En af de mest populære premium posttjenester fra United States Postal Service, og hvert år sendes millioner af poststykker via Certified Mail – og der er blevet sendt milliarder af poststykker, siden programmet blev startet i 1955.
Der giver privatpersoner og virksomheder mulighed for at få en bekræftelse på, at post, pakker og pakker er blevet modtaget (med en kvittering), og Certified Mail passer fint ind mellem anbefalet post og førsteklasses post.
En overkommelig løsning, der “bare virker”, men hvis du har overvejet at sende post via USPS certificeret post, skal du vide, hvordan du gør det, og hvor meget det koster.
Det er derfor, vi har sammensat denne detaljerede vejledning.
Nedenfor får du mere at vide om prisen for USPS certificeret postreturkvittering, hvor du køber certificeret postporto, hvordan du navigerer i de forskellige omkostningsstrukturer for certificeret brev, som din kuvert eller pakke kan kræve, og så meget mere.
Vi inkluderer også en hurtig grundbog, der dækker det grundlæggende om certificeret post og en trin-for-trin-guide, der hjælper dig med at gennemgå processen med certificeret post så ubesværet som muligt.
Skal vi komme i gang?
Lad os komme i gang med det samme!
En hurtig grundbog om certificeret post
Som vi fremhævede for et øjeblik siden, blev programmet for certificeret post oprettet tilbage i 1955 af den daværende Assistant US Postmaster Gen. Joseph Cooper.
Cooper var på udkig efter et omkostningseffektivt alternativ, der lå mellem anbefalet post og traditionel førsteklasses post, og som gav mange af de samme fordele, som anbefalet post havde at tilbyde, samtidig med at prisen kom så tæt på førsteklasses post som muligt.
Han endte med at samarbejde med et team på postkontoret om at sammensætte skemaet for certificeret post, og dette har været en førsteklasses løsning, der har været tilgængelig gennem USPS lige siden.
I de næsten 70 år, siden programmet blev etableret, har USPS håndteret milliarder af poststykker gennem skemaet for certificeret post. Denne type forsendelse tilbyder sporingsoplysninger, bevis for modtagelse samt bevis for afsendelse og mulighed for at forsikre forsendelsen (svarende til det, der tilbydes gennem anbefalet post) for dem, der ønsker at betale lidt ekstra.
Det er et godt tilbud til dem, der ønsker lidt mere kontrol og lidt mere forudsigelighed i forhold til førsteklasses post, samt dem, der har brug for en postbekræftelse eller en kvittering for modtagelse, men du betaler aldrig så meget for certificeret post som for anbefalet post – og det er den største fordel!
Et nærmere kig på de nuværende (2020) USPS Certified Mail satser
Den mest certificerede postgebyrskala (som est. i januar 2020) er ret enkel og ligetil at følge med i.
For at starte med er en portomålerpris for at sende et enkelt grams post gennem certificeret postprocessen (med en returkvittering inkluderet) fastsat til 6,90 dollars.
Hvis en person er interesseret i at bruge certificerede postetiketter, der omfatter elektronisk leveringsbekræftelse i modsætning til det mere gammeldags (og ved at blive udfaset) “grønne kort”, vil de være i stand til at sænke denne pris lidt lavere, hvilket bringer den ind på $4,85.
Der er en lang række ekstraudstyr, som personer, der drager fordel af certificeret post, kan betale for, herunder returkvitteringer, der sendes via det gammeldags grønne kort eller overføres elektronisk via e-mail.
Elektroniske underskrifter koster f.eks. 1,70 $ ekstra, og returkvitteringer for det grønne kort koster lidt mere end det.
Det er vigtigt at vide, at du også skal bruge første klasses porto for at sende din certificerede post.
Lad os opdele lidt flere af de certificerede postportoomkostninger lige her.
De, der spekulerer på, hvor meget er et certificeret brev alene, vil være glade for at vide, at prisen for certificeret post (den standardiserede pris) kun er steget med fem cent fra 2019. I 2019 ville prisen for certificeret brev som udgangspunkt have kostet dig 3,50 dollars, men i dag kan du forvente at skulle bruge kun 3,55 dollars.
Det er en meget beskeden stigning.
Alle, der spekulerer på, hvor meget det koster at sende et certificeret brev, der også indeholder en elektronisk kvittering for levering, vil være glade for at vide, at prisen er forblevet den samme i 2020 sammenlignet med 2019.
Du skal kun bruge 0 dollar ekstra.80 for at få den elektroniske leveringsbekræftelseskvittering sendt direkte til din e-mail, og en kopi gøres tilgængelig via din USPS-konto (så længe du linker dem sammen).
Hvis du ønsker en traditionel returkvittering (en kvittering, der udskrives på de gammeldags grønne postkort og returneres til dig via førsteklasses post), skal du bruge ekstra 2,05 USD – hvilket bringer det samlede beløb op på 2,85 USD. Dette svarer til en stigning på fem cent for traditionelle returkvitteringer fra 2019.
Hvis du ønsker en PDF-fil med elektronisk signaturkvittering, skal du bruge 1,70 USD i 2020. Dette er en stigning på 0,10 dollar i forhold til året før, hvor den samme service fra USPS kun kostede 1,60 dollar.
For så vidt angår den samlede førsteklasses porto (nødvendig at bruge, når du sender noget via certificeret post) kan du forvente at betale 0,50 dollar for de første outs af den postvægt, du har med at gøre. Hver yderligere ounce derefter (så længe du holder dig under 3,5 ounces) vil blive opkrævet ud på $ 0,15 pr. ounce, med absolut ingen ændring i 2020 omkostninger i forhold til 2019.
Alt over 3,5 ounces vil blive opkrævet til en glidende skala sats for førsteklasses post, helt afhængig af en række forskellige faktorer, som du bliver nødt til at diskutere med dit postkontor. Det meste af tiden er disse gebyrer dog stadig relativt overkommelige.
Hvis du gerne vil benytte dig af “flat rate” første klasse forsendelse i en 9 x 12 kuvert eller en 10 x 13 kuvert, forventes du at skulle bruge en dollar over hele linjen. Det er nøjagtig den samme pris for første klasses certificeret post for en kuvert med fast takst, som du også skulle have brugt i 2019.
Du har selvfølgelig også altid mulighed for at sætte prisen op til en anbefalet leveringstjeneste. Dette er ikke helt det samme som anbefalet post, men det giver mange af de samme fordele til en relativt overkommelig pris.
Hvis det er det, du gerne vil gøre, skal du bruge 5,45 USD for at drage fordel af den anbefalede leveringstjeneste med certificeret post. Dette er en prisstigning på 0,10 USD i forhold til året før, hvor den samme service var tilgængelig via USPS for kun 5,30 USD.
USPS har også en håndfuld “standardiserede” omkostningsstrukturer for certificerede breve, som du gerne vil kende til i 2020.
En certificeret post med kvittering for returnering (med underskrift) via USPS vil koste dig 6,55 USD. Denne tjeneste giver dig en elektronisk signatur med returkvittering, der viser præcis, hvem der har underskrevet dit poststykke, hvornår de har underskrevet det, og hvornår freden faktisk blev leveret.
En certificeret post med anmodet returkvitteringssignatur med begrænset levering kommer til at koste 12 dollar.
Tjenesterne lidt anderledes end andre, der leveres af USPS, idet du vil anmode om, at USPS kun tillader levering af din post til den person, som du har adresseret pakken til pakke til – eller deres autoriserede agent.
Det betyder, at et stykke anbefalet post med denne specifikke tjeneste ikke kan leveres til bare nogen, der bor på en bestemt adresse. Hvis den person, som du har adresseret posten specifikt til, skal acceptere og underskrive for pakken – eller en af deres repræsentanter (og autoriseret agent) skal gøre det samme.
Restricted mail er kun tilgængelig, når du vælger at benytte dig af enten certificeret post gennem USPS, forsikrede posttjenester for over 200 dollars eller anbefalede posttjenester. Dette er en meget overkommelig måde at garantere, at den post, du ønsker at få leveret til en bestemt person, kun ender i den pågældende persons hænder.
En anden stor fordel ved denne specifikke tjeneste er, at der laves en registrering af transaktionen i USPS-systemet. USPS Special Service opbevarer også disse optegnelser (digitalt) i 10 år.
En hurtig vejledning til afsendelse af USPS Certified Mail
Hvis du vil være sikker på, at dit stykke certificerede post ankommer så hurtigt som muligt, skal du sørge for at følge de trin, der er fremhævet nedenfor, så nøje som muligt.
Som vi nævnte tidligere, er certificeret post i det væsentlige en “opgraderet” version af førsteklasses post.
Det betyder, at det vil tage mellem to og fem hverdage for din post at blive leveret, selv om det slet ikke er ualmindeligt, at den planlagte leveringstid bliver fremskyndet op til 2 til 3 hverdage.
Mest almindeligt anvendt af dem, der har brug for at kommunikere på en tidsfølsom måde, for at sende følsomme eller private dokumenter og for at spore/bekræfte afsendelse og modtagelse, er den generelle proces for udnyttelse af USPS certificeret post enkel og ligetil.
Den nemmeste måde at komme i gang på er at besøge et lokalt postkontor og udfylde formularen for certificeret post, Postal Form 3800.
Denne formular er ret nem at få øje på, idet den indeholder et grønt og hvidt klistermærke et sted nær toppen af formularen, som har en stregkode, der står tydeligt fremme. Dette er den stregkode, der vil blive knyttet til dit certificerede brev, den stregkode, der vil håndtere sporing og elektroniske bekræftelsesoplysninger for dig, og en stor brik i puslespillet om certificeret post fremadrettet.
Formular 3800 vil også omfatte en kvittering med perforeringer, der vil blive skilt ad af den postkontorsmedarbejder, der håndterer din certificerede postproces for dig. Du skal ikke bekymre dig om at adskille denne tidligt – posttjenestens embedsmænd vil adskille den og give den til dig på det rigtige tidspunkt.
Det vigtigste for dig at gøre lige her er at udfylde alle de oplysninger, der vises på selve formularen, nøjagtigt. Du skal være sikker på, at modtagerens navn, adresse og andre centrale oplysninger er skrevet nøjagtigt (læseligt), så USPS-medarbejderne kan indtaste oplysningerne korrekt i computeren.
Når det er ordnet, skal du blot trække det grønne og hvide klistermærke med stregkoden af formularen og sætte det direkte på den øverste kant af din kuvert – på forsiden. Gør dit bedste for at give plads nok til højre og venstre for dette klistermærke til at påføre din første klasses porto og til at angive din returadresse.
Det eneste, der er tilbage at gøre lige nu, er at gå hen til en hvilken som helst postmedarbejder på dit lokale postkontor og bede dem om at fuldføre den certificerede postproces for dig. Disse embedsmænd vil gennemgå formularen, indtaste oplysninger digitalt og derefter scanne stregkoden på din kuvert i deres system for at vedhæfte sporingsoplysningerne over hele linjen.
Postmedarbejderen vil derefter fortælle dig, hvad prisen for certificeret post vil være for de tjenester, du har valgt. Du får også mulighed for at tilføje eventuelle ekstraydelser til certificeret post, som du er interesseret i på dette tidspunkt.
Alle de tjenester, som du vælger, skal du selv afkrydse på formularen ved selv at påtegne eller parafere hvert ekstra element i den kolonne, der er vedhæftet din kvittering.
Dette er din sidste chance for at bekræfte, at alle postoplysningerne er korrekte og gode til at gå i gang. Du vil gerne dobbelttjekke (måske endda tredobbelt tjekke), før du underskriver på den stiplede linje og betaler gebyret for certificeret post.
Sidst får du en kopi af din kvittering, som du kan opbevare i dine optegnelser.
Det er vigtigt, at du holder fast i denne kvittering, da den vil indeholde oplysninger om sporingsoplysninger, en registrering af, at du selv har sendt det certificerede poststykke ud, og et par andre oplysninger, der gør det meget lettere at følge eller finde certificeret post senere hen i forløbet.
Søger du et alternativ til USPS-tjenester?
Selvfølgelig, hvis du leder efter et digitalt alternativ til at modtage post fra USPS, er det ikke en dårlig idé at tjekke alt det, som US Global Mail bringer til bordet.