Har du din evne til at multitaske som et æresmærke?
Men alligevel føler du altid lidt, at du spinder hjulene og ikke får gjort nok?
Du bliver måske overrasket over at høre, at det faktisk er dårligt for din hjerne på kort sigt og endda for dit helbred på lang sigt, og at det får opgaver til at tage LÆNGERE tid, end de burde.
Du får bogstaveligt talt MEGET mindre gjort, når du multitasker!
Ja… produktiviteten falder med omkring 40 %!!!
Du er ikke engang ‘multitasking’
Du er faktisk slet ikke multitasking, du skifter konstant kontekst, hvilket betyder, at det vil tage hjernen noget tid at indhente det, hver gang du skifter mellem forskellige opgaver.
Din korttidshukommelse kan kun rumme så meget (omkring 5-9 ting), så følelsen af at vide, at du “lige skulle til at gøre noget” og ikke aner, hvad det var, skyldes ofte, at du giver din hjerne for meget at håndtere på én gang, og at den får sensorisk overbelastning.
Har du nogensinde prøvet at læse en bog og se tv på samme tid? Eller lytte til en lydbog, mens du tjekker facebook? Og alligevel kan du ikke huske noget af det, du lige har læst eller set? Ja… det!
Det forhindrer dig også i at komme i flow (det øjeblik, hvor du er i gang, og tiden synes at suse forbi, fordi du er så i zonen!), hvilket betyder, at det optager SÅ meget mere hjerneenergi, og du har kun så meget på en dag, så det skal bruges klogt, det er en dyrebar vare, du ved!
Det irriterende er dog… at vores hjerne faktisk belønner os for at gøre dette!!! Det giver os et lille hit af Dopamin, hver gang vi sender en e-mail eller fuldfører en opgave, men det forhindrer os aktivt i at få de store ting gjort, fordi vi fokuserer på alle de små irrelevante opgaver.
Så du SKAL være opmærksom på dette for at kunne stoppe dig selv med at gøre det. Du bliver nødt til at have en vis disciplin.
Du mangler fokus
Den bevidste hjerne kan kun fokusere på én ting ad gangen uden at kompromittere det, vi arbejder på.
Det er en myte, at vi som kvinder er STORE multitaskere. Ja, det er vi til en vis grad … MEN det betyder virkelig ikke, at det er godt for os, eller at vi ‘bør’ gøre det, medmindre vi virkelig er nødt til det.
En Harvard-undersøgelse om multitasking viste, at elevernes IQ faldt til niveauet af en 8-årig! Det gør dig bogstaveligt talt mindre intelligent. Multitasking kan reducere vores IQ med 15 point.
Multitasking er STRESSENDE!
Du vil pumpe kortisol (stresshormonet) gennem din krop, hvilket har en skadelig virkning på dit helbred på lang sigt (depression, vægtøgning, nedsat hjertesundhed, øget blodtryk … du ved, de små ting!).
Så multitasking er bogstaveligt talt dårligt for dit helbred. Plus det er virkelig mentalt udmattende.
Du er mere tankeløs end mindful
Du holder op med at lægge mærke til, hvad der foregår omkring dig.
Mindfulness er modgiften mod tankeløshed. Mindlessness er at gøre ting uden at være rigtig opmærksom, som f.eks. sociale medier osv.
Det er også et fantastisk middel mod stress, så jo mindre du er mindful, jo mindre opmærksomhed du giver til det, der foregår omkring dig, jo mere stresset vil du føle dig, og jo mindre detaljer du ser, så ting kan og vil blive overset, fordi du ikke koncentrerer dig.
Du begynder også bogstaveligt talt at gå glip af livet, fordi din opmærksomhed er alle mulige andre steder.
Det medfører fejl
Din hjerne har en begrænset mængde opmærksomhed at give til en opgave. Når du ikke koncentrerer dig, er det der, hvor der sker fejltagelser.
Men du er ikke opmærksom nok, så du vil ikke engang lægge mærke til det. Og når du gør det, bliver du frustreret og bruger derefter endnu MERE tid på at rette det.
Så det gør dig faktisk langsommere. Opgaver tager MERE tid, når du forsøger at gøre flere ting.
Her er et par nyttige ting, du kan gøre for at stoppe multitasking og faktisk få ting gjort!
Eliminér distraktioner.
Ok du vil ikke kunne lide mig for denne her til at starte med, men du vil takke mig i det lange løb.
Sluk for din telefons notifikationer. Indstil dem til ikke at forstyrre. Selv om du siger til dig selv, at du ikke vil kigge på dem, er skaden allerede sket, når du ser dem. Det vil være i baghovedet, og du vil være DESPERAT efter at tjekke dem lige NU … så dine tanker er et andet sted … kan du se, hvordan det ikke hjælper?
Jeg har visse tidspunkter, hvor min telefon er indstillet til ikke at forstyrre specifikt af denne grund.
Sluk dine faner. Hav kun de faner åbne på din computer, der rent faktisk er nødvendige for den opgave, du skal løse, ellers VIL du flagre mellem dem.
E-mail er SÅ tidskrævende, men hvis du fastsætter bestemte tidspunkter på dagen, hvor du skal tjekke og svare, vil du føle dig meget mere produktiv og have kontrol. Hvis du har brug for at købe noget tid, så sæt en autoresponder ind, som alle, der sender dig en e-mail, vil modtage, og så kan du købe dig selv noget tid. “Hej, tak fordi du kontaktede os. Jeg vender tilbage til dig så hurtigt som muligt” eller noget i den retning, sæt endda en tidsbegrænsning på det, hvis du vil “inden for 24 timer” for at købe dig selv den tid, fred i sindet og tilladelse til ikke at tjekke hvert 5. sekund.
Planlæg din tid ind
Du kan bruge det eksempel, jeg lige har nævnt vedrørende dine e-mails, men du kan gøre det med alle områder af din virksomhed og dit liv.
Planlæg tid til dine sociale medier, tid til din indholdsskabelse, tid til at svare på notifikationer. Du vil hurtigt opdage, hvor meget mere effektiv og i kontrol du føler dig.
Bede også dine kære om fred og ro på disse særlige tidspunkter, og lad dem vide, hvad du har gang i. De vil være meget mindre tilbøjelige til at afbryde, hvis de ved, at hvis de ikke gør det, bliver du hurtigere færdig!
Prøv batching i stedet!
Batching er min bedste ven, men det er også vores hjernes bedste ven. Du kan gøre det på to måder. Man batch den samme opgave og laver flere af den samme ting, så man ‘kommer foran’ sig selv. Men du kan også batch lignende opgaver sammen, fordi du så ikke skifter kontekst så meget, og din hjerne vil elske dig for det.
Jeg er en STOR batcher, jeg gør det så meget jeg kan. Jeg batch min Instagram, mine sociale indlæg, mine e-mails, mine blogs alle slags! You name it jeg vil prøve og batch det. Jeg batch’er også ting i mit personlige liv. Hvis jeg har ærinder, som jeg skal løbe, så lægger jeg dem i et bestemt tidsrum og får dem alle gjort på én gang. Det er en fantastisk måde at skabe mere tid i dit liv på, og det giver dig også masser af plads i hovedet tilbage.
Alt dette er blot et simpelt skift i bevidstheden og i din tankegang, som kan hjælpe dig med at blive mere effektiv, føle dig mindre overvældet, mindre stresset og være mere produktiv. Slip myten om at være god til at multitaske og sig goddag til nye niveauer af at få ting gjort!
Hvis du ønsker at udforske dette yderligere, har spørgsmål eller ønsker noget ansvarlighed, så kom og slut dig til mig i mit private fællesskab nedenfor!!!
Fx
Fran Excell, Subconscious Success Mentor – Helping Business Owners Overcome Self Sabotage & Get More Done In Less Time på www.franexcell.com