Kunderne bruger nogle gange udtrykkene “tilbud” og “overslag” i flæng. Entreprenører tilknytter på den anden side ofte specifikke betydninger til hvert ord. De to definitioner svarer til forskellige dele af processen med at beregne en entreprenørs interne omkostninger og definere den endelige pris, der skal opkræves hos kunden. Hvis din byggevirksomhed sigter mod større projekter eller byggeopgaver i den offentlige sektor, kan følgende oplysninger om overslag og tilbud være til hjælp.
Overslag handler om omkostninger
Kunden ønsker at kende prisen for opgaven. Som entreprenør skal du først vide, hvilke udgifter du vil få ved at udføre arbejdet – f.eks. dine omkostninger til materialer og arbejdskraft. Forskellen mellem den pris, du præsenterer for kunden (et prisoverslag), og dine udgifter (et omkostningsoverslag) vil være din samlede fortjeneste. Et prisoverslag giver oplysninger til en kunde, men er ikke nødvendigvis en forpligtelse fra begge sider til at gå videre med et projekt.
Niveauer af nøjagtighed i overslag
Et overslag, der præsenteres for en kunde som prisen for et arbejde, forventes at være rimeligt nøjagtigt. Prisoverslag, der viser sig at ligge vildt meget over eller under den endelige pris for et arbejde, kan rejse tvivl om din kompetence som entreprenør. På den anden side kan dine interne estimater variere i stigende rækkefølge af nøjagtighed, efterhånden som du planlægger et projekt.
Foreløbigt estimat
Også kendt som et “ballpark-estimat” hjælper dig med at vurdere den grundlæggende gennemførlighed eller interesse i et projekt. Nogle projekter kan vise sig at være af den forkerte størrelse eller indebære en risiko, som du helst ikke vil acceptere. Hvis det er tilfældet, fortæller det foreløbige overslag dig, at du kan vende din opmærksomhed mod andre mere attraktive projekter.
Kvadratfodskøn
Hvis projektet ser “gennemførligt” ud, kan det næste niveau af overslag være at anvende branchestandard-enhedsomkostninger pr. kvadratfod, ganget med antallet af kvadratfod (eller metriske/kvadratmeterækvivalenter).
Samlet overslag
Dette forfiner tal og beregninger ved at overveje hver enkelt komponent i et byggeprojekt. Fundamenter, gulvbelægning, tagdækning, vinduer og sanitet kan f.eks. hver især kræve forskellige niveauer af ressourcer sammenlignet med den generelle “one-size-fits-all”-tilgang i kvadratmeterestimatet ovenfor.
Endelig vurdering
Dette har de fleste detaljer og den største nøjagtighed. Det kan involvere at få skriftlige tilsagn fra partnere og underleverandører. Det kan derefter danne grundlag for et fast eller officielt tilsagn, som du giver din kunde (se “Tilbud på byggeri” nedenfor).
Tilbud på byggeri
For at et projekt kan gå i gang, skal du give et fast tilbud til din kunde. Det er dit byggetilbud. I det forpligter du dig til at levere din kunde et specificeret byggeri til en given pris og ofte også til en given dato. Hvis kunden godkender tilbuddet, forventes det, at du derefter overholder dit tilsagn og udfører arbejdet som beskrevet i tilbuddet. Du har brug for de mest nøjagtige omkostningsoverslag, der er tilgængelige, for at sætte den rigtige pris i dit tilbud og opnå en tilfredsstillende fortjeneste på opgaven.
Jeg vil have det nu!
Visse overslag og tilbud, især for større projekter, kan tage lang tid og kræve en stor indsats. Ved mindre projekter ønsker kunderne imidlertid måske at træffe en beslutning hurtigere. De underskriver måske med en entreprenør, der tilbyder et rimeligt eller “godt nok” overslag i denne uge, frem for en entreprenør, der kommer med et bedre overslag i næste uge. Prisoverslaget kan så blive det tilbud, som begge parter underskriver, så arbejdet kan påbegyndes med det samme.
Spar tid og energi ved udarbejdelse af overslag og tilbud
Hvis du laver præcise byggeoverslag hurtigt, men stadig rimeligt, kan du gøre det bedre som entreprenør. Softwareprogrammer kan hjælpe dig med at opnå dette med brugervenlige programmer, der indeholder en indbygget database over enhedspriser. Cloud-baserede versioner kan tilgås via internettet på et pay-as-you-go grundlag: du bruger kun og betaler kun for det, du har brug for.