1. Was ist die Google Drive-Dateiverschlüsselung?
Sie können eine Datei mit einem Passwort verschlüsseln, indem Sie die Google Drive-Verschlüsselungsanwendung verwenden. Diese Anwendung kann in Ihrem Google Drive-Konto oder für Ihre gesamte Domain von einem G-Suite-Administrator installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verschlüsselung von Dateien und Ordnern in Google Drive mit Software von Drittanbietern?
2. Wo finde ich Anwendungen und Software zur Verschlüsselung von Google Drive?
Im G Suite Marketplace bietet beispielsweise SysCloud eine Google Drive-Verschlüsselung in Unternehmensqualität an, die Sie hier finden können.
3. Was ist eine Verschlüsselung auf Ordnerebene in Google Drive?
Mit einer Google Drive-Verschlüsselungsanwendung können Sie einen ganzen Ordner mit einem Passwort verschlüsseln. Das gleiche Passwort gilt dann für alle Dateien innerhalb des verschlüsselten Ordners. Neue Dateien, die in diesem Ordner abgelegt werden, werden ebenfalls automatisch verschlüsselt. Dies ist sehr hilfreich für ein Team von Personen, die zusammenarbeiten, da sie ein gemeinsames Passwort verwenden und gemeinsam an sensiblen Dateien arbeiten können. Um mehr zu erfahren, lesen Sie, wie man einen Ordner in Google Drive verschlüsselt?
4. Kann eine bearbeitete Datei wieder verschlüsselt werden?
Wenn Dateien zur Bearbeitung entschlüsselt werden, werden sie von der Google Drive Encryption Software nach fünfzehn Minuten Inaktivität automatisch wieder verschlüsselt.
5. Können Sie Google Team Drive-Dateien und -Ordner verschlüsseln?
Ja, Sie können jede Datei oder jeden Ordner auf Ihrem Laufwerk sowie jede Datei oder jeden Ordner, die Sie in einem Team Drive besitzen, verschlüsseln. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Google Team Drive mit einem Tool eines Drittanbieters verschlüsseln, lesen Sie, wie man eine Datei in Team Drive verschlüsselt?
6. Wie öffnet man eine verschlüsselte Datei? Muss ich jedes Mal das Passwort eingeben, um auf meine verschlüsselten Dateien zuzugreifen?
Die Eigentümer von Dateien müssen das Passwort nicht eingeben, um auf ihre Dateien zuzugreifen. Die anderen Nutzer – Mitarbeiter – die Zugriff auf die Datei haben, müssen das Passwort eingeben, um die Datei zu öffnen.
7. Verschlüsselt Google Drive Dateien?
Google Drive verwendet 128-Bit-AES-Schlüssel, um Dateien im Ruhezustand zu verschlüsseln, und schützt Dateien in Bewegung mit einer 256-Bit-SSL/TLS-Verschlüsselung. SysCloud Application verwendet eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung sowohl für ruhende als auch für bewegte Daten. Weitere Informationen zur Verschlüsselung von Google Drive finden Sie in der Anleitung zur Ver- und Entschlüsselung von Google Drive.
8. Was bewirkt die Google Drive-Verschlüsselung? How does it work?
Beim Verschlüsselungsprozess wird eine Kopie des Originals erstellt, diese Datei verschlüsselt und dann die ursprüngliche Drive-Datei gelöscht. Die Google Drive-Verschlüsselungssoftware verwendet Verschlüsselungsalgorithmen, um diese Aufgabe zu erfüllen.
9. Wie entschlüsselt man eine Datei?
Dateien können durch Angabe des Passworts entschlüsselt werden. Dateien können auch von G-Suite-Administratoren geöffnet werden, nachdem sie das Passwort zurückgesetzt oder die Verschlüsselung in der Konsole der Google Drive-Verschlüsselungssoftware entfernt haben.
10. Kann ich verschlüsselte Dateien an Personen außerhalb meines Unternehmens senden?
Ja, Sie können verschlüsselte Google Drive-Dateien oder verschlüsselte Dateilinks an Nutzer außerhalb Ihres Unternehmens senden. Dazu müssen Sie lediglich die Datei oder den Ordnerlink freigeben und das Passwort bereitstellen.
11. Welche Risiken birgt die Verwendung einer Google Drive-Verschlüsselungssoftware?
Wenn die Google Drive-Verschlüsselungssoftware keine Möglichkeit für G Suite-Administratoren bietet, das Passwort zurückzusetzen oder die Verschlüsselung zu entfernen, besteht die Gefahr, dass der Zugriff auf Dateien verloren geht, wenn die Besitzer der Dateien das Unternehmen verlassen oder ihre Passwörter vergessen. Die Verschlüsselungsanwendung SysCloud Drive ermöglicht es dem Administrator, die Schlüssel für alle Benutzer in der Domäne zurückzusetzen. Das andere Risiko besteht darin, dass der Hersteller der Verschlüsselungssoftware selbst von Angreifern kompromittiert wird und somit alle seine Kunden gefährdet sind. Die Verschlüsselungssoftware von SysCloud Drive verwendet eine Kombination aus privatem Schlüssel – den nur der Kunde hat – und öffentlichem Schlüssel, der für einen Kunden spezifisch ist, und bietet so absoluten Schutz und eliminiert das Risiko.
12. Wie kann ein externer Empfänger die verschlüsselte Datei öffnen?
Er müsste die Verschlüsselungssoftware auf seinem G-Suite-Drive-Konto oder Gmail-Konto installieren. Dann kann er die Datei mit dem Passwort öffnen, das Sie ihm mitgeteilt haben. Um zu sehen, wie ein externer Empfänger die verschlüsselte Datei öffnen kann, lesen Sie, wie man Dateien und Ordner auf Google Drive mit einer Software eines Drittanbieters entschlüsselt…
13. Ist die Google Drive-Verschlüsselung sicher und immer aktiv?
Die Dateien in Ihrer Google Drive-Anwendung oder Ihrem Ordner werden auf Servern in sicheren Rechenzentren gespeichert. Google verschlüsselt die Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Es ist jedoch nicht so sicher wie eine Drive-Verschlüsselungssoftware – ein Hacker könnte leicht Zugriff auf Ihre Drive-Dateien erhalten, wenn er Ihre Anmeldeinformationen hat.
Eine Drive-Verschlüsselungssoftware wie SysCloud hat die folgenden Funktionen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Automatische Verschlüsselung
Unser inhaltsbezogener Verschlüsselungsdienst kann sensible Daten automatisch verschlüsseln. Wir verwenden eine 256-Bit-Verschlüsselung – eine der sichersten Verschlüsselungen. Dadurch können Unternehmen sensible Daten automatisch verschlüsseln, sobald sie in Echtzeit gefunden werden.
Verschlüsselungsmanagement
Die Verschlüsselungsschlüssel werden von SysCloud sicher gespeichert und verwaltet. Administratoren können von der SysCloud-Anwendung aus Passwörter zurücksetzen, die ein beliebiger Benutzer für eines oder mehrere seiner Dokumente vergeben hat. Dies ist nützlich bei der Verwaltung der Verschlüsselung Ihrer Daten, insbesondere wenn Benutzer – die Dateieigentümer – die Organisation verlassen.
Verschlüsselung auf Ordnerebene
Alle Dokumente, die zu einem verschlüsselten Ordner hinzugefügt werden, werden automatisch mit denselben Kennwortdaten gesperrt. Auf diese Weise können Unternehmen sensible Daten in gemeinsamen Ordnern speichern, ohne sich Gedanken über die Verschlüsselung durch einzelne Benutzer machen zu müssen.
Schlüsselverwaltung für verschlüsselte Dateien
Der Benutzer verfügt über die Kennwortschlüssel und G Suite-Administratoren können die Verschlüsselung zurücksetzen oder aufheben. Es wird empfohlen, immer sichere Passwörter zu verwenden.
Sicherung und Wiederherstellung von verschlüsselten Dateien und Ordnern
Die Sicherung und Wiederherstellung der verschlüsselten Dateien und Ordner erfolgt in verschlüsselter Form, um die Daten im Ruhezustand und während des Übergangs zu schützen.
14. Was passiert, wenn der Laufwerksverschlüsselungsdienst nicht verfügbar oder offline ist? Können Benutzer die Datei trotzdem öffnen?
In der Regel muss eine Anwendung zur Laufwerksverschlüsselung über einen primären und einen sekundären Standort verfügen. Der primäre Standort app.syscloud.com von SysCloud ist beispielsweise hochverfügbar und für den Notfall gerüstet. Auch in dem seltenen Fall, dass alle Server der Primärseite ausfallen, wird immer eine Sekundärseite als Ausfallsicherung laufen, um die Dateien zu entschlüsseln.
15. Wie wirkt sich die Verschlüsselung aus, wenn das G-Suite-Konto des Dateieigentümers gesperrt ist?
Die Dateieigentümer, deren Konten gesperrt sind, können nicht auf die Dateien zugreifen. Mitarbeiter können durch Eingabe des Kennworts auf die Dateien zugreifen.
16. Können G Suite-Administratoren Dateien und Ordner in der gesamten Domäne entschlüsseln?
G Suite-Administratoren können die Verschlüsselung pro Element – Datei oder Ordner – oder in der Gesamtheit entfernen/hinzufügen.
Befolgen Sie diese Schritte, um dies mit Google Drive Encryption von SysCloud zu tun.
1. Melden Sie sich bei Gmail mit Ihren G Suite-Zugangsdaten an. Klicken Sie auf das Symbol „Google Apps“ und wählen Sie die Option „SysCloud Security And Backup“.
Hinweis: Sie müssen zuerst die Anwendung „SysCloud Security and Backup“ vom G Suite-Marktplatz installieren, wenn Sie sie nicht bereits installiert haben.
2. Wählen Sie unter dem Modul „Data Loss Prevention“ die Option „Reports“ und klicken Sie auf die Option „Document Sharing Insights“.
3. Klicken Sie auf die Suchleiste, setzen Sie das Dropdown unter dem Abschnitt „Verschlüsselt“ auf „Ja“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“.
4. Wählen Sie die Dateien aus, klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie die Option „Verschlüsselung entfernen“.
5. Sie können diese Dateien öffnen und erneut verschlüsseln.
Hinweis: Sie können auch ein Benutzerkonto im Filter „Eigentümer“ auswählen, um nach den Dateien einer bestimmten Person zu suchen und sie zu entschlüsseln.
17. Gibt es eine Möglichkeit, die Verschlüsselung zu entschlüsseln oder die Eigentümerschaft zu ändern und trotzdem die Verschlüsselung aufrechtzuerhalten?
Wenn ein Benutzerkonto gesperrt wird, ändern wir die Eigentümerschaft seiner Laufwerksdateien.
Verschlüsselungssoftware wie die von SysCloud verfügt über eine Option, die es dem Administrator erlaubt, das Passwort zu ändern – entweder einzeln oder in großen Mengen. Dazu wird die Verschlüsselung aufgehoben und die Daten werden mit dem neuen Passwort wieder verschlüsselt. In der SysCloud-Anwendungskonsole für Google Drive Encryption können G Suite-Administratoren unter dem DLP-Menüpunkt für verschlüsselte Dokumente den Dokumentenbericht nach dem entsprechenden Eigentümer filtern und dann den Eigentümer ändern, indem sie die Verschlüsselung entfernen und die Daten mit einem neuen Passwort verschlüsseln.
18. Kann die Google Drive-Synchronisierung zusammen mit der Drive-Verschlüsselung verwendet werden?Wenn eine verschlüsselte Datei mit dem lokalen Computer synchronisiert wird, gibt es einen Prozess, um sie offline zu entschlüsseln, oder funktioniert das nur über die Drive-Webschnittstelle?
Die Drive-Verschlüsselung funktioniert nur über die Drive-Webschnittstelle. Wenn Sie den entschlüsselten Inhalt auf dem lokalen Rechner haben möchten, sollten Sie ihn online entschlüsseln und synchronisieren.