- VERANSTALTUNGSTIPPS
Die Feiertage stehen vor der Tür! Falls Sie es noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, sich Gedanken über Ihre Betriebsfeier zu machen. Für einen Anfänger oder sogar für einen erfahrenen Planer mag dies wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Wir von Picnic People haben im Laufe der Jahre Hunderte von Firmenfeiern für große und kleine Unternehmen in San Diego geplant und dabei einiges gelernt. Um Ihnen bei der Planung der perfekten Weihnachtsfeier für Ihr Unternehmen zu helfen, stellen wir Ihnen diese 10 Dinge vor, die Sie beachten sollten.
1) Zweck & Ziele
Legen Sie die Ziele für Ihre Veranstaltung klar fest. Warum planen Sie Ihr Firmenevent und was wird es zu einem Erfolg machen? Wenn Sie z. B. eine Veranstaltung nur für die Mitarbeiter planen und hoffen, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu verbessern, haben Sie ein anderes Ziel als bei einer Familienveranstaltung, bei der die Wertschätzung der Mitarbeiter und der Spaß für die ganze Familie im Vordergrund stehen. Wenn Sie von Anfang an wissen, was Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen, haben Sie den richtigen Start. Planen Sie nicht nur, um zu planen.
2) Veranstaltungstermine
Sobald Sie das Ziel und den Zweck Ihrer Veranstaltung kennen, können Sie sich mit den Details befassen, allen voran mit der Wahl eines Datums. Informieren Sie sich über die Zusammensetzung Ihrer Gruppe und versuchen Sie, deren familiäre und andere persönliche Verpflichtungen bei der Planung zu berücksichtigen. Behalten Sie auch den Kalender im Auge. Im Dezember gibt es nur drei Samstage vor Weihnachten, und das kann die Auswahl an Veranstaltungsorten und die Teilnehmerzahl einschränken. Eine Möglichkeit, die Terminprobleme zu umgehen, besteht darin, die Firmenfeier in Ihrem Büro zu veranstalten und einen Freitagnachmittag in Betracht zu ziehen.
3) Veranstaltungsorte
Wenn Sie die Gruppe kennen, für die Sie planen, können Sie den perfekten Veranstaltungsort auswählen.
Wenn Sie Orte finden, die bequem und in der Nähe des Wohnorts der Mitarbeiter liegen, können Sie die Teilnehmerzahl maximieren. Auch die Ausrichtung einer Betriebsweihnachtsfeier vor Ort ist eine gute Option. Mitarbeiter und ihre Familien zu Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen einzuladen, ist eine hervorragende Möglichkeit, Familien an einem bequemen Ort zusammenkommen zu lassen und die Loyalität Ihrer Mitarbeiter und ihrer Familien zu fördern.
4) Alkohol oder kein Alkohol
Wenn Sie Alkohol ausschenken wollen, ist es wichtig, die Regeln des von Ihnen gewählten Veranstaltungsortes zu kennen. Möglicherweise gibt es auch in Ihrem Unternehmen interne Regeln und Vorschriften. Eine Möglichkeit, den Alkoholkonsum unter Kontrolle zu halten, ist die Ausgabe von Getränkekarten bei der Anmeldung, mit denen die Mitarbeiter auf etwa 2 Getränke pro Person beschränkt werden. Der Ausschank von alkoholischen Getränken kann die Teilnahme an der Veranstaltung und die Interaktion zwischen den Gästen fördern.
5) Aktivitäten & Unterhaltung
Unterhaltung und leichte Aktivitäten sind wichtig, um die Teilnahme, Interaktion und den Spaß der Mitarbeiter zu fördern. Wählen Sie Aktivitäten, die für Ihre Feier einen mehrfachen Nutzen haben. Zum Beispiel können Firmenfeiern sehr davon profitieren, wenn der Weihnachtsmann vor Ort ist, um die Gäste zu begrüßen, Geschenke zu verteilen und für Fotos mit Kindern und Familien zu posieren. Auch der Weihnachtsmann selbst mit seinem Stuhl und den eingepackten Geschenken ist ein tolles Dekorationsobjekt.
6) Themen & Dekoration
Die Einbeziehung eines lustigen Themas ist der beste Weg, um die Mitarbeiter und alle Gäste in Ihre Veranstaltung einzubeziehen, bevor sie überhaupt ankommen. Schlagen Sie den Gästen vor, sich ebenfalls entsprechend zu kleiden, und fordern Sie sie auf, Pullover zu tragen, oder veranstalten Sie sogar einen Wettbewerb für hässliche Pullover. Ziehen Sie in Erwägung, selbst Gegenstände zu kaufen, die Sie Jahr für Jahr wieder verwenden können, oder beauftragen Sie ein Veranstaltungsplanungsunternehmen und mieten Sie Dekorationsartikel. Bei dieser Option wird der Auf- und Abbau der Veranstaltungsdekoration übernommen, was Ihnen und anderen Freiwilligen, die wahrscheinlich wichtige Aufgaben zu erledigen haben, Zeit spart.
7) Essen & Getränke
Es gibt so viele Möglichkeiten, wenn es um Essen und Getränke für Ihre Veranstaltung geht, aber der beste Weg, um zu beeindrucken, ist es, Ihre Auswahl zu einem Teil Ihres Themas zu machen. Wenn Sie z. B. ein Team-Bonding-Event planen, wählen Sie Sportgerichte, um Ihre Gäste in das Erlebnis einzutauchen. Oder bei der Planung Ihrer Urlaubsparty denkt der Einbeziehung Spaß Stationen wie ein Build Your Own Kartoffelbrei oder Makkaroni und Käse Bar oder ein Gourmet heiße Schokolade und Kaffee-Bar.
8) Event-Koordination und MC
Unabhängig von der Art der Veranstaltung, ob nur für Mitarbeiter oder für Mitarbeiter und Familien, kann die Koordination vor Ort und ein Zeremonienmeister die Teilnahme maximieren und das Beste aus Ihrer Veranstaltung machen. Sobald Sie alles gebucht und geplant haben, von den Essensstationen bis zu den Aktivitäten und der Unterhaltung, müssen Sie sich um die Koordination kümmern. Die Koordinierung vor Ort kann sehr zeitaufwändig sein und dazu führen, dass Sie die Veranstaltung selbst nicht genießen können. Wenn Sie nicht über mehrere Freiwillige oder genügend Zeit verfügen, um Ihre Firmenveranstaltung neben Ihren normalen beruflichen Pflichten zu planen, dann sollten Sie sich an einen Veranstaltungsplaner wie Picnic People wenden.
9) Auszeichnungen, Anerkennungen
Bei der Verleihung von Auszeichnungen geht es nicht um eine finanzielle Entschädigung, sondern darum, Ihren Mitarbeitern die Anerkennung zu geben, die sie verdienen. Die Bindung an das Unternehmen durch unterhaltsame Anreize zu fördern, kann sowohl bei Veranstaltungen nur für Mitarbeiter als auch bei Veranstaltungen für Mitarbeiter und Familienmitglieder sehr gut funktionieren. Anerkennung und Belohnungen für Mitarbeiter wirken Wunder für die Produktivität in Ihrem Büro und für die Teilnahme an Veranstaltungen.
10) Bewerben Sie Ihre Party intern
Was nützt es, eine Party zu planen, wenn niemand daran teilnimmt? Wählen Sie ein Datum für Ihre Veranstaltung und geben Sie so bald wie möglich eine Terminankündigung heraus. Anschließend sollten Sie das Thema der Veranstaltung, lustige Aktivitäten und die zu erwartende Unterhaltung kurz anreißen oder sogar erwähnen, welche Speisen und Getränke serviert werden. Von Teambuilding-Veranstaltungen bis hin zu Betriebsfeiern – wenn Sie schon lange vor dem Veranstaltungstermin für Aufregung sorgen, trägt dies immer zur Teilnahme bei.
Wenden Sie sich an einen Picnic People Event-Koordinator, der Ihnen bei der Planung von Betriebsfeiern hilft. Die Feiertage stehen vor der Tür und Picnic People ist bereit, Ihnen zu helfen, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie sehr Sie ihre harte Arbeit schätzen. Von Veranstaltungen vor Ort bis hin zu Veranstaltungen außerhalb des Firmengeländes, Firmenfeiern für Mitarbeiter und Familie, große und kleine Veranstaltungen – wir haben alles für Sie. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren!