Hvordan svarer du på en invitation til et bryllup

Det er altid en spændende tid at deltage i et bryllup for en elsket person. Men husk: at være bryllupsgæst har sine egne etikette- og forventninger, især når det drejer sig om RSVP’er!

Svaret på en bryllupsinvitation vil være en af dine allerførste opgaver som bryllupsgæst. Og det er en vigtig opgave – for på den anden side af hver invitation står et brudepar, der forsøger at få styr på antallet af deltagere, lave en bordplan og bekræfte deres budget inden den store dag.

Hvis du har brug for vejledning, når det gælder om at navigere i RSVP-processen, er vi her for at hjælpe. Fra RSVP-kort til digitale invitationer og bryllupswebsteder – læs videre for at få vores tips til, hvordan du svarer på en bryllupsinvitation, mens du er en guldstjernegæst.

Hvad betyder RSVP egentlig?

Ordet RSVP stammer fra den franske sætning “Répondez s’il vous plaît”, som ganske enkelt kan oversættes til “svar venligst”. Når du svarer på en bryllupsinvitation, bekræfter du enten din tilstedeværelse eller ikke tilstedeværelse på dagen.

Med anmodning om og sporing af RSVP’er kan et par bekræfte antallet af gæster og bruge disse oplysninger til at færdiggøre alt fra catering og leje af møbler til bordkort og bordplaner. En RSVP-anmodning kan også bruges til at bekræfte vigtige detaljer som valg af måltider, diætpræferencer og plus-ones.

RSVP-etiquette: Det er derfor, at så mange par siger, at RSVP-processen faktisk kan være en alvorlig hovedpine! Hvis du ønsker at være den bedste slags bryllupsgæst, skal du sørge for, at du RSVP hurtigt og korrekt, mens du overvejer etikette og forventninger.

Du kan være med til at gøre RSVP-processen glat og stressfri for parret ved at holde disse tips i tankerne:

• RSVP så hurtigt som muligt. Uanset om du er blevet inviteret til en bedste vens eller fjerntstående slægtnings bryllup, bør du altid svare på en bryllupsinvitation i god tid inden den fastsatte dato. Stol på os: Du ønsker ikke at være DEN gæst, der skal jages ned med flere påmindelser! I stedet for at udskyde eller utilsigtet glemme det, anbefaler vi, at du reagerer på dit RSVP, så snart du modtager din bryllupsinvitation.

• Anmod ikke om en plus en. Hvis du er blevet tildelt en plus en, vil din invitation indeholde ordene “og gæst” eller “+1” efter dit navn. Hvis din invitation ikke indeholder disse ord, er det sikkert at antage, at du ikke er blevet tilbudt en plus en. I dette tilfælde skal du ikke spørge parret, om du har lov til at tage en gæst med – vær i stedet høflig og forstående. På grund af budget- og stedbegrænsninger er det måske ikke muligt at tilbyde ledsagere til enlige gæster.
  Hvis du mener, at der kan være tale om en ægte fejl – f.eks. hvis din langvarige partner eller din mand/kone mangler i invitationen, er en høflig sms helt i orden.
• Du må heller ikke erstatte din plus-en! Hvis din invitation indeholder navnet på din partner, men han/hun ikke kan deltage, skal du ikke gå videre og invitere en anden gæst i stedet for ham/hende. Hvis der er angivet et navn, er det fordi parret ønsker, at netop denne person skal deltage.
• Lad være med at besvare invitationen, medmindre du er 100 % sikker på, at du kan/ikke kan deltage. Når du har svaret parret, vil de gå videre og placere dig i bordplanen, betale for dit måltid og træffe alle andre nødvendige foranstaltninger. Så hvis du ikke er helt sikker på, at du kan komme endnu, så vent med at svare, indtil du er sikker (men hold parret underrettet, indtil du kan bekræfte din deltagelse uanset hvad!).
• Vær opmærksom på børn. Hvis parret klart har angivet, at brylluppet skal være en børnefri begivenhed, er det vigtigt at respektere deres beslutning. Lad være med at lave ballade eller bede om en undtagelse (medmindre du selvfølgelig har en nyfødt – i så fald vil de fleste par være helt forstående!).
• Følg instruktionerne. Sørg for, at du læser invitationen omhyggeligt og følger de trin, som parret har beskrevet. For eksempel: Hvis de har bedt dig om at besvare din invitation via deres bryllupswebsted, skal du ikke sende dem en sms. Hvis de har bedt om det fulde navn på din ledsager, må du ikke bruge et kælenavn. Det er vigtigt at følge de givne instruktioner for at undgå forvirring eller ekstra arbejde for parret!

Etikette på plads? Lad os nu gennemgå de forskellige RSVP-svarmuligheder, som du kan have brug for at kende.



Hvordan man svarer på en bryllupsinvitation: Fysiske invitationer

Hvis du har modtaget en traditionel invitation med posten, kan den være forsynet med et separat “RSVP-kort” og en forud adresseret kuvert. RSVP-kortet vil enten indeholde en fortrykt skabelon med specifikke spørgsmål eller være tomt, så du kan skrive dit eget svar.

Hvis RSVP-kortet har en fortrykt skabelon:

I denne situation skal du blot udfylde de tomme felter og/eller afkrydse de felter, som parret har bedt om. Generelt vil dette omfatte oplysninger som:

• Dit navn (dine navne)
• Dit svar på RSVP: deltager eller deltager ikke
• Antal gæster, der deltager
• Måltidspræferencer
• Måltidsbehov
• Diætbehov
• “Bare for sjov”-spørgsmål som ønsker til dansegulvet eller ægteskabsråd.

Et par ting, du skal huske på, når du udfylder disse oplysninger, er:

• Brug både dit fornavn og efternavn(e) for at undgå forvirring – især hvis det er et stort bryllup!
• Følg formateringen, der er beskrevet på RSVP-kortet. Nogle mere traditionelle/formelle RSVP-kort kan indeholde et fortrykt “M” før navnerækken. Dette er blot en opfordring til at medtage din titel før dit navn – f.eks. “Mrs Sally Smith”.
• Hvis RSVP-kortet indeholder “bare for sjov”-spørgsmål, så gør dig umage med at besvare dem! Selv om de måske ikke er nødvendige for at bekræfte din deltagelse, ønsker parret tydeligvis at involvere dig i deres fest.

Hvis RSVP-kortet er tomt:

Et tomt RSVP-kort kræver, at du skriver dit eget personlige svar. Det skal være et par korte sætninger til at bekræfte dit navn/navne, deltagelse/ikke-deltagelse og andre oplysninger, der anmodes om i RSVP-instruktionerne.

Når du skal formulere dit svar, skal du lade dig lede af tonen i invitationen (formel/informel) og dit forhold til parret.

Et eksempel på et formelt svar kunne være:

“Hr. Harry Smith og fru Sally Smith accepterer med glæde (eller: beklager, at de ikke kan tage imod) Deres venlige invitation til lørdag den 21. september”

Mens et eksempel på et uformelt svar kunne se sådan ud:

“Tak for invitationen, vi vil begge med glæde deltage! Vi ser frem til det. Kærlig hilsen, Sally og Harry Smith”

eller

“Tak for din invitation, men vi kan desværre ikke deltage på grund af andre forpligtelser. Vi er så kede af, at vi ikke kan være der – vi ønsker jer en fantastisk dag! Kærlig hilsen, Sally og Harry Smith”



Hvordan man besvarer invitationen: Hvis der ikke medfølger et RSVP-kort, eller hvis du har modtaget en digital invitation, er det sandsynligt, at parret har efterladt instruktioner om, hvordan du kan besvare din invitation online. Dette vil normalt være via et bryllupswebsted eller en specificeret e-mail-adresse.

Sådan svarer du via et bryllupswebsted:

Du skal blot indtaste URL-adressen fra bryllupsinvitationen og følge anvisningerne. Normalt vil dette lede dig til en RSVP-side, der indeholder de samme spørgsmål, som du typisk ville få på et traditionelt RSVP-kort. Sørg for at udfylde alle de ønskede områder, inden du klikker på knappen “send” eller “bekræft”. Mens du er på bryllupswebstedet, kan du også kigge dig omkring for at få mere at vide om f.eks. anvisninger til stedet, transportmuligheder og en tidsplan for dagen.

Sådan svarer du via e-mail:

Hvis parret har bedt dig om at besvare dit svar via e-mail, skal du blot svare med den samme slags besked, som du ville gøre med et blankt RSVP-kort. Glem ikke at bruge (og dobbelttjekke) den korrekte e-mail-adresse, der er angivet på invitationen, selv om du har en anden e-mail-adresse registreret. Mange par opretter en separat e-mail-adresse til deres RSVP’er for at gemme alle svarene på ét praktisk sted.



Vær en guldstjernegæst