Ein Leitfaden für Polen – Etikette, Bräuche, Kleidung und mehr…

Ob Sie für einen kurzfristigen Arbeitsaufenthalt nach Polen umziehen, dort ein Unternehmen gründen oder Schritte unternehmen wollen, um dauerhaft dorthin zu ziehen, es gibt eine ganze Reihe von Dingen, die Sie wissen müssen. Hier finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen hilft, mehr über das Land und die Kultur zu erfahren, bevor Sie umziehen.

Fakten &Statistik

Hauptstadt: Warschau

Einwohnerzahl: 38.628.927 (2016 est.)

Klima: Der Juli ist der wärmste Monat (27°C), der Dezember der kälteste (-10°C).

Nationalität: Polnisch 93,52%, Schlesisch 1,09%, Deutsch 0,28%, Weißrussisch 0,12%, Ukrainisch 0,12%, Kaschubisch 0,04%, Romani 0,03%, Sonstige 4,80% (Volkszählung 2011)

Religionen: (Basierend auf einer 2011 durchgeführten Befragung von 91,2% der Bevölkerung) Römisch-katholisch 87,5% (ca. 75% praktizierend), keine Angabe 7,1%, Nichtgläubige 2,4%, Keine Angabe 1,6%, Östlich-orthodox 1,3%, Andere Religionen 1%.

Regierung: Republik

Währung: Polnischer Zloty

Lokalzeit: GMT+01:00

Nationale Feiertage: Tag der Verfassung, 1. Mai (1791), Unabhängigkeitstag, 11. November (1918).

Die Sprachen Polens

Die Amtssprache des Landes ist Polnisch und wird von etwa 38,5 Millionen Menschen in Polen gesprochen (sowie als Zweitsprache in mehreren benachbarten Ländern).

Das polnische Alphabet ist eine slawische Sprache und hat 9 zusätzliche Buchstaben zum lateinischen Alphabet, also insgesamt 33. Sie ist nach Russisch die am zweithäufigsten gesprochene slawische Sprache und hat einen Teil ihres Vokabulars mit den Sprachen der anderen slawischen Nachbarländer – Tschechisch, Slowakisch, Weißrussisch und Ukrainisch – gemeinsam.

Es gibt eine Reihe von offiziell anerkannten Minderheitensprachen, die in Polen gesprochen werden: Weißrussisch, Tschechisch, Litauisch, Deutsch, Slowakisch, Russisch, Ukrainisch-Armenisch, Hebräisch und Jiddisch, und es gibt auch eine Regionalsprache: Kaschubisch

Englisch ist die am häufigsten gesprochene Fremdsprache in Polen.

Lokale Kultur

Mit einer reichen Geschichte, die sich über Hunderte von Jahren zurückverfolgen lässt, hat Polen eine einzigartige und vielfältige Kultur. Die deutsche Minderheit lebt vor allem in der Nähe der Stadt Opole im Südwesten des Landes. In Warschau und anderen Großstädten hat die Zuwanderung anderer Nationalitäten in letzter Zeit zugenommen.

Wenn es um die lokale Kultur geht, spielt die Religion eine wichtige Rolle in der Gesellschaft und eine noch größere Rolle in der polnischen Kultur.

• Es ist üblich, dass die meisten Geschäfte an religiösen Feiertagen geschlossen sind – sie gelten in Polen als Nationalfeiertage.
• Weihnachten ist der wichtigste religiöse Feiertag, an dem 2 1/2 Tage lang gefeiert wird.
• Der 1. November, Allerheiligen, ist ein weiterer wichtiger religiöser Feiertag im polnischen Kalender. Es ist eine Zeit, in der man geliebte Menschen ehrt, die nicht mehr unter uns weilen, und viele Polen besuchen Friedhöfe.
• Taufen, Hochzeiten, Erstkommunionen, Konfirmationen und Beerdigungen sind alle sehr stark von der Religion beeinflusst; Polen ist eines der religiösesten Länder Europas.

Familie

Wenn es um die soziale Struktur geht, ist die Familie das Herzstück von allem, und familiäre Verpflichtungen stehen immer an erster Stelle. Die Großfamilie ist zwar immer noch ein wichtiger Teil der sozialen Gruppe eines jeden Einzelnen, aber die Polen unterscheiden deutlich zwischen dieser Gruppe, sozusagen einem inneren Kreis, und den Außenstehenden. Dieser innere Kern besteht aus der Familie und engen Freunden, wobei die Interaktion innerhalb dieser Gruppe und mit Außenstehenden sehr unterschiedlich ist. Die Polen verlassen sich sehr auf die Menschen in ihrem inneren Kreis, wenn es um Ratschläge, Hilfe bei der Arbeitssuche, Unterstützung bei behördlichen Entscheidungen und sogar bei der Wohnungssuche geht. Ein kompliziertes Protokoll kommt ins Spiel, wenn es darum geht, Gefallen zu erweisen und Dinge mit Hilfe von Familienkontakten zu erledigen.

Etikette und Bräuche

Begegnung und Begrüßung

• Ein fester Händedruck mit einem Lächeln, direkter Augenkontakt und die richtige Begrüßung je nach Tageszeit sollten immer verwendet werden.
• Wenn man eine polnische Person anspricht, ist es am besten, die Vorsilbe Pan für Männer oder Pani für Frauen zu verwenden. Dies sollte zusammen mit dem Nachnamen der Person verwendet werden.
• Grüße sind im Allgemeinen höflich und höflich.
• Guten Morgen oder Nachmittag ist „dzien dobry“ und guten Abend ist „dobry wieczor“.
• Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie für längere Zeit nicht eingeladen werden, jemanden mit seinem Vornamen anzusprechen. Das geschieht in der Regel erst, wenn man in den „inneren Kreis“ aufgenommen wurde, und das kann im Geschäftsleben einige Jahre dauern.
• Partys und gesellschaftliche Zusammenkünfte können recht förmliche Veranstaltungen sein; es ist wahrscheinlich, dass der Gastgeber Ihnen eine Einführung gibt. Es ist üblich, zuerst die Frauen und dann die Männer vorzustellen.

Geschenke machen

Es gibt eine gewisse Etikette, wenn man Geschenke macht. Im Allgemeinen werden Geschenke an Namenstagen (diese fallen auf das Geburtsdatum des Heiligen, nach dem eine Person benannt ist), an Geburtstagen und natürlich an Weihnachten überreicht. In der Regel wird ein Geschenk vom Empfänger geöffnet, sobald er es erhalten hat.

Hier sind ein paar hilfreiche Tipps zum Schenken:

• Geschenke sollten nicht zu teuer sein, da dies für die Person, für die sie bestimmt sind, peinlich sein kann.
• Angemessene Geschenke, wenn man in ein polnisches Haus zum Essen eingeladen wird, sind Blumen, Wein, Süßigkeiten oder Gebäck für die Gastgeberin.
• Geben Sie niemals eine gerade Anzahl von Blumen irgendeiner Art.
• Verschenken Sie nicht die folgenden Blumen: Gelbe Chrysanthemen (da sie als Beerdigungsblumen angesehen werden), weiße oder rote Blumen – vor allem, wenn es sich um Lilien oder Nelken handelt.
• Blumen sollten aus ihrem Papier entfernt werden, bevor sie verschenkt werden.
• An ihrem Namenstag bringen die Mitarbeiter Kuchen und Sekt mit zur Arbeit, um zu feiern. Namenstage werden mehr gefeiert als Geburtstage.
• Es ist üblich, Dienstleistern zu Weihnachten kleine Geschenke zu machen: Postangestellten, Müllmännern usw.

Essen bei jemandem zu Hause

• Sind Sie immer pünktlich.
  Sind Sie bereit, Ihre Schuhe auszuziehen, man kann Ihnen Hausschuhe als Zeichen dafür anbieten, dass dies erforderlich ist.
• Kleiden Sie sich angemessen – konservative Kleidung ist die sicherere Option.
• Auch wenn es abgelehnt wird, fragen Sie, ob Sie bei der Zubereitung der Speisen oder beim Abräumen nach dem Essen helfen können.
• Die Mahlzeiten werden nach Art der Familie serviert; Sie sollten warten, bis die Gastgeberin Ihnen signalisiert, dass Sie mit dem Essen beginnen sollten. Probieren Sie eine kleine Menge von allem, was Ihnen angeboten wird, damit Sie in der Lage sind, ein Angebot für einen Nachschlag anzunehmen.
• Wenn ein Trinkspruch ausgesprochen wird, geschieht dies gewöhnlich mit Spirituosen, vor allem mit Wodka. Sie sollten versuchen, irgendwann während des Essens einen eigenen Trinkspruch auszubringen.
• Seien Sie gewarnt – Alkohol wird gewöhnlich in kleinen Gläsern angeboten und sollte in einem Zug hinuntergespült werden.

Geschäftsbesprechungen und Management-Ratschläge

Besprechung und Begrüßung

Der anfängliche Geschäftsstil in Polen ist sehr formell, und obwohl dies distanziert erscheinen mag, ist dies nicht das Ziel. Während Regierungsbeamte eher ein hohes Maß an Förmlichkeit beibehalten, ist es möglich, dass Unternehmer auf eine solche Strenge verzichten. Im Allgemeinen ist es ratsam, sich am Tonfall der Kollegen zu orientieren.

Ein paar allgemeine Tipps:

• Schütteln Sie sich bei der Ankunft und beim Verlassen des Raumes fest die Hände. Denken Sie an den Augenkontakt.
  Titel sind wichtig. Sowohl akademische als auch berufliche Titel, manchmal gefolgt vom Nachnamen.
• Benutzen Sie keine Vornamen, es sei denn, Sie werden darum gebeten.
• Visitenkarten; diese werden ohne jede Zeremonie gegeben und genommen, aber es lohnt sich, zu versuchen, Ihre Karte (oder zumindest eine Seite davon) ins Polnische übersetzen zu lassen. Qualifikationen wie Universitätsabschlüsse und Berufsbezeichnungen sind wichtig, also geben Sie sie unbedingt an.

Kommunikation

• In der Regel beurteilen die Polen andere nach persönlichen Tugenden und dem, was sie über sie erfahren haben.
  Es ist wichtig, die Menschen zu kennen, mit denen man Geschäfte macht, vor allem, wenn es um Langfristigkeit geht. Ehrlichkeit ist ein hoch geschätztes Gut.
• Wenn es um Kommunikation geht, legen die Polen großen Wert darauf, zu sagen, was sie denken, aber auf diplomatische Weise. Obwohl dieser direkte Ansatz wichtig ist, legen sie auch großen Wert darauf, höflich zu sein.
• Die Dauer der Geschäftsbeziehung bestimmt, wie direkt sie sind. Eine neuere, formellere Beziehung wird weitaus diplomatischer sein als eine etabliertere, in der freies Sprechen alltäglicher ist.

Geschäftsbesprechungen

• Die ranghöchste Person eröffnet am ehesten eine Besprechung und gibt die Richtung der Tagesordnung vor.
  Ein Schlüssel zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen ist Smalltalk, und eine erste Besprechung kann oft nur scheinbar Smalltalk beinhalten – der Ablauf sollte nicht überstürzt werden. Ihr polnischer Gesprächspartner nutzt die Gelegenheit, um Sie einzuschätzen.
• Treffen, die bei einem Mittag- oder Abendessen stattfinden, sind eine gute Möglichkeit, eine persönliche Beziehung aufzubauen.
• Wenn Sie eine persönlichere Beziehung aufgebaut haben, sollte der Ton Ihrer Treffen entspannter werden.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie auf alle Treffen mit Zahlen und Fakten vorbereitet sind; diese sind wichtig.
• Geschäftsentscheidungen werden in der Regel auf die obersten Ebenen des Unternehmens verschoben.
• Wenn eine endgültige Entscheidung getroffen ist, werden die Schritte im Detail geplant und genau nach dem Plan ausgeführt.

Beschäftigung und Steuern

Arbeiten in Polen

Zu den wichtigsten Branchen in Polen gehören die verarbeitende Industrie in der Automobilindustrie, die Lebensmittelverarbeitung, das Bankwesen und das Bauwesen. Für die meisten Expats bieten sich jedoch die besten Chancen in den Bereichen IT, Finanzen, Personalwesen, Unternehmensdienstleistungen und Management, die alle zu den Wachstumsbranchen gehören. Es gibt auch einen Mangel an englischen Muttersprachlern, so dass dies ein hohes Gut ist, das gut bezahlt wird, vor allem in größeren Unternehmen. Ansonsten ist die Arbeitslosigkeit in Polen hoch und die Gehälter sind relativ niedrig, es sei denn, Sie ziehen um, um in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten.

Die gute Nachricht ist, dass EU-Bürger derzeit keine Arbeitserlaubnis brauchen, um in Polen zu arbeiten, und es gibt viele Print- und Online-Publikationen mit speziellen Job-Rubriken.

Steuern (und Bankwesen)

Ein lokales Bankkonto zu haben, ist für den Alltag unerlässlich und auch, damit Ihr Arbeitgeber Sie bezahlen kann. Die größeren Banken haben mit Sicherheit Mitarbeiter, die Englisch sprechen (PKO BP, Citibank, HSBC und Multibank), aber die kleineren, traditionellen Banken wahrscheinlich nicht. Es gibt eine große Auswahl an Konten, so dass es sich lohnt, einige Nachforschungen anzustellen, bevor man sich für das beste Konto entscheidet, und die Eröffnung eines Kontos ist relativ einfach.

Jeder Expat, der in Polen ansässig ist oder mehr als 183 Tage pro Steuerjahr dort verbringt, qualifiziert sich für den Steuerstatus und wird mit seinem weltweiten Einkommen besteuert. Das polnische Steuersystem ist progressiv, so dass Sie je nach Höhe Ihres Einkommens mit einem Steuersatz zwischen 19 und 32 Prozent rechnen müssen. Alle Expats sollten sich bei ihrer Ankunft in Polen für eine Steueridentifikationsnummer (NIP) registrieren lassen. Dies ist eine 10-stellige Nummer, die auch für Sozialversicherungszahlungen benötigt wird. Sie kann bei allen örtlichen Finanzämtern beantragt werden.

Umzug nach Polen

Die Entscheidung, nach Polen umzuziehen, kann ein Abenteuer sein. Wenn Sie jedoch keine Wurzeln oder Verbindungen in Polen haben und vor allem, wenn Sie nichts über das Land wissen, könnte es sich als Herausforderung erweisen. Wenn es um einen Umzug geht, steht Polen bei den meisten Menschen nicht ganz oben auf der Liste, aber es hat auch einiges zu bieten. Die Unterkünfte sind zwar eher klein, aber sowohl preiswert als auch reichlich vorhanden. Die Kosten für das tägliche Leben, den Transport, das Essen und die Unterhaltung sind nicht hoch.

Die Gesundheitsversorgung ist angemessen, aber es ist wichtig für Expats, dass sie eine umfassende Krankenversicherung haben, damit sie Zugang zu einer privaten Gesundheitsversorgung haben. Obwohl das polnische Bildungssystem sehr gut ist, ziehen es die meisten Expats aufgrund der Sprachbarrieren vor, eine der vielen internationalen Schulen zu besuchen.

Im Großen und Ganzen kann einer der größten Schocks für Menschen, die nach Polen umziehen, das relativ konservative Umfeld sein, das immer noch existiert. Es ist immer noch ein Land, in dem familiäre Werte und der Katholizismus viele Aspekte des Lebens dominieren. Viele der jüngeren Generation sprechen Englisch, während die älteren Generationen dies nicht tun, weshalb es unerlässlich ist, zumindest etwas Polnisch zu lernen, um sich im täglichen Leben zurechtzufinden.

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