineret, ikke som at gøre mere end én ting på én gang, men som det hurtige skift af opgaver fra den ene til den anden. Så når du laver en dybdegående analyse af en salgsrapport og derefter tjekker dine telefonmeddelelser, og derefter tjekker du hurtigt din e-mail, er det multitasking.

Multitasking er at omfavne distraktioner. Det er at arbejde som en triagesygeplejerske på skadestuen, der bare venter på, at den næste ting kommer ind ad døren. Folk, der multitasker, er ofte så afhængige af det, at de ikke kan indse, at de gør det.

Men det hjælper ikke nogen at læne sig op ad distraktioner. American Psychological Association rapporterer, at “selv korte mentale blokeringer skabt af at skifte mellem opgaver kan koste så meget som 40 procent af en persons produktive tid”.

Clifford Nass, der er professor i psykologi ved Stanford University, siger: “Dagens non-stop multitasking spilder faktisk mere tid, end det sparer,” og der er tegn på, at det også kan dræbe din koncentration og kreativitet.

Gå tilbage til det øjeblik, hvor du starter din arbejdsdag på en frisk. Hvordan ville det være at bryde igennem alt uden distraktioner og opnå det, du altid har drømt om?

Har du set en koncert, hvor violinisten “taber” sig selv i sit arbejde, helt fordybet og uvidende om tidens gang eller sine omgivelser? Eller set en basketballspiller, der kan score efter behag, uanset hvor stærkt forsvaret er?

Disse mennesker har nået en tilstand, der kaldes flow.

Flow er et begreb, der blev opfundet af den ungarsk-amerikanske psykolog Mihaly Csíkszentmihályi. Han studerede højtydende personer inden for mange områder og bemærkede mønstre i den måde, de talte om deres meget produktive perioder på. I sin TED-talk fortæller han om en komponist, der havde en tid, hvor han skrev musik uden gnidninger, fri for distraktioner. Komponistens hjerne arbejdede så flydende og hurtigt, at komponisten ikke engang kunne observere den.

Csíkszentmihályi begyndte at bemærke det samme hos digtere, kunstnere, atleter og endda forretningsledere. Han brugte udtrykket flow til at beskrive en tilstand, hvor man er fuldstændig involveret og fordybet i sit arbejde, uovervindelig for distraktioner. Det er en tilstand af ekstase og stor indre klarhed.

Du har måske oplevet dette på kontoret ved lejlighed. Kan du huske dengang, hvor du tog dine hovedtelefoner på og begyndte at skrive, men så opdagede du, at musikken for længst stoppede med at spille? Og alligevel sad du der i to timer, i total trance, fuldstændig fordybet og udførte et godt stykke arbejde.

Arbejde, mens du er distraheret, føles som at forsøge at løbe gennem knæhøj mudder. Når du er i flow, føler du, at du flyver over distraktionens mudrede pools og er i stand til at leve op til dit fulde potentiale.

Den lange vej til flow

Der findes desværre ikke en hemmelig formel eller en genvej, som du kan bruge til at fremtrylle flow efter behag. Faktisk er det næsten umuligt at fremtvinge det. Dr. Mark siger, at flow er “meget sjældent” og ikke sker særlig ofte. For dem, der oplever det, skal alle disse ting være på plads:

1. En masse erfaring. Csíkszentmihályi foreslår, at det kræver mindst ti års dyb erfaring inden for et område, før man kan forvente at nå en flowtilstand. Så hvis du lige er begyndt på din karriere som softwareingeniør, skal du ikke forvente at gå ind i en fejlfri kodefrenesi med det samme.

2. Den rigtige kombination af udfordring og færdigheder. Det meste af det arbejde, du udfører hver dag, kræver ikke dine mest avancerede færdigheder. Det meste af det er heller ikke ekstremt udfordrende. Csíkszentmihályi siger, at flow opstår, når du arbejder med ting, der er på grænsen af dine evner, og som udfordrer dig dybt.

3. En høj tolerance over for distraktioner. De mennesker, der når flow, er allerede eksperter i at håndtere distraktioner. Det er ikke korrekt at sige: “Jeg vil komme ind i en flowtilstand, så jeg ikke behøver at beskæftige mig med disse distraktioner”. Faktisk skal du først tage dig af distraktionerne for at nå flow.

At opnå flow er en vidunderlig oplevelse, men det er ikke noget, du bare kan gøre på kommando ved at knibe øjnene hårdt nok sammen. Du kan dog gøre dig selv mere tilgængelig for flow ved at forpligte dig til at opbygge færdigheder inden for et bestemt område, søge udfordrende arbejde og opbygge en modstand mod distraktioner.

Men hvad kan jeg gøre i dag?

Da flow er et mål, der ligger meget længere ude i fremtiden, kan du i mellemtiden praktisere det, Cal Newport kalder Deep Work, der defineres som:

Professionelle aktiviteter udført i en tilstand af distraktionsfri koncentration, der presser dine kognitive evner til deres grænse. Disse bestræbelser skaber ny værdi, forbedrer dine færdigheder og er svære at gentage.

Newport sætter det i kontrast til Shallow Work:

Ukognitivt krævende, logistiske opgaver i logistisk stil, der ofte udføres, mens du er distraheret. Disse bestræbelser har en tendens til ikke at skabe meget ny værdi i verden og er lette at gentage.

Hvilket af de to lyder som den måde, du brugte din dag på i går?

Overfladisk arbejde er det, der skaber stress og depression, og det er de mest sandsynlige opgaver, der vil blive overdraget til AI. På nogle måder er både vores velbefindende og vores overlevelse i arbejdslivet at være i stand til at slå broen fra overfladisk til dybt arbejde.

Men de fleste mennesker er ikke mere forberedt til at springe ud i dybt arbejde, end de er til at begynde grundtræning til militæret. I Deep Work fortæller Newport historier om folk, der måtte øve sig på disse færdigheder i årevis, før de mestrede evnen til at forblive opmærksomme. Så hvordan kan du komme i gang?

Det kræver en masse arbejde at træne sig selv til dybt arbejde og undgå distraktioner. Din opmærksomhed er som en muskel. Du er nødt til at træne den regelmæssigt for at forbedre den. Ligesom du ikke kan lave et triple lutz-skøjteløbsspring efter én omgang rundt på isen, vil du aldrig nå en tilstand af flow, før du har konditioneret din hjerne til at fokusere.

Så, hver gang det lykkes dig at undgå en negativ distraktion, opbygger du styrke, hver gang det lykkes dig at undgå en negativ distraktion. Men som alle, der er på en slankekur eller en træningsplan, ved, er det virkelig nemt at glide tilbage til gamle vaner.

Vi har samlet nogle af de bedste idéer til, hvordan du kan træne dit sind til at håndtere distraktioner bedre. De vil ikke alle sammen fungere for dig, men du burde kunne finde et par idéer, der kan hjælpe dig med at bekæmpe distraktioner.

Du skal ikke starte her

Her er nogle go-to hæfteklammer fra fortiden, som bare er dårlige ideer, når det kommer til at opbygge din opmærksomhed.

1. Lad være med at prøve hårdere. En af de mest interessante dele af Dr. Mark’s undersøgelse er, hvordan folk kompenserede, når de var blevet distraheret. Hun sagde: “Når folk befinder sig i miljøer, hvor de oplever et stort antal afbrydelser, har de en tendens til at fremskynde deres arbejde”. Det er det der vanvittige eftermiddagsrus for endelig at blive færdig med præsentationen, inden du skal være hjemme for at hente dit barn fra skole.

Men det har altid en pris. Det øger stress, frustration, tidspres og indsats. I en undersøgelse fra Michigan State fik korte afbrydelser i forbindelse med et tidsbestemt eksperiment deltagerne til at gøre sig mere umage, hvilket fordoblede deres fejlprocent.

2. Du må ikke forvente mere af dig selv. Nogle gange har du bare brug for at nulstille dine forventninger. I betragtning af den mængde tid, alle har på en dag, er der kun så meget, der kan opnås. I et kapitel med titlen First Things First i The Effective Executive påpeger Peter Drucker, at Mozart kunne arbejde på og færdiggøre flere kompositioner på samme tid. Men næsten alle andre berømte komponister var nødt til at lave én ad gangen. Drucker siger, at det er en fejltagelse at antage, at man er en undtagelse. Nulstil dine forventninger, så du fokuserer på én meget vigtig ting ad gangen.

3. Lad være med at vende dig til teknologien først. Der findes mange gode værktøjer til at hjælpe dig med at kontrollere dine distraktioner. Men en af de vigtigste årsager til distraktioner er i første omgang at have for mange apps. De fleste af de effektive måder at reducere distraktioner på omfatter eliminering af brugen af nogle apps eller kræver i det mindste ikke, at der tilføjes mere teknologi.

Husk, teknologien findes for at gøre folk mere produktive, men den åbner også op for flere distraktioner. Hvis du har brug for hjælp til at håndtere distraktioner, skal du reducere din teknologiafhængighed, indtil du bliver bedre til at håndtere det, du har.

Hvad er det helt præcist, du undgår?

Som nævnt tidligere er der flere typer af distraktioner. At sige: “Jeg vil undgå alle distraktioner” er omtrent lige så nyttigt som at sige: “Jeg vil ikke spise dårlig mad”. Hvilke distraktioner er de mest skadelige for dig? Fysiske eller digitale? Eksterne eller interne? Når du har identificeret de største syndere, kan du udvikle en strategi for specifikt at målrette dem til at starte med.

Vi har kurateret disse lister i henhold til de idéer, der hjælper med at slå eksterne eller interne distraktioner, herunder både digitale og fysiske distraktioner.

Idéer til at slå eksterne distraktioner

Digitale

4. Fjern alarmer og meddelelser. Desværre kommer de fleste programmer som standard med fulde advarsler, hvilket tvinger dig til at stille spørgsmålet: “Vil jeg ikke have disse notifikationer?”, i stedet for det mere nyttige: “Har jeg virkelig brug for disse notifikationer hele tiden?”. Hvis dit mål er opmærksomhed, er det bedre at gå glip af en vigtig notifikation én gang end at skulle svømme gennem hundredvis af unødvendige notifikationer hver dag.

5. Sluk for meddelelsesapps, når du arbejder i dybden. Du føler dig måske presset til at holde kontakten med dit team hele tiden, men selv messaging-apps bør ikke være tændt 24×7. Når du sidder ned for at arbejde fokuseret, skal du slukke dem eller sætte dem på “forstyr ikke”-tilstand. Husk, at når du har notifikationer tændt, er du altid multitasking og siger effektivt: “Jeg vil lave dette virkelig vigtige arbejde OG være tilgængelig, hvis nogen ønsker at dele en sjov GIF.”

6. Behandl din e-mail som en rigtig indbakke. Hvad ville du tænke om den person, der brugte hele dagen på at “arbejde” i postrummet? Ret distraherende. Ron Friedman siger, at “arbejde” inde i en e-mail-klient er “som at gå på slankekur i et konditori”. Tjek i stedet på nogle få tidspunkter i løbet af dagen din e-mail, men følg Nir Eyals råd om at bruge den til triage, ikke til svar.

7. Før samtaler i realtid. Formstack CEO Chris Byers siger: “E-mail bryder en 15-minutters samtale over flere dage, hvor hver enkelt er en afbrydelse.” Tag telefonen med nogen eller mødes personligt, når svaret er kompliceret eller kræver mere end et hurtigt svar. Enhver e-mailudveksling, der går frem og tilbage mere end tre gange, kunne sandsynligvis være blevet håndteret med et kort telefonopkald.

Fysisk

8. Brug hovedtelefoner i fokuseret arbejdstid. Selv om hovedtelefoner ikke er idiotsikre, er de blevet “forstyr ikke”-skiltet på det åbne kontor. Hvis musik distraherer dig, kan du finde nogle afspillere til hvid støj eller baggrundsstøj eller bare beholde hovedtelefonerne i som et tegn på, at du ikke ønsker at blive forstyrret.

9. Bed om bedre mødekultur. Møder kan være en kilde til distraktioner, især hvis de er unødvendigt lange. Hver gang du bliver inviteret til et møde, så spørg: “Hvad er dagsordenen? Hvilke oplysninger vil blive delt? Hvad skal vi diskutere? Hvilke resultater forventer vi?” Ellers kan møder være en distraktion, der varer i flere timer ad gangen.

10. Organiser dit arbejdsområde. Nogle mennesker trives med et lidt kaotisk arbejdsområde, men de fleste af os finder det distraherende. At have papirer og påmindelser på dit skrivebord er som at have konstant åbne faner i din browser med ting, som du skal vende tilbage til.

11. Gå gennem dine sanser. Hvad er det, der i øjeblikket distraherer dig visuelt, både på din skærm og på din arbejdsplads? Hvilke lyde er mest tilbøjelige til at få dig ud af kurs? Er du altid fristet til at stoppe med at arbejde, når du lugter af kaffe? Hvordan påvirker sulten dit arbejde? Har din krop den bedste temperatur til at fokusere uden at skulle holde pause for at hente en sweater?

Ideer til at slå interne distraktioner:

12. Bevar kontrollen. Uanset om det er digitalt eller fysisk, opfordrer Gustavo Razzetti folk til at reflektere over, hvorfor de blev distraheret. Undgår du eller udforsker du? Når du får den impuls til at bryde koncentrationen, så stop op og spørg, om det er det værd. Hvis du føler, at du mister kontrollen, er det på tide at tage en pause, gå en tur eller skifte til en opgave, der ikke kræver så meget fokus. Nir Eyal siger, at man skal være nysgerrig i stedet for fordømmende over for distraktionsudløsere.

Skemalægningstips

En stor del af kampen mod distraktioner er allerede vundet eller tabt, før din dag begynder. Hvis du straks begynder med at tjekke din e-mail og dine beskeder, beder du om, at distraktioner kommer og overtager din dag. Her er nogle idéer til at planlægge din tid.

13. Planlæg aftenen før. Det tidspunkt, hvor du sandsynligvis er mest bevidst om, hvordan distraktioner har påvirket dig, sker, når du går ud af kontoret eller lukker den bærbare computer ned. Enten er du opstemt over at have fået lavet noget godt arbejde, eller også får du kvalme, fordi du ikke har meget at vise for al den tid, du har brugt. Brug de sidste 5-10 minutter af dagen, og sørg for, at din morgendag er forberedt til succes.

14. Vær smart med blokke af tid. Dybt arbejde kræver flere minutter, før du kan komme ind i flowet. Så planlæg ikke at klemme dine meget fokuserede opgaver ind i de tredive minutter, du har mellem møderne. Prøv at afsætte store tidsrum, hvor du kan fokusere uden at skulle tjekke uret.

15. Grupper fælles opgaver sammen. Prøv at planlægge alle dine møder i forlængelse af hinanden, da de er en helt anden slags arbejde. At forsøge at skifte mellem at skrive, designe, kode og mødes kræver en mental belastning.

16. Vælg et højdepunkt for dagen. Ofte er det nok at få bare den ene sejr om dagen til at holde dig i gang. Hvad er det, som du vil have det godt med, hvis du opnår noget i dag? Prioriter dit højdepunkt først, og så kan du være på et godt sted, selv om distraktionstroldene tager overhånd.

17. Vær realistisk. Selv om det på papiret kan se ud til, at du kan nå et ton i dag, skal du sigte efter kun at få et meget vigtigt højdepunkt gjort hver dag, og alt andet er en bonus. Selv om din opmærksomhedsmuskel vil blive bedre med tiden, ønsker du ikke at blive deprimeret, bare fordi du ikke har krydset alle punkter af din liste i løbet af en dag.

18. Indbyg pauser. Pauser er lige så vigtige som fokuseret tid. Dit ubevidste sind vil stadig skabe forbindelser for dig, efter at du har ryddet din cache og tjekket ud i et stykke tid. Gå en tur eller find en god distraktion.

19. Brug overfladisk arbejde som en pause fra det dybe arbejde. Når du er opmærksom på, hvornår du bliver distraheret, kan du, hvis du føler, at du har brug for en pause, bruge den tid til at tjekke e-mail og beskeder eller lave noget simpelt regnearksarbejde, indtil du er klar til at gå tilbage.

Digital

20. Betal for websteder uden reklamer. Teknologi skal gøre dig mere produktiv, men hvis den er fyldt med reklamer, er det kontraproduktivt. Som Max Stossel påpeger, er en af grundene til, at teknologivirksomhederne er gået over til at høste din opmærksomhed, at de fleste ikke betaler direkte for softwaren. Hvis du kan lide et bestemt nyhedswebsted eller program, skal du kigge efter en betalingsløsning, der fjerner annoncerne og holder dit fokus på det, softwaren gør.

21. Brug teknologi, der begrænser anden teknologi i baggrunden. Selv om det ikke behøver at være din første mulighed, har Humane Tech og Zapier en masse gode ressourcer til at forhindre dig i at drive ud i de fjerneste hjørner af internettet, når du er online. Værktøjer som News Feed Eradicator til Facebook eller Distraction Free Distraction Free YouTube fungerer i baggrunden og kan være en stor hjælp.

22. Automatisér og uddelegér. Det er let at blive mest distraheret af de hurtige, overfladiske arbejdsopgaver, der giver et dopaminrus. De fleste af disse opgaver kan dog uddelegeres til andre eller automatiseres. For almindelige processer kan du bruge automatisering til at reducere detaljerne. Eksperimentér med AI til planlægning eller andre tjenester. Identificer opgaver, som en personlig assistent kan hjælpe med. Det er lettere at fokusere på den ene store opgave på din tallerken, når du ikke også har dusinvis af små opgaver.

Fysisk

23. Eliminer indre udløsende faktorer, før du sætter dig ned for at arbejde i dybden. Sørg for, at din mave er fuld, at blæren er tom, og at dine visuelle signaler er dæmpet, før du går i gang.

24. Eksternaliser med lister. Desværre er det ofte midt i et fokuseret arbejde, at du får dine bedste idéer. Den nuværende teknologi har trænet dit sind til at handle på en tanke, så snart du har den, hvilket distraherer dig yderligere fra dit fokuserede arbejde. Hvis du eksternaliserer de aktiviteter, der skal udføres, hjælper du dig med ikke at glemme en genial idé, men holder dig også i zonen. Dine lister skal altid være i nærheden og lette at bruge.

25. Vær åben om de kampe, du har. Mange mennesker føler sig flove over produktivitets- og distraktionsproblemer, men alle kæmper med det. Dit team og din leder ønsker alle, at du skal arbejde på dit bedste. Fortæl andre, hvis du prøver noget nyt, og bed om deres støtte.

Hvis du leder et team

En teamleder har stor magt til at gøre folks arbejdsliv meget sjovere og mere produktivt ved at ændre miljøet. Julian Birkinshaw opfordrer ledere til at tænke på sig selv som lederen af dit teams opmærksomhed. Hvordan kan du finde måder at opstille mure omkring dit team på for at holde distraktionstroldene væk?

26. Slå overflødige apps ihjel. Forrester Research siger, at 61 % af organisationerne bruger fem eller flere samarbejdsværktøjer, men de fleste af dem bliver ikke brugt effektivt. Det er bedre at reducere antallet af apps end at have dine data spredt ud over det hele. Se på at bygge dine egne apps med platforme i stedet for at stole på apps med enkeltløsninger.

27. Slip af med intern e-mail. E-mail er et stort problem på de fleste kontorer, fordi den ikke bliver brugt rigtigt. E-mail er forfærdelig til at organisere og lagre information, tilskynde til kontekstuel kommunikation og administrere opgaver. I har sandsynligvis langt mere effektive måder at kommunikere og dele data på som et team. Brug kun e-mail til ekstern kommunikation.

28. Fastsæt politikker. Afhold møder, hvor I kan tale om, hvordan I kan fjerne distraktioner og fastholde opmærksomheden. Det virker dog sjældent at pålægge ting som f.eks. onsdage uden møder, når de er topstyret. Lad teammedlemmerne komme med deres egne idéer om de bedste måder at fjerne distraktioner på. Tænk over, hvordan du kan forbedre din mødekultur ved at stille krav om dagsordener og klare resultater.

29. Tilbyd træning i opmærksomhed. Meget få organisationer uddanner medarbejderne i, hvordan de bruger de værktøjer, de giver dem. Hver gang du tilføjer et nyt værktøj eller ansætter en person, skal du sørge for, at din uddannelse omfatter den korrekte måde at bruge det på og de farer og distraktioner, der er forbundet med at bruge det dårligt.

30. Lad være med at påtvinge alle én model. Folk, der naturligt har mere selvbeherskelse, bliver faktisk hæmmet af yderligere begrænsninger, eller de tager måske aldrig en pause, hvilket fører til hurtigere udbrændthed. Anerkend, at alle kæmper mod distraktioner på forskellige måder, og giv plads til variation.

Da teknologien stiger, vil distraktionerne også stige. Som vidensmedarbejder skal du fortsat opbygge din evne til at fokusere på de opgaver, der har størst betydning. Hvis du fortsætter med at svøbe dig rundt i et mudder af distraheret, overfladisk arbejde, spilder du ikke blot tid, men er også mere tilbøjelig til at blive stresset og deprimeret og til at kæmpe for at følge med i den moderne økonomi.

At opbygge din opmærksomhed og evne til at fokusere på arbejdet er ikke umuligt, men du er nødt til at svømme mod strømmen. Find ud af, hvordan du kan begynde at blive mindre distraheret, og forbered dig på en bedre arbejdsverden.