Hvad hvis du kun havde 5 minutter og 20 slides til at imponere et rum fyldt med mennesker? Det er præmissen for et Ignite-foredrag. Dine slides fremskyndes automatisk hvert 15. sekund. Det betyder, at du skal vælge dine ord med omhu, skabe slides med stor visuel effekt og være meget underholdende. Tænk på det som en forkortet TED-talk.
Ignite er ifølge Igniteshow.com “en hurtig nørdebegivenhed, der er startet af Brady Forrest, Technology Evangelist for O’Reilly Media, og Bre Pettis fra Makerbot.com, tidligere fra MAKE Magazine. Talerne får 20 slides, som hver vises i 15 sekunder, hvilket giver hver taler 5 minutters berømmelse. Den første Ignite fandt sted i Seattle i 2006, og siden da er begivenheden blevet et internationalt fænomen med sammenkomster over hele verden.”
Du behøver ikke at deltage i en Ignite-begivenhed for at holde et Ignite-foredrag. Når som helst du ønsker at kommunikere hurtigt og på en underholdende måde, er det et godt tidspunkt for en Ignite-præsentation. Her er, hvordan du udvikler en.
Start med en skitse
Alle præsentationer, du laver, bør starte med en skitse. Alt for mange gange starter folk deres præsentationer med at oprette slides, hvilket er lidt som at optage en film uden manuskript: Du får måske nogle gode visuelle billeder, men din historie er helt hen i vejret. Din skitse bør laves enten på papir eller med et tekstredigeringsprogram. Alt andet end PowerPoint! Du skal koncentrere dig om historiens struktur lige nu. Dias kommer senere.
Din skitse er fundamentet for din tale. Den skal have en stærk indledende præmis, lidt ligesom det første afsnit i en avis- eller tidsskriftsartikel. Du ønsker at fange folks opmærksomhed og at fortælle dem, hvad du vil fortælle dem. Hoveddelen af skitsen er dine understøttende oplysninger. Historier, fakta, statistikker … alt det, der giver troværdighed til din indledning. Til sidst kommer den store afslutning: opfordring til handling, opsummering af det, du har talt om, tankevækkende spørgsmål til publikum osv.
Skriv dit manuskript
Når du har finpudset din skitse, er det tid til at skrive dit manuskript. Skriv præcis på samme måde som du plejer at tale, men udelad uforklarlig jargon, meget tekniske udtryk, som de fleste mennesker ikke ville forstå, gigantiske ord, du sjældent bruger osv. Gør din tone konverserende, som om du bare taler med en ven.
Når du er tilfreds med dit manuskript, skal du oprette en tom PowerPoint-præsentation med 20 lysbilleder. Klip og indsæt dit manuskript på diasene. Lav de redigeringer, du mener, du har brug for, men lav ikke noget layout og tilføj ikke nogen billeder. Vi har stadig kun med ord at gøre på dette tidspunkt.
Finjuster timingen
Gå til Slide Show/Rehearse Timings, og begynd at læse!
Tryk på mellemrumstasten på dit tastatur for at gå videre, efter at du har læst hvert dias. Ved slutningen af din præsentation vises en prompt, der fortæller dig, hvor lang tid din fortælling var, og som spørger, om du vil gemme de nye diastimings. Klik på “Ja.”
På din første gennemlæsning vil du bemærke, at nogle dias varer for længe, mens andre ikke varer længe nok. Rediger din tale ved at tilføje, slette og omarrangere tekst, indtil det tager 13-14 sekunder at læse hvert dias. Når du har fået timingen på plads, skal du printe din præsentation ud. Dette vil være dit prøve- og optagelsesmanuskript.
Design dine dias
Ignitative præsentationer har tendens til at indeholde store billeder, enkle diagrammer og grafer og en minimal mængde tekst uden punktopstillinger. Nogle gange vil en Ignite-præsentation kun have ét billede pr. dias. Her er nogle eksempler:
Føj visuelt materiale til diasene ved hjælp af dit manuskript som vejledning. Nogle dias kan være udelukkende tekst, andre kan være udelukkende billeder. Hvordan dine dias ser ud, afhænger helt af dit script. Et Ignite-deck er ikke en teleprompter, så undgå fristelsen til at sætte for mange oplysninger på dine dias.
Brug ikke animationer, der aktiveres af museklik. Al animation bør indstilles til at køre automatisk. Alle animationer, du medtager, skal være ukomplicerede, fordi den virkelige stjerne i en Ignite-præsentation er taleren…dig!
Sæt dine dias-tider
Klik på fanen Overgange i Ribbon. Vælg Fade (#1, ovenfor). I gruppen Timing skal du fjerne markeringen af “Ved museklik” og vælge “Efter”. Skriv 15 i feltet (nr. 2, ovenfor). Klik derefter på “Anvend på alle” (#3, ovenfor). Nu er du klar til at…
Øve!
Øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve, øve! Er det forstået?
Din fremlæggelse skal være smidig, uden travlhed og virke uøvet. Dette kommer kun med en fuldstændig fortrolighed med det, du vil sige.