Betydningen af andre tilgodehavender
Andre tilgodehavender findes normalt under rubrikken “Tilgodehavender fra handel og andre” i regnskaberne for store børsnoterede selskaber. Andre tilgodehavender oplyses under rubrikken “Omstillingsaktiver”.
Dette er resttilgodehavender fra handel eller andre tilgodehavender, som ikke er specificeret af selskabet eller bestemmelser eller som ikke opfylder kriterierne for at blive klassificeret separat. De omtales, da de er ualmindelige og ubetydelige ligesom hovedkontiene i Omsætningsaktiverne som tilgodehavender fra handel, gældsforpligtelser og skyldige indkomstskatter.
Andre tilgodehavender er opført under aktivsiden i virksomhedens balance. De kommer under rubrikken tilgodehavender fra handel. Andre tilgodehavender er karakteriseret som ualmindelige eller ubetydelige. Andre tilgodehavender registreres sjældent i årsregnskabet, hvorfor nettosaldoen på kontoen Andre tilgodehavender typisk er lille.
Eksempel
Firksomheden har en konto for småudgifter. Den har betalt forskud til kaffebaren for 15 dage, og kaffebaren vil reducere alle udgifter i forhold til forskuddet.
Selv da, ved månedens udgang, er der stadig et forskud på 140 $ tilbage. Virksomheden skal vise dette beløb i sin balance. Den skal vise dette tilgodehavende i “Andre tilgodehavender”
Forståelse af Andre tilgodehavender
Andre tilgodehavender består af midlertidige konti, som ikke engang gentages hvert år. Afhængigt af branchen og branchens praksis kan forklaringerne på Andre tilgodehavender findes i virksomhedens kvartals- og årsopgørelser.
For at forenkle de store virksomheders diverse tilgodehavender og tilgodehavender uden for handelsområdet er begrebet “Andre tilgodehavender” blevet indført for at repræsentere alle de små poster af tilgodehavender og tilgodehavender uden for handelsområdet. De vigtigste komponenter i aktiverne er enten langfristede aktiver eller omsætningsaktiver.
Langfristede aktiver er langfristede aktiver såsom anlæg og maskiner, bygninger, jord, langfristede investeringer. Disse aktiver har en varighed på mere end 1 år og skal betales om mere end 1 år. På den anden side er omsætningsaktiver kortfristede aktiver, som skal betales inden for 12 måneder.
Det er de aktiver, der let kan betales ved at likvidere omsætningsaktiver i forbindelse med den daglige drift. Omsætningsaktiver omfatter tilgodehavender fra kunder, gældsforpligtelser og skyldige indkomstskatter. Omsætningsaktiver, der ikke er specificeret eller ualmindeligt, vil ikke blive kategoriseret under Omsætningsaktiver.
I stedet vil de blive kastet ind under restrubrikken Andre tilgodehavender. I stedet vil disse aktiver blive overført til en generisk kategori “andet” og vil blive opført som Andre tilgodehavender på balancen.
Eksempler på Andre tilgodehavender skal omfatte:
Ting, der skal bemærkes
For børsnoterede selskaber skal de give en klar opdeling af Andre tilgodehavender i deres kvartals- og årsrapporter. De repræsenterer dog ikke et så betydeligt beløb. Derfor kan selskaberne vælge at undlade at vise andre tilgodehavender særskilt.
Derimod vil Andre tilgodehavender blive opført i fodnoter til årsregnskaberne. Der er sjældent behov for forklaringer på Andre tilgodehavender. Men når det er nødvendigt, skal virksomheden give forklaringerne i noter til regnskaberne.
Andre tilgodehavender antages generelt at blive afhændet inden for en regnskabscyklus, der vil være 12 måneder. Arten af de enkelte Andre tilgodehavender skal fastlægges. Det er vigtigt for ledelsen at have kendskab til likviditeten af Andre tilgodehavender.
Hvis konti i Andre tilgodehavender i det foregående år bliver væsentlige i det indeværende år, kan det være nødvendigt at opføre dem på større definerede konti for omsætningsaktiver. Dette ville langsomt skabe indsigtsfulde oplysninger i investorernes bevidsthed.
Formel
Der findes ingen formel til beregning af Andre tilgodehavender. Enten vil de små beløb blive samlet og danne Andre tilgodehavender, eller også vil der ikke være nogen Andre tilgodehavender.
Andre tilgodehavender = Tilgodehavender vedrørende småudgifter + Forskud på ugeløn til rengøringspersonale + Forskud på leverancer
Lad os tage eksemplet med Sinra Ltd, som for nylig havde indgivet sit årsregnskab. Følgende oplysninger om Omsætningsaktiver var tilgængelige
Forpligtelser vedrørende småudgifter $ 45
Forskud til ugentlige lønninger til rengøringspersonale $ 105
Forskud til forsyninger $ 95
Beregningen af Andre tilgodehavender kan foretages som :
| Forpligtelser i forbindelse med husholdningsudgifter | 45 |
| Forskud på den ugentlige løn til rengøringspersonale | 105 |
| Forskud på leverancer | 95 |
| Andre tilgodehavender | 245 |
Hvornår skal andre tilgodehavender oplyses særskilt?
Sandsynligheden for at oplyse andre tilgodehavender særskilt er nul. De store børsnoterede selskaber anvender generelt overskriften “Tilgodehavender fra handel og andre”, hvor andre tilgodehavender er indarbejdet.
Og omstændighederne ændrer sig dog pludseligt, og ledelsen skal vurdere dette spørgsmål nøje, inden der gives oplysninger. Der er meget ringe sandsynlighed for, at andre tilgodehavender vil blive væsentlige.