§378-2.5 Arbejdsgiver forespørgsler om straffeattest. (a) Med forbehold af underafdeling (b) kan en arbejdsgiver forespørge om og tage hensyn til en persons straffeattest i forbindelse med ansættelse, opsigelse eller vilkår, betingelser eller privilegier i forbindelse med ansættelse, forudsat at straffeattesten har et rationelt forhold til stillingens opgaver og ansvar.
(b) Undersøgelse af og hensyntagen til straffeattester for potentielle medarbejdere må først finde sted, efter at den potentielle medarbejder har modtaget et betinget tilbud om ansættelse, som kan trækkes tilbage, hvis den potentielle medarbejder har en straffeattest, der har et rationelt forhold til de opgaver og ansvarsområder, der er forbundet med stillingen.
(c) I denne afdeling forstås ved “domfældelse” en afgørelse truffet af en kompetent domstol om, at den anklagede har begået en forbrydelse, bortset fra endelige domme, der skal være fortrolige i henhold til afdeling 571-84; arbejdsgiveren kan dog tage hensyn til den ansattes straffeattest inden for en periode, der ikke må overstige de seneste ti år, eksklusive perioder med fængselsophold. Hvis den ansatte eller den kommende ansatte hævder, at fængselsopholdet var kortere end det, der fremgår af den ansattes eller den kommende ansattes straffeattest, skal arbejdsgiveren give den ansatte eller den kommende ansatte mulighed for at fremlægge dokumentation for en løsladelsesdato for at fastslå et fængselsophold, der er kortere end den dom, der er idømt for den ansattes eller den kommende ansattes dom.
(d) Uanset underafsnit (b) og (c) gælder kravet om, at undersøgelse af og hensyntagen til en potentiel medarbejders straffeattest først må finde sted, efter at den pågældende har modtaget et betinget jobtilbud, og begrænsningen til den seneste tiårsperiode, eksklusive fængselsperioden, ikke for arbejdsgivere, der udtrykkeligt har tilladelse til at undersøge en persons straffeattest med henblik på ansættelse i henhold til en anden forbunds- eller delstatslov end underafsnit (a), herunder:
(1) Staten eller en af dens afdelinger, politiske underafdelinger eller agenturer i henhold til § 78-2.7 og 831-3.1;
(2) Undervisningsministeriet i henhold til afsnit 302A-601.5;
(3) Sundhedsministeriet med hensyn til ansatte, udbydere eller underleverandører i stillinger, der placerer dem i direkte kontakt med klienter, når de leverer direkte mentale sundhedstjenester uden vidneudsagn i henhold til afsnit 321-171.5;
(4) Retsvæsenet i henhold til § 571-34;
(5) Amterne i henhold til § 846-2.7;
(6) Bevæbnede sikkerhedstjenester i henhold til afsnit 261-17(b);
(7) Leverandører af et hjem for udviklingshæmmede i henhold til afsnit 333F-22;
(8) Private skoler i henhold til afsnit 302C-1 og 378-3(8);
(9) finansielle institutioner, hvor indskud er forsikret af et føderalt agentur med jurisdiktion over den finansielle institution i henhold til afsnit 378-3(9);
(10) detektivbureauer og sikkerhedsvagtselskaber i henhold til afsnit 463-6(b) og 463-8(b);
(11) arbejdsgivere, der driver forsikringsvirksomhed i henhold til afsnit 431:2-201.3;
(12) Arbejdsgivere af personer eller tilsynsførende for personer med ansvar for screening af passagerer eller ejendom i henhold til 49 U.S.C. §44901 eller personer med uledsaget adgang til et luftfartøj fra et luftfartsselskab eller et udenlandsk luftfartsselskab eller i et sikret område i en lufthavn i USA i henhold til 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Department of human services i henhold til § 346-97 og 352-5.5;
(14) Det offentlige bibliotekssystem i henhold til § 302A-601.5;
(15) Afdelingen for offentlig sikkerhed i henhold til afsnit 353C-5;
(16) Bestyrelsen for en andelsboligforening eller forvalteren af et andelsboligprojekt i henhold til afsnit 421I-12;
(17) Bestyrelsen for en ejerforening i henhold til kapitel 514A eller 514B, eller forvalteren af et ejerlejlighedsprojekt i henhold til afsnit 514A-82.1 eller 514B-133, og
(18) Sundhedsstyrelsen i henhold til afsnit 321-15.2.