Om forfatteren
Amanda Swiontek har stået i spidsen for flere frivillige aktiviteter til støtte for Boys & Girls Clubs of Central Florida. Amandas lederskab som Volunteer Champion for Apple, Inc. hjalp organisationen med at få tildelt Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award i 2016. Hun har også faciliteret karriereudvikling og kurser i CV-skrivning for unge teenagere i Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch.
Bags in Bulk er en førende leverandør af engrosrygsække og engros-tasker til velgørende organisationer og skoler.
Har du nogensinde tænkt på at organisere en skoleforsyningskørsel for dit samfund? Hvis du har tænkt på det, har du måske spekuleret på, hvor du skal starte. En indsamling af skoleartikler kan virke en smule overvældende, men det kan opnås på flere forskellige måder. Med nogle få tips og lidt planlægning kan du skabe en betydningsfuld begivenhed til gavn for de unge i dit lokalsamfund.
Strap et: Hvem vil drage fordel?
Hvor du begynder at organisere frivillige og planlægge begivenheden, er det vigtigt at sætte mål. Start med at bestemme omfanget af din indsamling af skoleartikler. Først og fremmest skal du bestemme, hvem der vil få gavn af arrangementet. Den kan f.eks. bruges til at samle forsyninger til:
- En grundskole
- En mellemskole
- En gymnasieskole
- En nonprofitorganisation
- En skole med lav indkomst
- Et bestemt kvarter eller geografisk sted
- En skole dedikeret til børn med behov for tilgængelighed
Hvis du ønsker at indsnævre indsamlingen endnu mere, kan du vælge en bestemt klasse eller gruppe inden for ovenstående kategorier. I nogle tilfælde ønsker du måske at sætte dit mål til fordel for en gruppe, som du har en personlig relation eller et personligt tilhørsforhold til. En anden mulighed er at foretage research på internettet for at finde lokale nonprofitorganisationer, der delvist fokuserer på eller er dedikeret til at støtte de unge i dit samfund.
Hvis du beslutter dig for at støtte en nonprofitorganisation, en skole eller et andet specifikt samfundsområde, skal du kontakte organisationen. Du kan måske indgå et partnerskab med dem, inden du afholder din indsamling. På den måde kan du tale med en repræsentant for lokalsamfundet, en ungdomsleder eller en leder for frivillige, som kan hjælpe dig med at forstå behovet for donationer af skoleartikler.
Når du har bestemt, hvem der vil få gavn af din skoleindsamling, er du klar til at gå over til planlægningsfasen.
Strin to: Hvad er din plan?
Nu, hvor du ved, hvem der vil få gavn af din indsamling af skoleartikler, kan du begynde at organisere og planlægge arrangementet. Der er flere lag i forbindelse med en indsamling af skoleartikler, så det er bedst at starte planlægningen på et grundlæggende niveau og derefter gå mere i detaljer, efterhånden som du nærmer dig datoen for arrangementet. Planlægning og organisering omfatter bl.a. følgende overvejelser:
- Mål for indsamlingen
- Sted for indsamlingen
- Dato, indsamlingen skal afholdes den
- Behov for frivillige
- Behov for skoleartikler
- Mulige sponsorer
Når du beslutter dig for målene, bør du måske angive, hvor mange børn der vil blive hjulpet af arrangementet. Hvis du samarbejder med en skole eller en specifik organisation, kan du måske indsamle en liste over de nødvendige artikler. I stedet for blot at bede om skoleartikler i almindelighed kan du f.eks. specificere, hvilke typer genstande der skal doneres. Specifikke genstande kan omfatte:
- Rygsække
- Blyanter
- Glue
- Kridt
- Sakse
- Stifter
- Penne
- Papir
En anden strategi for indsamling af skoleartikler er at finde en donor til at levere store genstande som f.eks. rygsække. Indsamlingen kan derefter bruges til at fylde hver enkelt rygsæk til et bestemt barn. Denne strategi passer godt, hvis arrangementet er planlagt til en bestemt klasse eller gruppe af børn. Donorer kan købe rygsække til engrospriser for så lidt som 3 $.
Det er vigtigt at overveje, at nogle mennesker måske ønsker at bidrage med pengedonationer til din indsamling af skoleartikler. For at imødekomme disse typer donorer kan du opstille en liste over varer, der er afsat til donationer. Priserne kan fastsættes individuelt eller i grupper. For eksempel:
- $1.00$ køber limstifter til 20 børn
- $5$ køber papir til 5 børn
- $20$ køber en rygsæk fyldt med skoleartikler til 1 barn
- $50$ køber en 5-pakke kuglepenne til 100 børn
Når du er færdig med at organisere og planlægge din indsamling af skoleartikler, er dit næste skridt at beslutte, hvordan du vil promovere din sag.
Stræk tre: Fremme din sag
Mundtjeneste
Det er vigtigt at huske på, at indsamlingen af skoleartikler ikke kun handler om at få folk til at donere – det handler om at motivere andre til at støtte din sag. Hvordan kan du motivere andre til at melde sig frivilligt, reklamere og donere? Medlemmer af lokalsamfundet skal kunne forstå og føle sig forbundet med de unge, der er udvalgt til at få gavn af indsamlingen af skoleartikler. For at promovere sagen med succes skal du være i stand til at forklare behovet og den indvirkning, som begivenheden vil have på børnene. Desuden skal du være i stand til at dele disse oplysninger hurtigt og lidenskabeligt med dine frivillige, partnere og potentielle donorer.
En taktik, der kan hjælpe dig med at give andre et hurtigt overblik over, hvad du forsøger at opnå, er at formulere en elevatorspeak. En elevatortale er beregnet til hurtigt at interessere andre for din indsamling af skoleartikler. Talen skal leveres på ca. 20-30 sekunder, hvilket er den tid, der typisk bruges i en elevator sammen med en anden person. Din elevator-tale bør være en kort, overbevisende tale, der kommunikerer:
- Hvem vil få gavn af indsamlingen af skoleartikler
- Hvilke skoleartikler de har brug for
- Din målsætning for indsamlingen
Hvis den person, du taler med, viser interesse, kan du hurtigt gøre ham eller hende opmærksom på, at du søger frivillige og/eller donorer – afhængigt af dine aktuelle behov. Elevatortalen kan åbne døren for en dybere samtale i øjeblikket, eller den kan overtale lytteren til at drøfte arrangementet eller indsamlingsmålene mere detaljeret på et senere tidspunkt. Før du går mere i detaljer om din indsamling af skoleartikler, skal du fastslå, at den person, du taler med, ønsker at vide mere. Efter din elevatorspeak kan du bede om tilladelse til at fortsætte samtalen med spørgsmål som:
- Har du et par minutter til, at jeg kan fortælle dig mere?
- Har du et hurtigt minut til at diskutere, hvordan du kan støtte som frivillig eller donor?
- Er du interesseret i en hurtig oversigt over, hvordan du kan være frivillig?
- Vil du have nogle hurtige oplysninger om, hvordan du kan donere?
Det er ideelt at dele detaljerne om din indsamling af skoleartikler i øjeblikket, efter du har givet din elevatorspeak. Men nogle mennesker har måske ikke tid eller foretrækker at få kontakt senere. Det er en god praksis at være elskværdig og respektere lytterens tid. Hvis den person, du taler med, tilkendegiver, at han/hun ikke er interesseret, kan du blot takke ham/hende for hans/hendes tid og afslutte samtalen. Hvis personen viser interesse for at få mere at vide senere, kan opfølgende spørgsmål omfatte:
- Hvornår er det bedste tidspunkt for mig at ringe til dig?
- Kan jeg få din e-mail-adresse, så jeg kan sende dig flere oplysninger?
- Vil du gerne mødes til kaffe/middagsmad i næste uge, så vi kan tale sammen?
Takeaways
Hvad enten du planlægger at promovere din indsamling af skoleartikler personligt eller ved at efterlade oplysninger, er takeaways en effektiv måde at promovere din sag på. En takeaway er typisk en fysisk genstand, som nogen kan beholde, så de kan følge op på at deltage eller dele den med andre. En takeaway kan omfatte:
- Flyers
- Flyers
- Pamphleter
- Visitekort
- Postkort
Takeaway-produkter skal være korte, men ligesom din elevator-tale skal de hurtigt informere og overbevise andre. Nogle oplysninger, der bør indgå:
- Navnet på din indsamling af skolematerialer
- Begivenhedsdato
- Begivenhedssted
- Begivenhedstidspunkt
- Hvem vil få gavn af indsamlingen
- Hvilke materialer eller pengedonationer vil blive accepteres
- Kontakttelefon og e-mail for interesse for frivillige
- Kontakttelefon og e-mail for interesse for donationer
- Eventuelle frister for interesse for frivillige
- Websted med flere oplysninger om arrangementet, skole eller organisation
- Sponsorer
Det kan være nyttigt at lave et takeaway, f.eks. et visitkort med dine kontaktoplysninger, og have det med dig. Du ved aldrig, hvornår du møder nogen og får en samtale om din indsamling af skoleartikler. At give nogen et visitkort specifikt til din indsamling er en håndgribelig påmindelse om begivenheden og et potentielt partnerskab.
Digital information
I betragtning af dem, der i høj grad deltager i det digitale samfund, er det afgørende at fremme din indsamling af skoleartikler via elektroniske ressourcer. Du kan bruge flere ressourcer til at promovere din begivenhed, som kan omfatte:
- Sociale medier (Facebook, Instagram, Twitter osv.)
- Meetup-grupper (Meetup.com, Eventbrite.com osv.)
- Hjemmeside for tilknyttet organisation
- Sponsorens hjemmeside
- Skolewebsted
Hvis du bruger en flyer eller pjece til at promovere dit arrangement, kan disse takeaways nemt omdannes til PDF eller integreres i et websted for at give flere oplysninger. Derudover kan du kigge efter andre salgsfremmende måder at markedsføre din sag på.
Det er vigtigt at skabe opmærksomhed for at få en vellykket indsamling af skoleartikler. Når du har besluttet, hvem der skal have gavn af skoleforsyningsindsamlingen, kan du planlægge og fokusere på at promovere din begivenhed. Med fokus og opmærksomhed på detaljer kan du være vært for en indsamling, der vil have en positiv indvirkning på de unge i dit samfund.