Den føderale Fair Labor Standards Act (FLSA) bestemmer, om medarbejdere er omfattet af eller fritaget for bestemmelser om mindsteløn og overarbejde. Hvis medarbejdere ikke er fritaget, skal de have overarbejdsbetaling for at arbejde mere end 40 timer på en uge. Ud over de føderale overtidskrav for ikke-fritagne medarbejdere giver delstatslovgivningen også både ikke-fritagne og fritagne medarbejdere mulighed for at optjene statslig kompensationstid, når det samlede antal arbejdstimer plus det samlede antal timer med betalt ferie, der er registreret på deres tidsregistreringskalender, overstiger 40 timer om ugen.
Overtid, føderal kompensationstid og statslig kompensationstid
Medarbejdere er berettiget til ekstra kompensation, når de arbejder mere end deres planlagte arbejdstid i løbet af en arbejdsuge.
Hvis de ikke er fritaget i henhold til FLSA, har de ret til føderal kompensationstid (FLSA comp) eller eller overtidsbetaling på halvanden time for alle faktisk udførte timer ud over 40 timer på en uge. Når overarbejde opspares til fremtidig brug som fritid, kaldes det føderal kompensationstid. I henhold til delstatslovgivningen kan de, uanset om de er fritaget eller ikke-fritaget, modtage kompenserende tid på normal tid, når de timer, de har arbejdet, inklusive deres betalte ferie, ferie og kompenserende tid, i alt overstiger 40 timer. Hvis de ikke er fritaget, kan de modtage løn i stedet for komptid på lige tid.
Anvendelse og opsparing af FLSA-kompensationstid
Forud for at udføre arbejde, der vil resultere i føderal overtid eller statslig kompensationstid, skal medarbejderen søge godkendelse hos sin overordnede.
Afdelinger kan tillade medarbejdere at opspare FLSA-kompensationstid. Det betyder, at kompensationstid ikke behøver at blive brugt i den lønperiode, hvor den blev optjent. Hvis medarbejderne har kompensationstid tilbage ved regnskabsårets afslutning, vil de blive betalt for tiden.
For yderligere oplysninger henvises til State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time) (statslig kompensationstid og overarbejde).
Sammenligning af FLSA-overtid og statslig kompenserende tid
| Item | FLSA-overtid | Statslig overtid |
|---|---|---|
| Myndighed | Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code |
| Begrænsning | Non-fritagne medarbejdere | Alle medarbejdere |
| Definition | Arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge | Registrerer mere end 40 timers betalt tid i en arbejdsuge |
| Kompensation | Fritid eller løn efter “time-og en halv” | Fritid til “straight-time”-sats; ikkeikke-fritagne medarbejdere kan modtage tilsvarende løn i stedet for afspadsering |
| Universitetets politik/praksis | Giv afspadsering eller løn i den følgende lønperiode | 12 måneder til brug eller fortabes |
| Enhedspolitik | Anbefale enhedspolitik om optjening og brug af overarbejde | Anbefale enhedspolitik om optjening og brug af kompenserende tid |
| Parti-tid ikkefritaget | Opnå overtidsbetaling, hvis der arbejdes mere end 40 timer i en arbejdsuge | Opnå løn til den normale timeløn for timer, der arbejdes ud over den planlagte arbejdstid op til 40 timer |
| Part-time exempt | Ingen ret til overtidsbetaling | Kan modtage løn til den normale timeløn for timer udført ud over det planlagte antal timer op til 40 eller modtage tilsvarende statslig kompensationstid |