Definition: Regnskab er en proces, som systematisk og omfattende registrerer forretningsbegivenheder og -transaktioner og omsætter dem til forretningsenhedens finansielle oplysninger for at hjælpe interessenterne i beslutningsprocessen.
I denne proces identificeres, registreres, ordnes, opsummeres, forenkles korrekt og derefter kommunikeres til de interesserede parter.
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) indeholder reglerne for udarbejdelsen af regnskaberne i form af begreber, konventioner, antagelser og principper. Det fjerner ikke blot forvirring, men giver også konsistens og ensartethed i processen. Det er de grundlæggende forudsætninger, som hele regnskabssystemet er baseret på.
Regnskabsbrancher
- Finansregnskab: Det er den del af regnskabsvæsenet, som omfatter registrering af transaktionerne, der er rettet mod udarbejdelse af prøvebalance og slutregnskab.
- Omkostningsregnskab: Det er den regnskabsdisciplin, der beskæftiger sig med omkostninger, dvs. enhedsomkostningerne for de producerede varer og leverede tjenesteydelser. Det hjælper organisationens ledelse med at fastsætte prisen, kontrollere omkostningerne og tilvejebringe relevante oplysninger med henblik på beslutningstagning.
- Ledelsesregnskab: Det regnskabssystem, der leverer de nødvendige oplysninger til ledelsen med henblik på rationel beslutningstagning. Oplysningerne kan dreje sig om midler, omkostninger, overskud og tab osv. Disse oplysninger er nyttige til at bestemme virkningen af beslutninger og analysere virksomhedens resultater.
- Skatteregnskab: Det regnskabssystem, der beskæftiger sig med selvangivelse og betaling heraf i stedet for udarbejdelse af virksomhedens endelige regnskab, kaldes skatteregnskab.
- Socialt regnskab: Denne del af regnskabsvæsenet betegnes almindeligvis som regnskab med socialt ansvar. Den har til formål at afdække de faciliteter, som virksomheden stiller til rådighed for samfundet i form af lægehjælp, boliger, uddannelse osv.
Disse regnskabsgrene er blevet udviklet som følge af den hurtige økonomiske udvikling og de teknologiske forbedringer, der har øget virksomhedens omfang af aktiviteter. Af netop denne grund er ledelsesfunktionerne blevet komplicerede og har resulteret i udviklingen af brancher.
Regnskabets funktioner
- Systematisk bogføring: Regnskabets første og vigtigste funktion er den systematiske registrering af de finansielle transaktioner på regelmæssig basis.
- Fremme af rationel beslutningstagning: En anden vigtig funktion i regnskaberne er at formidle resultaterne, dvs. nettoresultatet, til brugerne ved hjælp af regnskaberne for at hjælpe de interesserede parter med at træffe rationelle beslutninger.
- Overholdelse af lovgivningen: Regnskaberne skal udarbejdes under hensyntagen til overholdelsen af de relevante love.
- Beskyttelse af virksomhedens aktiver: Regnskaberne fører ikke blot regnskab over alle virksomhedens aktiver, men sikrer også, at der ikke sker uautoriseret brug af aktiver eller ejendom, der tilhører virksomheden.
- Opgørelse af overskud/tab: Regnskab spiller en meget vigtig rolle i forbindelse med konstatering af virksomhedens fortjeneste eller tab i en regnskabsperiode. Dette er kun muligt, når der føres en korrekt registrering af alle forretningstransaktioner, indtægter og udgifter.
- Opgørelse af virksomhedens rentabilitet, likviditet og solvens: Ved hjælp af regnskabet, dvs. balancen og resultatopgørelsen, kan virksomhedens finansielle stilling nemt fastslås.
Det grundlæggende formål med regnskab er at føre fuldstændige optegnelser over forretningstransaktionerne for at kunne fastslå virksomhedens økonomiske resultater og stilling og formidle oplysningerne til brugergrupper som f.eks. aktionærer, ansatte, kreditorer, leverandører, myndigheder og andre grupper.