Proces for ansøgning om turneringssanktionering
1. Den nye turneringssanktioneringsproces vil kræve elektronisk indsendelse af sanktionsdokumenter – håndskrevne dokumenter vil ikke blive accepteret på statsniveau. Alle formularer kan underskrives digitalt i Adobe Reader. Når alle formularens felter er udfyldt fuldstændigt, skal du gemme dokumentet på et sted på din computer. Dokumentets felter kan ikke redigeres, når de er gemt, så dobbelttjek venligst, inden du gemmer det. Hvis der er noget, der skal rettes i formularen, skal du starte med en blank formular og udfylde den på ny med de korrekte oplysninger. Når du har udfyldt formularen, skal du sende den til det næste niveau – forening og/eller distrikt. Bemærk: Repræsentanterne for foreningen eller distriktet vil kun kunne underskrive dokumentet digitalt eller fysisk, ikke redigere det.
2. En turneringsansøgning kan kun indsendes til statskontoret ved at udfylde formularen til turneringssanktioneringspakken via en computer, indhente alle de nødvendige underskrifter og godkendelser fra foreninger og/eller distrikter og derefter uploade via nedenstående proces. Du vil modtage en bekræftelse pr. e-mail, når du har indsendt en ansøgning. Denne bekræftelsesmail bekræfter kun, at vi har modtaget din indsendelse; den angiver IKKE, at din ansøgning er blevet godkendt.
3. Alle ændringer, der foretages i ansøgningen, efter at den er blevet underskrevet af foreningen og/eller distriktet, skal godkendes på ny og underskrives af foreningen og/eller distriktet. Dette kræver, at du starter en ny ansøgning om turneringssanktionering og følger trin 1.
4. Dokumenter til turneringssanktionering skal indsendes mindst 90 dage før arrangementet skal finde sted.
5. Når en turnering er blevet gennemgået og godkendt, vil værtsorganisationen blive faktureret for de gældende turneringssanktioneringsgebyrer. Turneringssanktionsgebyrerne ($150) skal betales, før den endelige godkendelse fra staten er modtaget.
6. Når statskontoret har modtaget betalingen for sanktionsaftalen, vil turneringslederen få en e-mail med den godkendte værtsaftale for turneringen, og turneringen vil blive offentliggjort på webstedet Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments.
Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Nicole Peters på [email protected] eller 253-944-1618.