Stræk 1. Forbered din e-mail-postkasse til migrering
- Log ind på din e-mail-konto på webmail.uic.edu.
- Spar eventuelle store vedhæftede filer, og fjern dem fra mailmeddelelsen.
- Slet eventuelle uønskede meddelelser.
- Vigtigt: Placér alle mails i en mappe for at gøre det nemt at overføre dem.
Stræk 2. Ændr din e-mail-routing til UIC Gmail
En nødvendig del af flytningen af din [email protected] e-mail til din UIC Gmail er at ændre din e-mail-routing. Følg de næste trin:
- Test ved at sende en e-mail til dig selv på [email protected], og bekræft, at du har modtaget den i din UIC Gmail på gmail.uic.edu.
Stræk 3. Kopier e-mail fra din gamle postkasse til Gmail
Hvis du ikke allerede har en, skal du downloade og installere en e-mail-klient til din e-mail-konto. I denne vejledning vil Thunderbird blive brugt, en gratis e-mail-klient til både pc og Mac. Denne proces vil skitsere tilføjelsen af både din Technology Solutions e-mailtjeneste og din nye UIC Gmail-tjeneste til en klient for nem overførsel.
1) Installer Thunderbird på din computer, og vælg Email under Create a new account (Opret en ny konto).
2) Der vises en boks, hvor du bliver bedt om at oprette en ny e-mail-adresse. Klik på Spring dette over og brug min eksisterende e-mail.
3) Indtast dine UIC-e-mailoplysninger, og klik derefter på Fortsæt.
4) Klik på Manuel konfiguration for at indstille dine legitimationsoplysninger korrekt.
5) Hvis du først vil tilføje din webmailkonto, skal du ændre Server hostname, port og Authentication til at matche skærmbilledet nedenfor.
6) Din e-mail vil begynde at blive udfyldt i Thunderbird. Mens den udfyldes, skal du klikke på Local Folders (Lokale mapper) for at tilføje din nye UIC Gmail-konto. Klik på Email under Create a new account.
7) Følg trin 2-4 igen.
8) For at tilføje din Gmail-konto korrekt skal du ændre Server hostname, port og Authentication til at matche skærmbilledet nedenfor.
9) I Thunderbird vil du nu se to forskellige e-mail-konti med det samme navn. Den første konto er din gamle webmail-konto, og den anden vil være din nye UIC Gmail-konto.
10) Nu hvor begge konti er i én klient, kan du nemt overføre alle mails fra din webmail-konto til din UIC Gmail-konto. Hvis du ikke har oprettet separate mapper, skal du højreklikke på din indbakke i Webmail og klikke på Ny mappe. Navngiv din nye mappe.
11) Træk og slip de ønskede e-mails ind i din nye mappe.
12) Når dine mapper er klar til overførsel, skal du klikke og trække hele mappen fra din webmail-konto til din UIC Gmail-konto. Du vil se, at hele mappen er kopieret.
13) Tjek din UIC Gmail-konto på gmail.uic.edu for at se den overførte mappe.
Bemærk: Hvis du bruger et andet e-mail-program som Outlook, Outlook Express eller Apple Mail, skal du se Googles side om migrering af e-mail.
Stræk 4. Flyt dine e-mail-kontakter til din UIC Gmail
Uanset hvor din e-mail befinder sig (Technology Solutions, Gmail, Yahoo), er den nemmeste måde at importere kontakter til Gmail på at eksportere dine kontakter fra din gamle e-mail-klient til en kommasepareret fille og derefter importere indholdet af den kommaseparerede fille til Gmail. Google har instruktioner om, hvordan du importerer den kommaseparerede kontakt file, når du har oprettet den.
- Hvis du bruger Webmail, skal du bruge Technology Solutions’ Address Book Tool til at oprette den kommaseparerede file.
- Hvis du bruger en e-mail-klient, skal du følge Googles instruktioner eller se i din e-mail-klients hjælpesektion for overførsel eller eksport af kontaktlister.
Stræk 5. Opdater din mobile e-mail-klient til at modtage e-mail fra UIC Gmail
I dine indstillinger for mobilmail skal du tilføje en ny Google-konto ved hjælp af din [email protected]. Følg vejledningen som angivet på skærmen, og log ind med dine UIC-oplysninger.