Forestil dig, at du arbejder i en praksis, og at du modtager en anmodning om journaler fra forældrene til en voksen patient, der er død. Patienten (deres søn) havde ikke fået tildelt en fuldmagt. Må du i henhold til HIPAA udlevere journalerne til hans forældre?
HIPAA-love efter dødsfaldet
I henhold til HIPAA Privacy Rule er individuelt identificerbare sundhedsoplysninger om en afdød person beskyttet i 50 år efter den pågældendes dødsdato. I løbet af den 50-årige beskyttelsesperiode har afdødes personlige repræsentant (dvs. den person, der i henhold til gældende lovgivning har bemyndigelse til at handle på vegne af afdøde eller afdødes bo) mulighed for at udøve rettighederne i henhold til Privacy Rule med hensyn til afdødes sundhedsoplysninger, f.eks. at tillade visse anvendelser og videregivelser af og få adgang til oplysningerne. Med hensyn til familiemedlemmer eller andre personer, der er involveret i den afdødes sundhedspleje eller betaling for pleje før den pågældendes død, men som ikke er personlige repræsentanter, tillader Privacy Rule en omfattet enhed at videregive afdødes relevante beskyttede sundhedsoplysninger til sådanne personer, medmindre dette er i modstrid med den afdødes tidligere udtrykte præferencer, som er kendt af den omfattede enhed (45 CFR 160.103).
Personlig repræsentation og loven
Dertil kommer, at hvis patienten dør uden at udpege en personlig repræsentant, bestemmer statens lovgivning, hvem der som standard har retten. Generelt tildeler staterne rettighederne til et voksent medlem af det nærmeste familiemedlem. Nogle statslove kræver, at folk skal indsende juridisk bevis for eksekutoratet til sundhedsorganisationer for at få adgang til journaler og en kopi af patientens dødsattest, mens andre stater følger et hierarki for, hvem der som standard bliver den personlige repræsentant for en afdød patient, hvis patienten dør uden at udpege en personlig repræsentant.
Sådan skal du reagere på anmodninger om frigivelse:
- Personlig repræsentant: Den afdødes personlige repræsentant (dvs. den person, der i henhold til gældende lov har bemyndigelse til at handle på vegne af afdøde eller afdødes bo) har mulighed for at udøve rettighederne i henhold til Privacy Rule med hensyn til afdødes sundhedsoplysninger, f.eks. at tillade visse anvendelser og videregivelser af og få adgang til oplysningerne.
- Familiemedlemmer:
- Familiemedlemmer, der var involveret i sundhedspleje eller betaling af pleje før den pågældendes død, og som ikke er udpeget som personlige repræsentanter, kan få udleveret afdødes patientjournaler.
- Ingen personlig repræsentant udpeget? Tjek lovgivningen i din stat for at finde ud af, hvem der har disse rettigheder. *For eksempel skal journalerne i visse stater, hvis der ikke er en ægtefælle, en voksen søn eller datter, der anmoder om journalerne, udleveres til forældrene, hvis der ikke er en ægtefælle, en voksen søn eller datter.
Hvis du har yderligere spørgsmål, kontakt Healthcare Compliance Pros via e-mail på suppport@hcp.md.
Vend tilbage til forsiden
Dette indlæg blev skrevet mandag, december 05th, 2016 på 12:00 am og er gemt under Compliance Questions.