Die besten (und schlechtesten) Wege, die Miete einzutreiben

Es ist Zahltag! Wie wollen Sie die Miete eintreiben?

Für Vermieter, die gerade erst anfangen, ist die Frage, wie sie die Miete eintreiben, eine wichtige Frage. Einige Plattformen sind nicht nur unbequem, sondern bergen auch ein großes Risiko, wenn man die Gesetze oder die Richtlinien der Zahlungsplattform nicht kennt. Kluge Vermieter tun alles, um ihre Investition zu schützen, und das beginnt mit der Wahl einer grundsoliden Zahlungsmethode.

Zu den beliebten Zahlungsmethoden gehören Schecks, direkte Banküberweisungen, Bargeld, ein Peer-to-Peer-Zahlungssystem (wie Venmo, PayPal oder Zelle) oder eine Mietverwaltungsplattform wie Tellus. Heute werden wir uns einige der Vor- und Nachteile der einzelnen Systeme ansehen.

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Schecks

Schecks werden schon so lange für die Zahlung der Miete verwendet, dass wir davon ausgehen, dass es sich um eine der vertrauenswürdigeren Methoden handelt. Schecks sind im besten Fall lästig und im schlimmsten Fall gefährlich. Es lohnt sich, nach alternativen Zahlungsmethoden zu suchen.

Zunächst einmal sind Schecks nicht sofort verfügbar. Es dauert eine Weile, bis der Mieter den Scheck ausstellt und der Vermieter das Geld auf seinem Bankkonto sieht. Schecks können auf dem Postweg verloren gehen, und die Vermieter haben keine Möglichkeit, die Zahlung eines Mieters zu überprüfen, bevor sie den Scheck in Händen halten.

Zweitens sind Schecks nicht automatisiert. Die Mieter müssen daran denken, den Scheck jeden Monat auszustellen und ihn rechtzeitig vor dem Fälligkeitsdatum abzuschicken, damit er rechtzeitig ankommt. Nach Erhalt müssen die Vermieter persönlich zur Bank gehen, um den Scheck einzureichen. Wenn man diesen Vorgang jeden Monat wiederholt, braucht man eine Menge Briefmarken, muss lange auf die Post warten und oft zur Bank gehen.

Außerdem bergen Schecks einige echte Risiken. In einigen Städten wie San Francisco macht die Annahme eines Schecks von jemandem, der nicht in Ihrem Mietvertrag steht, diesen automatisch zum Untermieter! Ohne eine Überprüfung oder Identitätsfeststellung Ihrerseits haben Sie nun jemanden in Ihrem Mietvertrag und in Ihrer Mieteinheit wohnen, nur weil Sie sich den Namen auf dem Scheck nicht angesehen haben. Wenn Sie diese Person jemals aus dem Mietvertrag entfernen müssen, können Sie sich nicht auf eine Untermieterklausel im Mietvertrag berufen, weil Sie sie bereits akzeptiert haben. Das bedeutet eine Räumungsklage.

Ein weiteres Risiko bei Schecks ist, dass sie platzen können. Wenn der Mieter nicht über ausreichende Mittel verfügt, werden Sie dies erst bemerken, wenn Sie den Scheck einreichen. Dies kann nicht nur dazu führen, dass Sie Ihre Hypothek nicht bezahlen können, sondern auch dazu, dass sich die Räumungsklage wegen Nichtzahlung verzögert. Je nach den Gesetzen Ihres Bundesstaates gibt es bestimmte Fristen, innerhalb derer eine Zahlungs- oder Kündigungsmitteilung zugestellt werden muss. Ein geplatzter Scheck kann diesen Prozess verzögern.

Bargeld

Die Zahlung mit Bargeld hat ihre Vorteile. Es ist ein liquider Vermögenswert und kann sofort für jede Ausgabe verwendet werden. Außerdem weiß ein Vermieter, der Bargeld annimmt, im Gegensatz zu Schecks, mit Sicherheit, dass der Mieter die Miete bezahlt hat. Bargeld ist jedoch schwierig in der Buchführung. Wenn ein Vermieter bei der Zahlung keine Quittung ausstellt, kann es in Zukunft zu Streitigkeiten darüber kommen, wie viel tatsächlich gezahlt wurde. Bargeld kann nicht mit der Post verschickt werden, sondern muss persönlich übergeben werden. Je nach Region ist der für den Bargeldumtausch gewählte Ort möglicherweise nicht sicher, und es besteht ein erhöhtes Risiko von Konfrontationen, vor allem, wenn dieser Umtausch jeden Monat routinemäßig erfolgt.

Auch wenn Mieter argumentieren mögen, dass dies bequemer ist, möchten einige, die bar zahlen, keine Belege durch Schecks oder Banküberweisungen hinterlassen. Es ist immer ratsam, die Mieter vor der Vermietung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie genau wissen, wer in Ihrer Wohnung leben wird.

Direkte Kaution

Viele Vermieter sehen die Risiken von Schecks und Bargeld und entscheiden sich für eine direkte Banküberweisung. Das ist einfach, kann automatisiert werden und sie erhalten das Geld direkt auf ihr Bankkonto. Diese Methode birgt jedoch auch Risiken.

Vermieter, die eine Überweisung verlangen, müssen den Mietern die Kontonummer und die Bankleitzahl mitteilen. Dies gewährleistet nicht den Schutz der Privatsphäre und könnte das Betrugsrisiko erhöhen. Direkteinzahlungen sind auch für die Buchführung schwierig, da jede Zahlung mit anderen Transaktionen auf einem Kontoauszug vermischt wird und manuell aufgezeichnet werden muss, um gute Aufzeichnungen zu führen.

Außerdem haben Vermieter bei direkten Bankeinzahlungen nicht die Möglichkeit, Teilzahlungen zu sperren. In einigen Staaten ist dies ein wichtiges Merkmal, das vorhanden sein muss, wenn ein Vermieter einen Mieter zwangsräumen muss. Je nach den gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Land kann ein Räumungsverfahren eingestellt werden, wenn der Mieter auch nur einen Bruchteil der monatlichen Miete zahlt.

Angenommen, Sie haben einen Mieter, der die Miete nicht bezahlt hat. Sie haben ihn aufgefordert, zu zahlen oder zu kündigen, aber plötzlich, bevor die Frist abläuft, erhalten Sie eine mickrige Zahlung von 25 Dollar auf Ihr Bankkonto. Da Sie diese Zahlung akzeptiert haben (und standardmäßig alle Zahlungen auf Ihr Bankkonto akzeptieren würden), kommt das Räumungsverfahren zum Stillstand, und Sie sind gezwungen, im nächsten Monat neu zu beginnen. Der Mieter wohnt weiterhin mietfrei in Ihrer Wohnung.

Peer-to-Peer-Zahlungen

Diese Art von Zahlungsmethode umfasst Plattformen wie Paypal, Venmo und Zelle. Diese Methoden sind eine bequeme Möglichkeit, Geld an Bekannte zu überweisen, aber sie sind nicht ohne Nachteile. Die Buchführung bei Peer-to-Peer-Zahlungen ist nicht ideal, da Mietzahlungen mit persönlichen Zahlungen vermischt werden. Vermieter, die gute Aufzeichnungen führen wollen (wichtig für die Steuersaison!), müssen bei diesem System alles manuell abschreiben. Außerdem können Vermieter bei diesen Plattformen, wie auch bei direkten Bankeinzahlungen, keine Teilzahlungen sperren, was im Falle einer Zwangsräumung zu problematischen Situationen führt.

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Venmo

Peer-to-Peer-Zahlungsplattformen begrenzen in der Regel den Betrag, den eine Person in einer bestimmten Woche abheben kann. Bei Venmo können Sie zum Beispiel nicht mehr als 999,99 $ auf einmal überweisen, es sei denn, Sie verifizieren Ihre Identität mit Ihrem Geburtstag, Ihrer Postleitzahl und den letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer. Verifizierte Konten können 2.999,99 $ auf einmal abheben, mit einem wöchentlichen Maximum von 19.999,99 $. Für Vermieter mit mehreren Immobilien und Hypothekenzahlungen ist es nicht nur lästig, jeden Tag mehrere Tage hintereinander Geld zu überweisen, sondern auch stressig, wenn Sie auf die Freigabe des Geldes warten müssen, um rechtzeitig Zahlungen leisten zu können. In dieser Branche sind die Fristen eng, und Sie verdienen ein automatisiertes System, das Sie nicht im Stich lässt, wenn Sie vergessen haben, eine Überweisung zu tätigen.

Überweisungen von Venmo an Ihre Bank dauern ein bis drei Werktage, aber Venmo behält sich das Recht vor, jede Überweisung zu überprüfen, was dazu führen kann, dass Gelder gesperrt, beschlagnahmt, zurückgehalten oder an den Absender zurückgeschickt werden. Selbst wenn das Risiko gering ist, warum sollten Sie Ihr Geld wegen eines Missverständnisses opfern?

Bei Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern kommt es leider häufig zu Missverständnissen. Niemand möchte von vornherein damit rechnen, dass eine Beziehung scheitert, aber es ist trotzdem wichtig, sich für den Fall der Fälle zu schützen. Zahlungsplattformen wie Venmo bieten Ihnen keinerlei Schutz, wenn ein Mieter beschließt, eine Rechnung anzufechten. Selbst wenn es sich bei der Gebühr um die letzte Monatsmiete handelt, die er Ihnen schuldet, neigen Peer-to-Peer-Zahlungsplattformen dazu, sich auf die Seite des Käufers zu stellen, so dass Ihnen das Geld für die Miete fehlt. In strittigen Situationen ist eine Zahlungsplattform, die sich nicht mit dem Mietrecht auskennt, nicht Ihr bester Freund.

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Zelle

Zelle ist ein von mehreren großen Banken genutzter Dienst für schnelle Überweisungen zwischen Nutzern. Im Gegensatz zu Venmo oder PayPal, wo der Kontostand in der App gespeichert wird, überweist Zelle das Geld direkt auf das Bankkonto. Außerdem werden Überweisungen schneller ausgeführt als bei den meisten Bankdienstleistungen. Trotz dieser Vorteile gibt es auch einige Nachteile.

Ein großer Nachteil ist, dass Zelle nicht mit jeder Bank genutzt werden kann. Zelle hat ausgewählte Partner, und wenn Ihre Bank nicht auf dieser Liste steht, können Sie den Dienst nicht nutzen. Einige große Banken wie die Bank of America, Wells Fargo und Chase arbeiten mit Zelle zusammen. Viele kleinere Banken und Kreditgenossenschaften tun dies nicht. Für Vermieter, die ihre Bankgeschäfte mit einem großen Partner abwickeln, ist es immer noch ein Problem, wenn Ihre Mieter nicht die gleiche Bank haben wie Sie. Wenn ihre Banken nicht mit Zelle zusammenarbeiten, müssen sie entweder die Bank wechseln oder eine andere Zahlungsplattform finden.

Ein weiterer Nachteil sind die Überweisungslimits, die die Banken mit Zelle einrichten. Um die Nutzer vor Betrug zu schützen, liegen einige Überweisungslimits bei nur 1.000 US-Dollar pro Tag, während die meisten bei 2.500 US-Dollar pro Tag liegen. Liegt die Miete darüber, müssen die Mieter ihre Zahlungen möglicherweise über mehrere Tage hinweg überweisen, was die monatliche Einziehung der Miete zusätzlich erschwert.

Zelle kann nicht automatisiert werden. Für monatliche Zahlungen wie die Miete gibt es also keine Möglichkeit, eine wiederkehrende Zahlung einzurichten. Vermieter können auch keine Teilzahlungen sperren, was Räumungsklagen wegen Nichtzahlung der Miete verzögern kann.

PayPal

PayPal verlangt eine Verifizierung des Nutzers, um regelmäßig große Geldbeträge zu überweisen. Im Prinzip ist das eine gute Sache, aber einige Nutzer haben von Fehlern im System berichtet, bei denen ihr Konto nicht mehr verifiziert wird und sie keine Zahlungen mehr tätigen oder empfangen können. Als Vermieter, der für Hypothekenzahlungen und andere Ausgaben auf ein regelmäßiges Einkommen angewiesen ist, ist das ein Problem, das man nicht haben möchte.

PayPal behauptet, dass das Einfrieren von Konten (das, was sie „Beschränkungen“ nennen) oft das Ergebnis einer großen Geldspitze ist, die vom normalen Muster abweicht. Diese Methode, Konten zu sperren, schadet neuen Vermietern, die gerade erst anfangen, oder solchen, die kürzlich eine neue Wohnung erworben haben. Für andere Nutzer scheint es kein erkennbares Muster oder einen Grund zu geben, warum ihr Konto eingeschränkt wurde. Wenn Sie im Internet nach „PayPal-Beschränkungen“ suchen, werden Sie viele Horrorgeschichten über eingefrorene Gelder finden.

Auch ohne Kontobeschränkungen ist PayPal nicht ideal für die Zahlung von Mieten. So wie das System aufgebaut ist, können Sie wählen, ob Sie ein persönliches Konto oder ein Geschäftskonto haben möchten. Bei persönlichen Konten fallen für Überweisungen keine Gebühren an. Allerdings haben Sie als Vermieter keinen Schutz, wenn ein Mieter die Gebühren anfechten will. Nehmen wir an, Ihr Mieter zieht aus und hat erhebliche Schäden an Ihrer Wohnung verursacht. Sie wollen den Schaden von der Kaution abziehen, aber der Mieter ist damit nicht einverstanden. Er ficht die Mietkosten des letzten Monats bei PayPal an und teilt dem Unternehmen mit, dass er diesen Betrag nie bezahlen wollte und er ihn zurückerstattet bekommen sollte. In solchen Fällen stellt sich die Zahlungsplattform fast immer auf die Seite des Zahlers, und Ihnen fehlt das Geld für die Miete.

Vielleicht ist dies Grund genug, die Eröffnung eines Geschäftskontos zu prüfen. Allerdings fallen bei dieser Art von Konto Gebühren an (2,9 % + 0,30 $ pro Verkauf für Transaktionen in den USA). Diese Gebühren können auf den Mieter abgewälzt werden, aber es gibt bessere Geschäftsmodelle, die für beide Parteien von Vorteil sind.

Eine bessere Lösung

Keine der oben aufgeführten Plattformen wurde ausschließlich für Mietzahlungen entwickelt. Das bedeutet, dass Vermieter nicht abgedeckt sind, wenn es darauf ankommt. Bei all den Risiken und Nachteilen können Vermieter Geld verlieren, wenn sie nicht vorsichtig sind. Wir schreiben das Jahr 2018, und jeder sucht nach einer besseren Lösung.

Mieter

Wenn Sie ein Mieter sind, wollen Sie etwas Bequemes. Schecks sind für Ihre Arbeitsweise nicht geeignet; die meisten Mieter – vor allem Millennials – ziehen es vor, die Miete über ihr Telefon oder ihren Computer zu bezahlen. Mit einer automatisierten Lösung können Sie sich beruhigt zurücklehnen und müssen sich keine Sorgen über Verspätungsgebühren oder den Verlust Ihrer Wohnung machen.

Vermieter

Als Vermieter brauchen Sie Schutz vor Zahlungsstreitigkeiten oder Teilzahlungen, die ein Mieter leisten könnte, um eine Zwangsräumung zu vermeiden. Die wenigsten Vermieter möchten endlose Fahrten zur Bank unternehmen; die meisten möchten, dass die Miete direkt auf ihr Bankkonto überwiesen wird. Sie brauchen ein automatisiertes System, damit die Mieter nicht vergessen zu zahlen und Sie nicht mit Ihren Hypothekenzahlungen in Verzug geraten. Außerdem brauchen Sie ein System ohne Überweisungslimits, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Portfolios konzentrieren können, ohne dass Ihre Zahlungsplattform überfordert wird.

Vermieter brauchen auch ein System, das ihnen hilft, gute Aufzeichnungen zu führen, damit die Steuersaison nicht zum Alptraum wird. Die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben nachzuvollziehen, ist der Schlüssel zu einer guten Vermietungsorganisation und zu einem positiven Cashflow.

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Tellus: eine Plattform für den Einzug von Mieten (und vieles mehr)

Was die Vermietungsbranche wirklich braucht, ist etwas Einfaches, Automatisches und Sicheres. Die Verwendung einer Mietverwaltungs-Superapp wie Tellus gibt Vermietern zusätzliche Sicherheit, da sie für die Einziehung von Mieten entwickelt wurde. Vermieter haben die Möglichkeit, Säumniszuschläge einzurichten, die automatisch erhoben werden, wenn ein Mieter nicht pünktlich zahlt. Teilzahlungen werden blockiert, so dass Vermieter eine ganze Reihe von Optionen haben, wenn sie Mieter wegen Nichtzahlung der Miete zwangsräumen müssen. Es gibt keine Überweisungsbeschränkungen, so dass Vermieter mit mehreren Einheiten die Miete gleichzeitig einziehen können, ohne das Risiko eines eingefrorenen Kontos, wenn Sie das Geld am dringendsten benötigen.

Das Beste von allem ist, dass Tellus für Vermieter und Mieter kostenlos ist. Es gibt eine Verschlüsselung in Bankqualität, so dass alle Ihre finanziellen Transaktionen sicher sind.

Die Vermietungsbranche hat zu lange in der Vergangenheit gelebt. Wir sind bereit, die alten Zahlungsmethoden hinter uns zu lassen und etwas Neues einzuführen. Das Mietinkasso ist nur die Spitze des Eisbergs.

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